Projektleiter in/fachbetreuer in

vor 2 Wochen


Köln, Deutschland Wahlamt der Stadt Köln Vollzeit

Bei den Bürgerdiensten ist im Bereich des Wahlamtes eine Stelle als Projektleiter*in und Fachbetreuer*in (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle nimmt maßgebliche Aufgaben der Wahlorganisation, insbesondere die Organisation der Direktwahl (Briefwahl an Ort und Stelle), der Wahlergebnispräsentation sowie rund um die hier eingesetzten Software-Produkte wahr und leitet in Wahlphasen ein Team von rund 20 befristet eingestellten Unterstützungskräften für die Durchführung der Direktwahl. Das Wahlamt übernimmt für beziehungsweise innerhalb der Stadt Köln die Wahlorganisation, also die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlereignissen; gleiches gilt für direktdemokratische Beteiligungsverfahren (wie Volksinitiativen, Bürgerbegehren).

Sie haben Interesse an einer verantwortungsvollen Aufgabe, bei der Sie eines der wertvollsten Güter unserer Demokratie sichern?

Dann bewerben Sie sich jetzt.

**Ihre Aufgaben**:
**Sie**
- planen, organisieren, realisieren und betreuen die Direktwahl (Briefwahl an Ort und Stelle),
- leiten in Wahlzeiten zusätzlich ein Team mit befristet eingestellten Unterstützungskräften,
- veranlassen die unbare Auszahlung der Erfrischungsgelder,
- entwickeln die Wahlergebnispräsentation konzeptionell weiter und stellen diese bereit,
- leiten Veränderungsprojekte im Aufgabengebiet und in der Abteilung,
- bearbeiten fachstrategische Fragestellungen im Rahmen der Nutzung aller aktuell und künftig eingesetzten Software
- beziehungsweise Informationstechnik-Produkte,
- schreiben Daten in allen Software
- beziehungsweise Informationstechnik-Produkten fachinhaltlich fort, 30.10.2024
- erstellen Auswertungen und Handlungsanweisungen,
- führen Bedienerschulungen durch,
- nehmen Updates zu allen eingesetzten Software
- beziehungsweise Informationstechnik-Produkten fachlich ab,
- definieren fachinhaltlichen und oder wahlorganisatorischen Anforderungen zur Weiterentwicklung der Software
- beziehungsweise Informationstechnik-Produkten,
- vertreten beziehungsweise arbeiten aktiv mit im Bereich der zweiten vorhandenen Stelle Projektleitung Fortschreibung und Fachbetreuung,
- bearbeiten Sonderprojekte in der wahlfreien Zeit,
- übernehmen Verantwortung für Arbeitsschutzangelegenheiten im Aufgabengebiet.

Die Vorbereitung und Durchführung von Wahlen innerhalb enger gesetzlich normierter Fristen und Termine erfordert es, dass dem / der Stelleninhaber*in, abhängig vom jeweiligen Wahlereignis, circa 3 Monate vor jeder Wahl lediglich in begründeten Einzelfällen Urlaub gewährt werden kann. Zudem ist während dieser Zeit Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit und an Wochenenden zu leisten. Auch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens ist in dieser Zeit eingeschränkt.

**Ihr Profil**

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH- Diplom)
- der Verwaltungswissenschaften
- in Public Administration/Management
- der Rechtswissenschaften
- der Wirtschaftswissenschaften

oder
- als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei oder
- als Beamt*in über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

**Worauf es uns noch ankommt**:
**Sie**
- verfolgen konkrete, messbare, realistische Ziele in einem verbindlichen Zeitrahmen,
- verfügen über digitale Kompetenz,
- arbeiten motiviert und sind lern
- und leistungsbereit,
- arbeiten service
- und dienstleistungsorientiert,
- sind teamfähig und individuell belastbar,
- kommunizieren klar, anschaulich und empfänger*innenorientiert,
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung,
- setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein, fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung um

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- eine konstruktive Zusammenarbeit mit weiteren Organisationseinheiten innerhalb der Bürgerdienste
- ein innovatives, aufgeschlossenes und wertschätzendes Team

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9c TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz Nordrhein-Westfalen).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 beziehungsweise 41 Stunden.
Aufgrund der terminlich festgesetzten Zeiträume, in denen Wahlereignisse stattfinden, ist eine Beschäftigung in Teilzeit nur im Rahmen der dienstlichen Belange möglich.

Darüber hinaus bieten wir als attraktive Arbeitgeberin:

- Corporate Benefits
- die Möglichkeit das Deutschland Ticket über die Stadt Köln zu beziehen
- eine attraktive Betriebsrente und regelmäßige Tariferhöhungen
- zusätzlich zur tariflichen Jahressonderzahlung eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- ein strukturiertes Onboarding
- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Home Office und mobilem Arbeiten (nach Eina



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    **Über uns**Malteser in Deutschland ist eine moderne Organisation, die sich auf das Rettungswesen spezialisiert hat. Unsere modernen Rettungswagen sind ausgestattet mit den neuesten Technologien, um unsere Patienten schnell und effizient zu versorgen.**Gehalt**Nach unserer Recherche ermitteln wir ein durchschnittliches Gehalt von 45.000 bis 60.000 Euro pro...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    5.000€ WillkommensprämieDas Malteserstift St. Antonius in Solingen ist eine moderne Wohn- und Pflegeeinrichtung mit drei Wohnbereichen und 88 Plätzen in der vollstationären Versorgung sowie 19 weiteren Plätzen in der Kurzzeitpflege.Wir bieten ein umfassendes Angebot an Dienstleistungen, das den individuellen Bedürfnissen unserer Bewohnerinnen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir bieten eine einzigartige Gelegenheit, als Mitarbeiter im Bereitschaftsdienst bei Malteser in Deutschland zu arbeiten. In dieser Rolle werden Sie die Sicherheit und das Wohlbefinden älterer und hilfsbedürftiger Menschen unterstützen.Beschreibung der StelleAls Mitarbeiter im Bereitschaftsdienst sind Sie Teil eines engagierten Teams, das darauf abzielt,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FernUniversität in Hagen Vollzeit

    Unsere Stelle">Die FernUniversität in Hagen sucht eine engagierte Wissenschaftliche Assistentin, die sich auf Rechtswissenschaft spezialisiert. Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit an.">Vorstellung des Projekts">Wir sind ein führendes Zentrum für Fernstudium und Forschung in Deutschland. Unsere Universität bietet einen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland In Balance - Gesundheit + Vollzeit

    EinleitungBist du jemand, der das Leben in Harmonie mit der Natur liebt und dieses Gefühl mit anderen teilen möchte? Dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein.Bei In Balance - Gesundheit + arbeiten wir daran, Menschen durch die Kraft der Natur zu einem besseren körperlichen sowie seelischen Gleichgewicht zu verhelfen. Wir gehen den Weg...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland In Balance - Gesundheit + Vollzeit

    Wenn Sie eine starke Leidenschaft für die Förderung einer gesunden Lebensweise haben und Menschen dabei unterstützen möchten, ihre körperliche, seelische und finanzielle Balance zu verbessern, dann sind wir auf der Suche nach Ihnen.AufgabenAls Gesundheitscoach bei In Balance - Gesundheit + werden Sie Teil eines engagierten Teams und haben die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Unsere Aufgabe besteht darin, Regierungen und Kommunen dabei zu unterstützen, Geflüchtete in Deutschland menschenwürdig zu unterbringen und zu betreuen. Als Fachkraft für Geflüchtete spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung von Geflüchteten auf ihrem Weg zum neuen Leben in Deutschland.Zu Ihren Aufgaben gehören die medizinische...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine Herausforderung mit Halt und Perspektiven:Als Qualifizierter Mitarbeiter bei Malteser in Deutschland unterstützen Sie Geflüchtete auf ihrem Weg in unser Land. Wir schaffen Perspektiven, indem wir ihnen helfen, ihre neuen Lebensumstände zu meistern.Unser Angebot:Individuelle Betreuung der GeflüchtetenUnterstützung bei der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen Dich als Experten für Krisenintervention und Notfallvorsorge für unseren Malteser Dienst in Wesel. In diesem klassischen Aufgabenfeld kannst Du Deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit anderen Teamentlen teilen und gemeinsam mit uns erfolgreiche Projekte umsetzen.ArbeitsbereicheNiederrheinWestmünsterland


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Unser Ziel ist es, als Notfallvorsorge-Koordinator/in die Ausübung unserer Aufgaben im Bereich der Notfallvorsorge zu stärken und weiter auszubauen. Dazu gehören insbesondere die Entwicklung von Strategien zur Verbesserung der Notfallversorgung sowie die Führung einer Mannschaft, um gemeinsam an Lösungen für komplexe Probleme zu arbeiten.Bewerber...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland In Balance - Gesundheit + Vollzeit

    Über unsBei In Balance - Gesundheit + ist unser Ziel, Menschen durch die Kraft der Natur zu einem besseren körperlichen sowie seelischen Gleichgewicht zu verhelfen. Wir arbeiten zusammen mit einem großen, weltweit tätigen Familienunternehmen und bieten unsere Kunden eine breite Palette an natürlichen Gesundheitsmethoden und Lebensstilen an.Unser Team...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Malteserstift St. Nikolaus ist eine Wohn- und Pflegeeinrichtung mit drei Wohnbereichen und 80 Plätzen in der vollstationären Versorgung. Wir bieten eine umfassende Betreuung für Menschen mit verschiedenen Bedürfnissen, darunter auch Menschen mit Schlaganfall. Unsere Angebote sind auf die individuellen Bedürfnisse der Bewohner ausgerichtet und umfassen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Malteser in Deutschland ist ein Anker in einer herausfordernden Zeit. Wir möchten auf neuen Wegen begleiten und sind daher auf der Suche nach einer Fachkraft für Kinder- und Jugendhilfe. Für diese Position bieten wir eine faire Bezahlung von mindestens 50.000 Euro pro Jahr.Dieses Berufsfeld erfordert einen starken Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Pflegeberatertätigkeit: Wir suchen eine engagierte Pflegeberaterin/Pflegeberater für unsere Einrichtung. Die Ausbildung zum/zur Pflegefachkraft/Altenpfleger legt den Schwerpunkt auf die Umsetzung von Maßnahmen zur Vermeidung und Bekämpfung von Beeinträchtigungen im Alltags- und Leistungsvermögen älterer Menschen.Beschäftigungsbereiche:•...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Über uns: Die Malteser Werke unterstützen seit über 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei, Geflüchtete menschenwürdig zu unterbringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven für unsere Gäste, indem wir sie auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten.Lohn: Unsere Mitarbeiter erwarten einen angemessenen Lohn im Bereich der ARL-Sätze, den wir...


  • Köln, Deutschland Kaam-In UG Vollzeit

    **DAS SIND DEINE AUFGABEN**: - Du unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung der Marketingstrategie. - Du unterstützt bei der Erstellung von Marketingmaterialien, wie z. B. Broschüren, Flyer, Präsentationen und Social-Media-Inhalten. - Verfasse kreative und zielgruppenorientierte Texte für verschiedene Kommunikationskanäle. - Du pflegst und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Über das Liebfrauengymnasium in BürenDas Liebfrauengymnasium in Büren ist ein katholisches Gymnasium, das von den Maltesern in Deutschland getragen wird. Die Schule bietet Bildung und Unterstützung an über 800 Schülerinnen und Schülern. Lohnt sich diese Stelle für Sie?Die Bruttolohnkosten im Bereich Finanzen betragen ca. 55.000 bis 65.000 Euro pro...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Unsere Malteser Dienststelle im Ruhrgebiet-Hellweg in Dortmund sucht zum 01.08.2025 einen ausübenden Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für ein spannendes Büromanagement-Projekt.Einrichtung und Gegenstand des AuftragsDas Ziel unseres Projekts ist es, den Bereich Persönlichkeitswirtschaft zu modernisieren. Hierfür suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    **Über das Unternehmen:** Malteser in Deutschland ist ein führendes Hilfs- und Entwicklungswerk, das Menschen vor Ort unterstützt. Unsere Ziele sind es, Menschen zu helfen und gemeinsam Zukunft zu gestalten.**Gehalt:** Das Gehalt für diese Position liegt zwischen €60.000 - €80.000 pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.**Beschreibung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Rettungsassistenten oder Notfallsanitäter für unsere Feuerwache 7 in Köln-Porz.Unser Team ist ein bunter und motivierter Kreis von etwa 40 Mitarbeitern, die bereits seit über zehn Jahren erfolgreich zusammenarbeiten. Wir bieten nicht nur eine spannende Aufgabe im Wachgebiet mit Flughafen, Autobahn, dem Naturschutzgebiet...