Schulsekretärin / Schulsekretär (M/w/d)

vor 2 Monaten

Siegen, Deutschland Stadt Siegen Vollzeit

**Möchten Sie gemeinsam mit uns Impulse setzen?**:
Die Universitäts-, Kongress
- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohner/innen stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar.

Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürger/innen unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Stadtentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der grünsten Großstadt Deutschlands bei.

Bei der Stadtverwaltung Siegen ist eine Stelle als

**Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)**:
in Teilzeit zu besetzen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

Das Schulsekretariat ist erste Ansprechstelle für Schüler und Schülerinnen, Eltern, Lehrer und Lehrerinnen, Schulaufsichtsbehörde und schulische Kooperationspartner.

Die Schulsekretärin / der Schulsekretär erledigt alle verwaltungsfachlich orientierten Tätigkeiten des Schulsekretariats, organisiert eigenständig die Arbeitsabläufe und führt die Aufgaben in enger Kooperation mit Schulleitung und der Abteilung Schulen durch.

Weiterhin gehören dazu folgende Aufgaben:

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben,
- Unterstützung der Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation,
- Bearbeitung des Haushalts
- und Rechnungswesens,
- Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen,
- Schülerdatenverwaltung.

**Setzen Sie gemeinsam mit uns Impulse**:
**Ihr Profil**
- mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf aus dem Berufsfeld Büro und Sekretariat ODER
- Nachweis der Ersten Verwaltungsprüfung im kommunalen Verwaltungsdienst.
- Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in diesem Berufsfeld wird vorausgesetzt. Erfahrungen in einem Schulsekretariat sind von Vorteil.

Außerdem werden erwartet:

- gute PC-Kenntnisse in der gängigen Office-Software, insbesondere in den Programmen Word und Excel sowie praktische Erfahrungen im Rechnungs
- und Buchungswesen;
- kurzfristige Einarbeitung in das Programm SCHILD (Schülerdatenverwaltung);
- selbständiges und umsichtiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und ein besonderes Einfühlungsvermögen in einen Schulbetrieb;
- gewandter und aufgeschlossener Umgang mit Schulleitung, Lehrerkollegium, Schülerinnen und Schülern und Publikum;
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen;
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit;
- Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen;
- zeitliche und örtliche Flexibilität.

**Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 33 Stunden wöchentlich.**

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD.

Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.

Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über das Bewerbungs-Portal „Interamt“ eingehen. Sollte für Sie eine Bewerbung über dieses Portal aus persönlichen Gründen nicht möglich sein, setzen Sie sich bitte mit Frau Weber in Verbindung.

Informationen erteilen:
Zu fachlichen Anforderungen Frau Uhr und zu allgemeinen Fragen Frau Weber.

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  • Qualitätskontrolleur (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland Faktor M Consulting GmbH Vollzeit

    **Qualitätskontrolleur (m/w/d)** Standort: Siegen **Über uns** **Faktor M Consulting GmbH** ist ein Personaldienstleister mit Sitz in Freudenberg und hat sich auf die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung spezialisiert. Durch innovatives Arbeiten ist es uns möglich, festgefahrene Recruiting-Prozesse zu transformieren und bisher nicht...

  • Produktionsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Siegen, Deutschland Faktor M Consulting GmbH Vollzeit

    **Produktionsmitarbeiter (m/w/d)** Standort: Siegen **Über uns** **Faktor M Consulting GmbH** ist ein Personaldienstleister mit Sitz in Freudenberg und hat sich auf die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung spezialisiert. Durch innovatives Arbeiten ist es uns möglich, festgefahrene Recruiting-Prozesse zu transformieren und bisher nicht...

  • Mitarbeiter (M/w/d) - Logistik Und Verladung

    Vor 7 Tagen

    Siegen, Deutschland Faktor M Consulting GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) - Logistik und Verladung** Standort: Siegen **Über uns** **Faktor M Consulting GmbH** ist ein Personaldienstleister mit Sitz in Freudenberg und hat sich auf die Bereiche Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung spezialisiert. Durch innovatives Arbeiten ist es uns möglich, festgefahrene Recruiting-Prozesse zu transformieren...

  • Fachkraft Für Lagerlogistik

    Vor 3 Tagen

    Siegen, Deutschland Faktor M Consulting GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Bei uns wirst du zum Gestalter deiner eigenen Erfolgsgeschichte! Tauche ein in unsere dynamische Unternehmenskultur und profitiere von vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Arbeitsumfeld, das dich inspiriert. Ob du ein erfahrener Profi bist oder gerade frisch in die Arbeitswelt startest - bei **Faktor M**...

  • Lagermitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland Faktor M Consulting GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Hallo, ich bin Sarah, deine persönliche Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot. Wir von der Faktor M Consulting GmbH mit Sitz in Freudenberg unterstützen seit 2013 Menschen bei der Suche nach einem neuen Job. Das ist unsere Leidenschaft. Tag für Tag mit neuer Energie. **Lagermitarbeiter (m/w/d)** Standort: Siegen Anstellungsart(en):...

  • Verkäufer (M/w/d) Siegen

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Studentenjob (M/w/d) Siegen

    vor 1 Woche

    Siegen, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Studentenjob (M/w/d) Siegen

    vor 1 Monat

    Siegen, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Studentenjob (M/w/d) Siegen

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Studentenjob (M/w/d) Siegen

    vor 1 Monat

    Siegen, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Verkäufer (M/w/d) Siegen

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Verkäufer (M/w/d) Siegen

    vor 2 Monaten

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  • Verkäufer (M/w/d) Siegen

    vor 2 Monaten

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  • Studentenjob (M/w/d) Siegen

    vor 2 Monaten

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  • Studentenjob (M/w/d) Siegen

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Studentenjob (M/w/d) Siegen

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland H&M Vollzeit

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    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland H&M Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Siegen, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Aushilfe Als Minijob

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Verkäufer Min. 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

    Siegen, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...