Teamassistenz Immobilien

Sie haben mehrjährige Arbeitserfahrung im Backoffice in der Immobilienbranche? Sie wollen bei Projekten dabei sein, mit welchen Sie sich am Ende jedes einzelnen Arbeitstages voll und ganz identifizieren können? Sie wollen in kollegialer Atmosphäre erstklassige Arbeit abliefern, wo mehr als nur schwäbisch gelobt wird? Sie suchen einen Arbeitgeber, der auf eigenen und langfristig gehalten Liegenschaften Umbauten, Sanierungen und Neubauten auf der Auftraggeberseite realisiert?

**Ihre Aufgaben in Ulm**:

- Unterstützung des Teams Immobilien Ulm (Bauen und Verwalten) bei allen organisatorischen Themen
- Erstellen von Protokollen, Berichten sowie von projektbezogene Präsentationen
- Termin
- und Besprechungskoordination inkl. der Vor
- und Nachbereitung
- Mitarbeit bei der kaufmännischen Organisation der Projekte
- Schriftverkehr mit Mietern, Debitoren, Kreditoren nach Vorlage erstellen und versenden
- Telefondienst bei Abwesenheit der Kollegen
- Koordination der Beratungstermine und Räume, sowie der Cateringaufträge

**Sie bringen dafür mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Mehrjährige Tätigkeit in der Bau
- oder Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS-Office (O365) und Onlinemedien (SharePoint)
- Kenntnisse aus einem ERP-System, wünschenswert SAP Modul RE-FX
- Absolute Diskretion und Loyalität; Flexibilität bezüglich Arbeitsinhalten
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- Spaß an der Einarbeitung in neue Gebiete; Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
- Sprachkenntnisse Deutsch auf C2-Niveau

**Unser Angebot: „Heimat und Freiraum“**
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wirtschaftlich gut aufgestellten Familienunternehmen
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit den Entscheidungsträgern
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
- Keine Konzerndenke: wir sind ein Team von Machern
- Freiraum für eigene Ideen, um eine stetige Weiterentwicklung mitzugestalten
- Qualifizierte Einarbeitung
- Offenes, faires sowie respektvolles Miteinander im Team

Wenn Sie nicht nur einen Job suchen, sondern zukünftig eine berufliche Heimat, dann schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Unterlagen mit Ihrem Gehaltswunsch, sowie dem möglichen Eintrittstermin hier über das Bewerbungs-Portal. Für erste Informationen und Rückfragen zu unserer Vakanz **Teamassistenz (m/w/d)** in Ulm-Donautal steht Ihnen Herr Gärtner unter 0171-9516865 gerne zur Verfügung.

**Der weitere Ablauf sieht dann wie folgt aus**:
Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie sofort per E-Mail eine Eingangsbestätigung. Eine erste qualifizierte Rückmeldung über Ihre Bewerbung geben wir Ihnen spätestens 3 Wochen nach Bewerbungseingang. Unsere Interviews mit den Kandidaten der engeren Wahl finden im direkten Anschluss statt.

Wir freuen uns auf Sie

Herzlichst, Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen von der **Merckle-Gruppe**

**Über uns**

Sie kennen uns wahrscheinlich nicht, da wir nicht die große Bühne suchen und nicht marktschreierisch durchs Land ziehen. Wir sind aber einer der größeren Anbieter von Gewerbeflächen in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Zudem haben wir größere Gewerbeparks und Liegenschaften in Baden-Württemberg. Unser Schwerpunkt ist die Entwicklung von ehemals als Produktionsstätten genutzten Industriebauten zu modernen Gewerbeparks, Bauhöfen sowie Sport
- und Freizeitzentren. Wir entwickeln derzeit in Dresden die Universelle Werke in der Zwickauer Straße, in Zwickau das Maxhütten Areal, in Leipzig das Stumpf-Center und in Malterdingen bei Freiburg die dortigen Universelle Werke. In Ulm bauen wir aktuell 3 achtgeschossige Bürotürme mit zweigeschossigen Sockelbauten am Science Park 3. Wir planen weitere Zukäufe, sowie auf unseren Liegenschaften einige Gewerbeneubauten.

Wir sind kein „Durchlauferhitzer“, der nur schnell mal Kasse machen will, sondern wir entwickeln und halten langfristig - sehr langfristig. Unser Investitionshorizont geht weit über 50 Jahre hinaus. So ist auch unsere Personalpolitik langfristig und nachhaltig ausgerichtet, denn wir sind **ein Unternehmen der Merckle Gruppe**.

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