Assistenz (M/w/d) in Elternzeitvertretung Bis

vor 2 Wochen

Augsburg, Deutschland Volkshochschule Augsburg Vollzeit

Die Augsburger Volkshochschule - Augsburger Akademie e.V. ist als kommunales Weiterbildungszentrum seit 1904 ein kompetenter Bildungspartner mit vielfältigen Kooperationen und einem breiten Kursprogramm. Die vhs zählt zu den größten Bildungseinrichtungen in Bayern mit jährlich über 30.000 Anmeldungen und ca. 180.000 Doppelstunden. Sie ist breit vernetzt in der Bildungs
- und Gesundheitsregion.

Rund 550 Dozierende bieten jährlich ein vielfältiges Angebot mit über 3800 Kursen in den Bereichen: Sprachen, Gesundheit & Ernährung, Gesellschaft & Politik, Kunst & Kreativität, berufliche Bildung und Unterwegs an.

Neben dem „klassischen“ Angebot führt die vhs Augsburg e.V. Firmenkurse, Kurse für Behörden (Stadt, Stadtwerke, Berufsförderungsdienst der Bundeswehr), Kurse der Arbeitsverwaltung (Agentur und Jobcenter) wie auch unterschiedliche Drittmittelprojekte durch. Sie veranstaltet Vortragsreihen auch in enger Kooperation mit dem Friedensbüro, dem Staatstheater und der Universität Augsburg.

Die hohe Qualität der Bildungsangebote, der Beratung und des Service zu halten und weiterzuentwickeln steht im Mittelpunkt der Arbeit der vhs. Deshalb verfolgen wir dieses Ziel seit vielen Jahren auch mit Hilfe eines systematischen Qualitätsmanagements nach EFQM (European Foundation for Quality Management). 2021 erhielt die vhs im Rahmen eines Assessment das Zertifikat „Qualified as an organisation using the EFQM Model“. Die vhs ist zudem nach der Akkreditierungs
- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zertifiziert. Die Neuzulassung erfolgte 2022. Das Überwachungsaudit wurde 2023 durchgeführt.

Zur Verstärkung unserer Programmbereiche
- Gesundheit & Ernährung _und _Kunst & Musik _

suchen wir ab sofort eine

**Assistenz (m/w/d) in Elternzeitvertretung bis August 2026 mit Option auf Verlängerung**

**Was Sie tun**:

- Organisation und Pflege der Kurse in den Programmbereichen in Absprache mit den Programmbereichsleitungen
- Kommunikation mit Kursleitungen
- Koordination und Organisation von Terminen wie Vernissagen und Abendveranstaltungen
- Organisation und Abwicklung von externen Wochenendseminaren
- Bestellung und Verwaltung der Sportgeräte und Materialien im Gesundheitsbereich
- Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten in den Programmbereichen
- Werbemaßnahmen für die Kurse innerhalb der beiden Programmbereiche
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von programmbereichs
- und teaminternen Abläufen z.B. Mitarbeit im Kundencenter, Beantwortung von Telefonanfragen

**Was Sie mitbringen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Interesse an den Themen Gesundheit und Ernährung sowie Kunst und Musik
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Freude am Umgang mit Kursleitungen, Teilnehmenden und Kooperationspartnerschaften
- Belastbarkeit und Organisationstalent
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Freude an der Organisation von Kursen und Unterstützung bei Wochenend
- und Abendveranstaltungen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich von MS Office
- Teamfähigkeit
- Zeitliche sowie inhaltliche Flexibilität

**Was wir bieten**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Bildungseinrichtung
- Befristeter Arbeitsvertrag bis August 2026 mit der Option auf Verlängerung
- Betriebliche Altersversorgung, jährliche Sonderzahlung und Leistungsvergütung
- Zuschuss zum Jobticket und kostenloser Besuch von vhs-Kursen
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Vergütung nach TVöD/VKA Entgeltgruppe 7
- Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten und motivierten Team

