Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit (20,05

vor 2 Monaten


München, Deutschland Bayerische Staatskanzlei Vollzeit

**Im** **Vorzimmer der Geschäftsstelle des** **Bürgerbeauftragten der Bayerischen Staatsregierung ist die Funktion der** **zweiten Mitarbeiterin / des zweiten Mitarbeiters (m/w/d) in** **Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Der Dienstort ist München.**

**Aufgaben**

Das Aufgabengebiet umfasst neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben die Schwerpunkte Terminkoordination und Büroorganisation sowie Verwaltungsaufgaben, insbesondere auch die Vertretung der jeweiligen Vorzimmerkraft in der Geschäftsstelle bei deren Abwesenheit. Darüber hinaus sind auch Aufgaben der Registratur der Geschäftsstelle zu erledigen.

**Ihr Profil**

Für diese interessante und vielseitige Funktion verfügen Sie über
- eine abgeschlossene **einschlägige Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von 3 Jahren, bspw. **als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
- gute Allgemeinbildung und Umgangsformen, gewandtes und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität
- sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit
- sichere Anwendung des Microsoft-Office-Pakets sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse

**Unser Angebot**
- modern ausgestatteter, attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit optimaler Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der Funktion in **Entgeltgruppe 8 **zuzüglich einer **Zulage**:

- außerdem Gewährung der **Zulage für die Tätigkeit **bei einer **obersten Landesbehörde **sowie ggf. einer **ergänzenden Leistung **(sog. München-Zulage)
- Möglichkeit der **flexiblen Arbeitszeitgestaltung** mit **mobilem Arbeiten**:

- im Rahmen einer **Firmenfitnessmitgliedschaft** unbegrenzt deutschlandweit in zahlreichen Sport
- und Gesundheitseinrichtungen trainieren

Die Einstellung erfolgt zunächst in einem auf 1 Jahr befristeten Arbeitsverhältnis mit der Option auf Übernahme in eine Dauerstelle.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Zusatzleistungen**
Einzahlung in eine Betriebsrente (Zusatzversorgung in der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder - VBL).

Für telefonische Rückfragen stehen wir unter Tel. **089/2165-2920** oder **-2485** zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Gehalt: 21.924,00€ - 27.716,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Verfügen Sie über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (mind. Niveau C1) (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 29.11.2024



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