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Kaufmann Für Büromanagement

vor 2 Monaten

Bochum, Deutschland PHYSEC GmbH Vollzeit

Die **PHYSEC GmbH**ermöglicht das **Internet der Dinge (IoT)** für Unternehmen aus kritischen Infrastrukturen. Als 2016 gegründetes Spin-Off des Horst-Görtz-Instituts gehören wir zu den Innovationsführern im Bereich der IoT-Security. Unsere Mission ist es, das gesamte IoT-Ecosystem zu schützen.

Mit mittlerweile **über 60 Teammitgliedern** wachsen wir dabei derzeit aus unseren Start-Up-Schuhen heraus und suchen **kreative** und **begeisterungsfähige**Mitarbeiter*innen, die uns auf diesem spannenden Weg begleiten. Wenn du ein **hochqualifiziertes und**
**familiäres Backoffice-Team **suchst und dir das Rechnungswesen Spaß macht, dann bist du bei uns genau richtig

**Werde Teil unseres Teams in Bochum als**:
**Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**
**ab sofort in Teilzeit (20-30 Std./Woche)**

**Deine Aufgaben im Team PHYSEC**:
■ Prüfung von Eingangsrechnungen und Durchführung von Reklamationen

■ Vorbereitung und Buchung von Geschäftsvorfällen der Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung

■ Überwachung und Führung des Debitorenmanagements in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb

■ Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüssen

■ Zuarbeit für die Dokumentation und Abrechnung von Forschungsprojekten

■ Stammdatenpflege in unserem Abrechnungsprogramm DATEV

■ Durchführung von Bestellungen inkl. Wareneingangskontrolle

■ Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten

**Das bringst Du mit**:
■ Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation

■ Erste Berufserfahrung wünschenswert

■ Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel

■ Erste Erfahrung in der Anwendung von DATEV und Salesforce von Vorteil

■ Ausgeprägter Qualitätsanspruch sowie eine rasche Auffassungsgabe

■ Teamgeist und ein herzliches, kommunikatives Auftreten

■ Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir Dir**:
■ **Volle Flexibilität durch Vertrauen**:Du organisierst deine Arbeitszeit in Abstimmung mit deinem Team. Auch das Arbeiten im Homeoffice ist nach Absprache möglich.

■ **Wir sind ambitionierte Lerner**: Wir setzen uns Ziele, die uns herausfordern. Daher erwarten dich ab Tag 1 spannende Aufgaben, Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten.

■ **Aktive Fehlerkultur**: Wir verstehen, dass Mut und Proaktivität zu Fehlern führen können.  
Wir suchen mit dir die passenden **Weiterbildungen**, um deine Kompetenzen auszubauen.

■ **Teamspirit und flache Hierarchien**: Immer per Du kommst du beim gemeinsamen Mittagessen mit jedem leicht ins Gespräch. Zusätzlich erwarten dich großartige Teamevents und Firmentraditionen, sei gespannt

■ **Effizienz dank Transparenz**: Monatliche Teammeetings halten dich immer auf dem Laufenden.

■ Wachstumsunternehmenmit**Start-Up-Charakter**: Wir mögen gemeinsame Kicker-Runden und Feierabenddrinks und teilen die Kaffeemaschine inkl. Hafermilch mit dir

**Du fühlst dich angesprochen?** Dann sende uns Deine Bewerbung mit Deinem nächstmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen zu.
Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

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