Teamassistenz (M/w/d)

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik Vollzeit

Die Position ist zunächst befristet bis zum 30.09.2026.

Das Munich Quantum Valley () fördert die Quantenwissenschaften und Quantentechnologien in Bayern mit dem primären Ziel, wettbewerbsfähige Quantencomputer zu entwickeln und zu betreiben. Es verbindet Forschung, Industrie, Forschungsförderung und die Öffentlichkeit: Das Munich Quantum Valley unterstützt einen effizienten Wissenstransfer von der Forschung zur Industrie, etabliert ein Netzwerk mit internationaler Reichweite und bietet Bildungsangebote für Schule, Studium und Unternehmen. Die Geschäftsstelle, die in München angesiedelt ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation des Geschäftsstellensekretariats
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher, englischer und einer weiteren Fremdsprache
- Eigenständige und unterstützende Tätigkeiten im Bereich Bestellungen, Mittelbewirtschaftung,

Reisekosten
- und Gästeabrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Workshops oder Seminaren
- Arbeit an der Schnittstelle zwischen MQV Geschäftsführung (Sitz in München) und der Verwaltung am

Max-Planck-Institut für Quantenoptik (Garching)

**Ihr Werkzeugkasten**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung

zum/zur Fremdsprachenkorrespondenten/in
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Berufserfahrung in der Bürokommunikation erwünscht; für Berufseinsteiger/in geeignet
- Fundierter Umgang mit MS-Office sowie eine generelle IT-Affinität
- Vorrausschauende, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, sicheres Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit und Geschick im Umgang mit Menschen

**Unser Angebot**:

- Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis max. EG 9a. Die Gewährung einer Zulage ist bei entsprechender Eignung und Qualifikation im Rahmen der Vertragsverhandlung möglich. Sozialleistungen entsprechen den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).
- zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr
- angenehmes Betriebsklima
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- Spannende Aufgaben in einem wissenschaftsnahem Arbeitsumfeld mit Start-up-Charakter
- Individuelle Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems, Teilzeit möglich

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Onlineformular



  • Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 24 Stunden


    Munich, Deutschland HELMES Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit **Dein neuer Job** Hast Du Lust auf eine neue, spannende Tätigkeit? Da haben wir das Richtige für Dich! Arbeite als **Teamassistenz (m/w/d)** für unseren Kunden im **Organisatorischen Bereich**. Zu Deinen Aufgaben gehört: - Unterstützung des Managements / Projektteams bei...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

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    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Rechtsdienstleistungsunternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind...


  • Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz Kundenbetreuung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Fi9nanzberatungsunternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz Kundenbetreuung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen bei der Bestellabwicklung in SAP - Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc. - Reisemanagement - Terminmanagement - Allgemeine...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, eine internationale Kanzlei in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...


  • Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Rechtsberatung mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...


  • Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...

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    vor 2 Monaten


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  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Unternehmensberatung mit Sitz im Herzen von München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

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    vor 2 Monaten


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    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du suchst Veränderung und bringst Erfahrung in der Teamassistenz mit?** Du kannst Dich nicht weiterentwickeln, weil die Strukturen einfach zu festgefahren sind? Im Team aber auch allein bist Du eine treibende Kraft in den Projekten? **Dann suchen wir genau Dich!** Ab sofort suchen wir für unseren exklusiven Kunden, die Siemens AG, im Rahmen der...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Monaten


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    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

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    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Du suchst einen Arbeitgeber, bei dem Du Dich frei entfalten kannst und bei dem das WIR im Vordergrund steht? Dann suchen wir Dich! Wir sind die top itservices AG: kompetent. persönlich. initiativ. Was machen wir? – Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die Vermittlung von Fach- und Führungskräften bei der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Praxis für MKG Chirurgie Dr. Herzlieb Vollzeit

    In unserer Praxis im Münchner Osten bedienen wir ein breites Spektrum der Zahnchirurgie und sind durch den Einsatz von digitalen Lösungen innovativ aufgestellt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München eine Teamassistenz (m/w/d) Ihr Profil Ihren kaufmännischen oder auch anderweitigen Abschluss haben Sie in der Tasche - Erste praktische...


  • Munich, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort ein engagiertes und kommunikatives Teammitglied (m/w/d) im Bereich Teamassistenz in Vollzeit an unserem Standort in München. Wir bieten seit über 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an drei Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an. **Ihre Aufgaben als...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Neue Herausforderung als Teamassistenz!**: Zur Unterstützung des Office-Teams unseres Kunden suchen wir ab **April **in **Vollzeit **eine **Teamassistenz (m/w/d)**. Es handelt sich hier um eine **Elternzeitvertretung**. **Neuperlach** **4 Wochen Einarbeitung und Übergabe** **40h-Woche** **Karrierfördernder Einsatz mit Folgeprojekt** Unser Kunde ist...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    **Lassen Sie uns direkt auf den Punkt kommen**: Für einen Arbeitgeber in der wunderschönen Landeshauptstadt München suchen wir zurzeit eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Das Unternehmen kommt aus dem spannenden Bereich der Telekommunikation. Das europaweit tätige Unternehmen beschäftigt derzeit mehrere hundert Mitarbeiter und befasst sich mit dem...