Mitarbeiter Im Sekretariat

vor 2 Wochen


Pforzheim, Deutschland ZfP Calw – Klinikum Nordschwarzwald Vollzeit

„Durch die flexiblen Teilzeitmodelle unterstützt das ZfP Calw seine Mitarbeitenden in jeder Lebensphase und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.“

Anja E.S., Sekretärin im ZfP Calw

Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.400 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs
- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes.

Für unsere Psychiatrische Institutsambulanz und die Tagesklinik für Suchttherapie am Standort Pforzheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d)

Arbeitsanteil 50%, verteilt auf drei Arbeitstage

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Ärzte (w/m/d) sowie Fachpflegekräfte bei der Erledigung ihrer alltäglichen Aufgaben
- Sie übernehmen die Patientenanmeldung/-aufnahme/Terminvereinbarung sowie allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Terminkoordination, Entgegennahme von Telefonaten, Rezepterstellung, Ausstellung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Materialbestellungen)
- Schreiben von Arztbriefen
- Sie führen die Patientenakten und nehmen Dokumentationen in der Krankenakte vor
- eine weitere Aufgabe ist die Verschlüsselung, Dokumentation und Abrechnung erbrachter Leistungen mit Hilfe unseres EDV-Systems

Was Sie mitbringen sollten
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte bzw. Arzthelferin (w/m/d), Berufserfahrung ist wünschenswert
- sehr gute Schreib
- und EDV-Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- gute Ausdrucksweise und sicheres Auftreten
- Geschick und Empathie im Umgang mit unseren psychiatrischen Patienten (w/m/d)
- Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zur Kooperation mit anderen Berufsgruppen
- hohe Belastbarkeit, Engagement, Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten
- Sicherheit eines Tarifvertrages und faire Vergütung nach TV-L, welche ergänzt wird durch die besonderen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeiten, Ihre Ideen einzubringen
- eine intensive und persönliche Einarbeitung und Betreuung
- eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
- Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
- gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Hansefit, Massagen, uvm.
- Vergünstigungen bei namhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky
- einen modernen Arbeitsplatz
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten

Haben Sie Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern Herr S. Pavel, Ärztlicher Leiter der Psychiatrischen Institutsambulanz, Tel.: 07231 77871-712.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 31.03.2024.

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Frauen besonders.
Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Suchtmedizinische Tagesklinik Pforzheim
Wurmberger Straße 4b
75175 Pforzheim



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  • Pforzheim, Deutschland dis ag Vollzeit

    Sie haben bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst und weisen technische Grundverständnisse vor? Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen im Job und wollen sich persönlich und fachlich weiterentwickeln? Dann haben wir was spannendes für Sie! Für einen unserer namhaften Kunden in Pforzheim suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im technischen...


  • Pforzheim, Deutschland Landratsamt Enzkreis Vollzeit

    _**Der Enzkreis übernimmt Verantwortung für Kinder und Jugendliche und begleitet diese auf ihrem individuellen Weg zum selbstverantwortlichen Mitglied der Gesellschaft.**_ Für unser **Jugendamt **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **in Teilzeit (50 %) **eine*n **Mitarbeiter*in** **im Verwaltungssekretariat des Jugendamtes** (Entgeltgruppe 6...


  • Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und wollen Ihrer Karriere im Bereich der IT einen neuen Anstoß verschaffen? Sie sind ein kommunikativer Mensch und haben Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden?Dann bewerben Sie sich jetztWir suchen einen Mitarbeiter im technischen Helpdesk (m/w/d) für eines unserer Kundenunternehmen im Raum...


  • Pforzheim, Deutschland Landratsamt Enzkreis Vollzeit

    **Als aktiver Schulträger sorgen wir für eine bedarfsgerechte Vielfalt des Bildungsangebots an den kreiseigenen Schulen** Für das **Amt für Bildung und Sport** suchen wir zur Vervollständigung unseres Sekretariats-teams an der Beruflichen SchuleMühlackerfrühestmöglich **in Teilzeit (50 %)** eine*n **Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat...


  • Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden im Raum Pforzheim suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Nutzen Sie jetzt die Möglichkeit mit der DIS AG voranzukommen. Wir freuen uns auf Ihre BewerbungIhre AufgabenVerantwortung der Auftragsannahme Erster Ansprechpartner für...


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    Die Hochschule Pforzheim zählt mit rund 6.200 Studierenden und 500 Personen in Lehre, Forschung und Administration zu den größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Baden-Württembergs. In ihren drei Fakultäten - Gestaltung, Wirtschaft und Recht sowie Technik - verbindet die Hochschule Pforzheim Kreativität mit betriebswirtschaftlicher...


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  • Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie verbinden Motivation mit Expertise und sind der Fachexperte (m/w/d) in IT-Fragen? Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im Berufsleben und glänzen mit Persönlichkeit und Leidenschaft für Ihren Job?Wir als DIS AG suchen Sie als Experte (m/w/d) für den First Level Support im Raum Pforzheim Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu...


  • Pforzheim, Deutschland dis ag Vollzeit

    Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und wollen Ihrer Karriere im Bereich der IT einen neuen Anstoß verschaffen? Sie sind ein kommunikativer Mensch und haben Spaß an der Interaktion mit Arbeitskollegen und Kunden? Wir als DIS AG suchen Sie im Second Level Support im Raum Pforzheim! Ihre Aufgaben Vom First Level Support weitergeleitete Anfragen...