Sachbearbeitung Personalbetreuung

Im Fachbereich Schule ist im Bereich 40/4 - Verwaltungsfachlicher Dienstbereich des Schulamtes der Stadt Dortmund - die Planstelle einer

Sachbearbeitung Personalbetreuung (m/w/d) in Teilzeit 50 %

zu besetzen.

Das Schulamt für die Stadt Dortmund ist untere Schulaufsichtsbehörde. Es ist der Stadt Dortmund zugeordnet und arbeitet eng mit dem Schulverwaltungsamt als Träger der öffentlichen Schulen zusammen. Es gliedert sich in einen schulfachlichen und verwaltungsfachlichen Dienstbereich. Bei der Erledigung ihrer Aufgaben werden die Schulaufsichtsbeamt*innen von verwaltungsfachlichen Mitarbeitenden der Stadt Dortmund unterstützt. Die verwaltungsfachlichen Aufgaben der Planstelle ergeben sich aus den vielfältigen Aufgabenstellungen der staatlichen Schulaufsicht u. a. bezüglich der

Dienstaufsicht als Dienstvorgesetzte der Lehrkräfte/des Lehrpersonals an Grundschulen

Fachaufsicht für Grundschulen, Hauptschulen und Förderschulen

Beratung von Schulen insbesondere von Lehrkräften/Lehrpersonal an Grundschulen

Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung Arnsberg und dem Ministerium für Schule und Bildung des Landes NW

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 10 des TVöD-V bewertet.

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:

- Organisation und Planung des Einsatzes von Vertretungslehrkräften, AnC Extra Personal, Projekte Personal Zuwanderung sowie Alltagshelfer*innen
- Mitwirkung bei der Führung des Schulinformations
- und Planungssystems im Auftrag der Bezirksregierung (SchIPS, EMIL)
- Bearbeitung von Widersprüchen von Eltern in Schulaufsichtsangelegenheiten
- Für tarifbeschäftigte Lehrkräfte/sozialpädagogische Fachkräfte und sonstiges Lehrpersonal an Dortmunder Grundschulen:

- Einstellungen, Umsetzungen, Abordnungen
- Erstellung von befristeten und unbefristeten Arbeitsverträgen
- Eingruppierungen (Prüfung und Festlegung der Stufenzugehörigkeit)
- Beendigung von Arbeitsverhältnissen und weitere arbeitsrechtliche Maßnahmen
- Für tarifbeschäftigte Lehrkräfte/sozialpädagogische Fachkräfte/sonstiges Lehrpersonal und verbeamtete Lehrkräfte:

- Mutterschutz/ Elternzeit
- Urlaubsangelegenheiten
- Nebentätigkeiten/Mehrarbeit
- Jubiläumstätigkeiten

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

- Sensibilität für persönliche Belange der Beschäftigten, aber auch Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit zum Interessenausgleich
- Eigeninitiative, Flexibilität, Aufgeschlossenheit, die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten im eigenen Aufgabenfeld, aber auch Interesse an den Aufgaben der Kolleg*innen
- Überdurchschnittliche Einsatz
- und Leistungsbereitschaft sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der standardmäßigen Software (MS-Office/Lotus Notes)
- Die selbstständige Wahrnehmung der Aufgaben erfordert wegen der damit verbundenen vielfältigen Kontakte zu Dienstkräften, Schulleitungen und Dritten ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit

Das Aufgabenspektrum setzt gute Fachkenntnisse im Tarifrecht, Beamtenrecht und in den allgemeinen arbeitsrechtlichen Bestimmungen voraus. Die Bewerber*innen müssen in der Lage sein, sich fehlende Fachkenntnisse kurzfristig anzueignen.

Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:

- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
- Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum **26.02.2024** über unsere Karriereseite

dortmund.de/karriere)

online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsv