Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung Mit Den

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- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

**Tätigkeitsprofil**:

- Prüfen der Unfallmeldungen auf sachliche und inhaltliche Fehler und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
- Koordinieren von ehrenamtlichen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Unterstützen bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen
- Organisieren von ASA-Sitzungen und Erarbeiten von Beiträgen
- Koordinieren liegenschaftsrelevanter Termine zwischen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Firmen und Ortsverbänden
- Teilnahme an sicherheitstechnischen Begehungen sowie anschließende Überwachung und Steuerung der Mängelbehebung
- Unterstützen der Sachbearbeiter/innen in den Bereichen Liegenschaften und Gefahrstoffwesen
- Organisieren und Nachhalten medizinischer Untersuchungen und Impfungen sowie Pflege der Daten in THWin
- Rechnungsbearbeitung aus den Bereichen Sicherheit
- und Gesundheitsschutz und Liegenschaften
- Betreuen von Gästen und Wahrnehmen des Telefondienstes

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
- Andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit nachgewiesener Berufserfahrung oder ehrenamtlicher Tätigkeit in einem der o.g. Schwerpunktbereiche
- Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
- Diversity-Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Fahrerlaubnis Klasse III bzw. B oder BE
- Kenntnisse/ Erfahrungen in den Bereichen Liegenschaften und/ oder Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind wünschenswert
- Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften und gut planbaren Dienstreisen
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs
- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst
- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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