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 15.04.2024

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland H-TEC Systems GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (w/m/d) als Elternzeitvertretung bei H-TEC Systems GmbH | softgarden View job here Executive Assistant (w/m/d) als Elternzeitvertretung Vollzeit Alois-Senefelder-Allee 1, 86153 Augsburg,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland H-TEC Systems GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (w/m/d) als Elternzeitvertretung bei H-TEC Systems GmbH | softgarden View job here Executive Assistant (w/m/d) als Elternzeitvertretung Vollzeit Alois-Senefelder-Allee 1, 86153 Augsburg,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland H-TEC Systems GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (w/m/d) als Elternzeitvertretung bei H-TEC Systems GmbH | softgarden View job here Executive Assistant (w/m/d) als Elternzeitvertretung Vollzeit Alois-Senefelder-Allee 1, 86153 Augsburg,...

  • Assistenz Mit Schwerpunkt Planung

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **ASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT PLANUNG (M/W/D)**: Zur Einsatzplanung unserer Expert:innen in Ulm, Aalen und Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine ASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT PLANUNG (M/W/D). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Assistenz (M/w/d) Abteilung Presse- Und

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Bistum Augsburg Vollzeit

    Das **Bistum Augsburg** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Generalvikariat - Zentrale Dienste, Fachbereich Presse - und Öffentlichkeitsarbeit - Abt. Kommunikation befristet bis zum 29.06.2025 als Elternzeitvertretung eine **Assistenz (m/w/d**) in Vollzeit (39 Wochenstunden). **Der Dienstort ist in Augsburg.** **Verantwortlichkeiten**: -...

  • Assistenz (M/w/d) Bau-projektmanagement

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Deutschland Bistum Augsburg Vollzeit

    Das **Bistum Augsburg** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VII - Fachbereich Bauwesen - Sachgebiet Projektmanagement - **eine Assistenz (m/w/d)** in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung und ist befristet bis zum 09.08.2025. **Der Dienstort ist in...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Bistum Augsburg Vollzeit

    Der **Katholische Pfründestiftungsverband St. Ulrich (KPV)** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Assistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung** in Vollzeit (39 Wochenstunden) befristet als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 04.08.2025. **Der Dienstort ist in Augsburg.** Die Katholische Pfründestiftungsverbund St. Ulrich ist eine...

  • Elternzeitvertretung Finanzreferent:in SkF Augsburg

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Augsburg Vollzeit

    Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Augsburg unterstützt Frauen, Familien, Kinder, Jugendliche und Senior:innen in herausfordernden Lebenslagen. In unseren 17 Abteilungen in neun Arbeitsfeldern beraten und begleiten wir die Menschen, die unsere Hilfe brauchen unabhängig von Weltanschauung, Nationalität und Konfession. Aufgaben Steuerung des Finanz-...

  • Elternzeitvertretung Finanzreferent:in SkF Augsburg

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Augsburg Vollzeit

    Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Augsburg unterstützt Frauen, Familien, Kinder, Jugendliche und Senior:innen in herausfordernden Lebenslagen. In unseren 17 Abteilungen in neun Arbeitsfeldern beraten und begleiten wir die Menschen, die unsere Hilfe brauchen unabhängig von Weltanschauung, Nationalität und Konfession. Aufgaben Steuerung des Finanz-...

  • Elternzeitvertretung Finanzreferent:in SkF Augsburg

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Augsburg Vollzeit

    Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Augsburg unterstützt Frauen, Familien, Kinder, Jugendliche und Senior:innen in herausfordernden Lebenslagen. In unseren 17 Abteilungen in neun Arbeitsfeldern beraten und begleiten wir die Menschen, die unsere Hilfe brauchen unabhängig von Weltanschauung, Nationalität und Konfession. Aufgaben Steuerung des Finanz-...

