Kaufmännische Assistenz

**Bewerben Sie sich jetzt bei der global-geo-office Vermessungs GmbH als kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche). Die Stelle ist am Standort in Beelitz zu besetzen.**

Bei der Willke Unternehmensgruppe bietet sich Ihnen die Möglichkeit in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen mit Kernkompetenzen in den Bereichen Gleisbau, Oberbauschweißtechnik, Eisenbahnlogistik und Oberleitungsbau tätig zu werden. Die global-geo-office Vermessungs GmbH ist hierbei ein wichtiger Zweig im Bereich der Gleisvermessung. Ohne genaue Daten, ohne einen richtigen Plan - also ohne Vermessung - ist eine Gleisbaustelle undenkbar Da wir uns stets weiterentwickeln und die Nachfrage an unseren Leistungen steigt, sind wir auf der Suche nach motivierten Persönlichkeiten, die mit anpacken wollen

Ihr Organisationstalent ist gefragt Für die Unterstützung im Tagesgeschäft an unserem Standort in Beelitz bieten wir Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt spannende Aufgaben.

**Bei uns werden Sie**:

- administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft abwickeln und für die täglichen Aufgaben des Sekretariats sowie des Empfanges am Standort in Beelitz zuständig sein,
- die Bearbeitung der Eingangspost am Standort übernehmen,
- die Unterkünfte für die Vermessungstrupps auf Montage organisieren,
- bei der Arbeitsvor
- und nachbereitung von unseren (Gleis-) Vermessungsaufträgen mitarbeiten,
- die allgemeine Rechnungsvorbereitungen verantworten,
- die technische Standortleitung beim Tagesgeschäft unterstützen.

**Ihre Vorteile auf den Punkt.**
- eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, gerne mit technischen Grundverständnis,
- Berufserfahrung in der Vermessungstechnik, insbesondere in der Gleisvermessung sind vorteilhaft aber nicht notwendig,
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und eine generelle IT-Affinität,
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative,
- Spaß an der Arbeit im Team sowie mit vielen Ansprechpartner*innen im Unternehmen.

**Unsere Vorteile auf den Punkt.**
- #Schotter: Ein umfangreiches Prämienprogramm, 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.
- #Familie: Kinderbetreuungskostenzuschuss, Zuschüsse für die erste Schulausstattung und viele weitere kleine Aufmerksamkeiten.
- #Sicherheit: Bezuschussung für die betriebliche Altersvorsorge sowie eine Gruppenunfallversicherung, die auch bei privaten Missgeschicken greift.
- #Wohlfühlen: Professionelle psychologische Mitarbeitendenberatung für belastende Themen aus dem Berufs
- und Privatleben.
- #Shopping: Wir bieten einen großen Produktkatalog an Willke-Freizeitkleidung - alles kostenfrei. Zusätzlich: Ein Zuschuss für die Arbeitsplatzbrille sowie eine Rabattplattform für Mitarbeitende.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: In person