  • Elternzeitvertretung Finanzreferent:in SkF Augsburg

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Augsburg Vollzeit

    Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Augsburg unterstützt Frauen, Familien, Kinder, Jugendliche und Senior:innen in herausfordernden Lebenslagen. In unseren 17 Abteilungen in neun Arbeitsfeldern beraten und begleiten wir die Menschen, die unsere Hilfe brauchen unabhängig von Weltanschauung, Nationalität und Konfession. Aufgaben Steuerung des Finanz-...

  • Assistenz (M/w/d) Des Geschäftsführenden

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Zott SE & Co. KG Vollzeit

    Die Genuss-Molkerei Zott ist ein seit über 90 Jahren selbstständiges Familienunternehmen, das eine Vielzahl von bekannten Joghurt-, Dessert - und Käsespezialitäten herstellt. Zott steht für große Marken wie Sahnejoghurt, Monte und Zottarella. Mit einem Netto-Konzernumsatz von 935 Mio. €, einer Milchverarbeitung von ca. 898 Mio. kg und aktuell rund...

  • Assistenz (M/w/d) Im Bereich Personal-

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Bistum Augsburg Vollzeit

    Das **Bistum Augsburg** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung I - Personal/Planung, Abteilung Personal-, Organisations - und Pastoralentwicklung **eine Assistenz (m/w/d) **in Vollzeit (39 Wochenstunden) befristet als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 27.09.2026. Die Stelle ist grundsätzlich Teilzeitfähig und kann auf zwei...

  • Mitarbeiter Qualitätssicherung

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland H-TEC Systems GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Qualitätssicherung (w/m/d) als Elternzeitvertretung bei H-TEC Systems GmbH | softgarden View job here Mitarbeiter Qualitätssicherung (w/m/d) als Elternzeitvertretung Vollzeit Alois-Senefelder-Allee...

  • Mitarbeiter Qualitätssicherung

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland H-TEC Systems GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Qualitätssicherung (w/m/d) als Elternzeitvertretung bei H-TEC Systems GmbH | softgarden View job here Mitarbeiter Qualitätssicherung (w/m/d) als Elternzeitvertretung Vollzeit Alois-Senefelder-Allee...

  • Verwaltungsangestellte (M/w/divers) Referat Sucht

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Augsburg e.V. ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Die Vielfältigkeit unserer Arbeit und unserer Mitarbeitenden macht die Caritas zu einem besonderen Arbeitgeber. Wir suchen **ab Juli 2024** für das **Referat Sucht und Psychiatrie** **in Teilzeit mit **19,50 Std./Woche**, befristet als Mutterschutz - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland planex gmbh – DIE JOBSTRATEGEN Vollzeit

    **Die Position**: Aktuell suchen wir, dauerhaft mit Festanstellung und in Vollzeit oder Teilzeit eine: **Assistenz der Geschäftsführung m/w/d** Unser Auftraggeber, ein namhaftes produzierendes Unternehmen mit Sitz im Raum Augsburg, beabsichtigt diese Position dauerhaft zu besetzen. Gesucht wird ein Mitarbeiter m/w/d, der bereits in der Assistenz und in...

  • Medizinische Assistenz Arbeitsmedizin

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in AugsburgSie möchten beruflich weiterkommen? Wir haben eine interessante Herausforderung für Sie!Unser Kunde, ein Unternehmen im betriebsärztlichen Bereich in Augsburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.akut Doc ist Experte...

  • Assistenz (M/w/d) Im Büromanagement Für Den

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    AUGSBURG Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie Ihr Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sollten Sie derzeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sein, sind Sie bei unserem Kunden in München genau richtig. Für...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Augsburg, Deutschland SOS Software Service GmbH Vollzeit

    Seit 1987 steht die SOS Software Service GmbH für Qualität und Geschwindigkeit in der Software-Distribution und versorgt mittlerweile 15.000 Kunden nach der Devise „Für jeden Kunden zu jedem Zeitpunkt die richtige Lizenz zum besten Preis“. Als Assistenz der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und motivierten Team zu...