Group Billing Coordinator

Vor 3 Tagen

München, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

**Additional Information**
**Job Number**24215936
**Job Category**Finance & Accounting
**Location**Munich Marriott Hotel City West, Landsberger Strasse 156, Munich, Bayern, Germany, 80687
**Schedule**Full Time
**Located Remotely?**N
**Position Type** Non-Management
- Das Munich Marriott City West setzt neue Maßstäbe und Standards in Sachen Tagungen & Veranstaltungen. Vom bayrischen Lebensstil inspiriert und mit 398 Gästezimmern und -suiten sowie fast 5000 qm öffentlichen Flächen, inklusive einem hochmodernen Konferenzzentrum, werden maßgeschneiderte und erstklassige Veranstaltungswünsche in die Tat umgesetzt._ _Das upscale Konzept umfasst das italienische Restaurant & Vineria Assoluto mit offener Showküche, dem Assoluto Caffe sowie der Westhub Lounge & Bar und bietet ein herausragendes, kulinarisches Angebot kombiniert mit herzlicher Gastfreundschaft in stilvollem Ambiente. Auch die spektakuläre Dachterrasse und die MClub Lounge mit Panoramablick über die Stadt, bis hin zu den bayerischen Alpen, begeistern unsere Gäste. Das Hotel liegt im lebhaften Westend, zentral in unmittelbarer Nähe der Münchner Altstadt und fußläufig zum berühmten Oktoberfestgelände gelegen._

**KOMM ZU UNS INS HOTELTEAM**

.... als** Group Billing Coordinator (m/w/d)**für das neu eröffnete Munich Marriott City West

**Wen wir suchen...**

Du liebst es, den Überblick zu behalten und Zahlen sind für Dich mehr als nur Daten? Als Group Billing Coordinator sorgst Du dafür, dass alle Abrechnungen für Gruppen reibungslos und korrekt abgewickelt werden. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Liebe zum Detail unterstützt Du unser Team und schaffst so eine perfekte Basis für zufriedene Gäste und Partner. Werde Teil unseres Hotels und bring Deine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit ein

**Was deine Aufgaben sind...**
- Du prüfst und genehmigst Informationsrechnungen sowie Schlussrechnungen unserer Gruppenbuchungen und Veranstaltungen
- Du richtest die Abrechnungskonten ein gemäß den Buchhaltungsrichtlinien.
- Du bereitest Rechnungen vor, überprüfst und stellst diese gemäß den Unternehmensrichtlinien aus.
- Du überführst Direktabrechnungskonten aus dem Ledger in die Debitorenbuchhaltung und archivierst diese entsprechend der Unternehmensrichtlinien.
- Du überprüfst täglich Gruppenhauptrechnungen auf Richtigkeit.
- Du nimmst am Credit Meeting teil und verfolgst überfällige Zahlungen.
- Du prüfst und verfolgst verspätete Anzahlungszahlungen.
- Du kontrollierst und genehmigst Rechnungen von unseren externen Eventfirmen
- Du prüfst und genehmigst Provisionsanfragen von Gruppen.
- Du bist verantwortlich für den Provisionsforecast und kommunizierst diese mit der Finanzabteilung.
- Du vergibst Marriott Bonvoy Event Points.
- Du unterstützt im Bereich Group Housing
- Du gibst Gruppen-Zimmerlisten mithilfe von Reservierungssystemen ein
- Du bearbeitest Zimmerkontingente und Gastdaten im Reservierungssystem
- Du bist ein echter Teamplayer mit allen Hotel Abteilungen

**Das wünschen wir uns von dir.**
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder einem kaufmännischen Beruf und idealerweise schon Erfahrung im Convention Sales oder Bankettbereich.
- Du kannst gut mit dem Computer generell und den MS Office Programmen umgehen, vor allem mit Excel
- Du hast ein fantastisches Auftreten, bist charmant und überzeugst durch deine Professionalität
- Du bist ein Kommunikationstalent mit guten Deutsch
- und Englischkenntnissen
- Dein gewinnendes Auftreten, deine Can-do Einstellung und hands-on Mentalität sind natürlicher Teil deiner Persönlichkeit

**Und so begeistern wir dich....**

Sei Teil unseres Hotelteams und bring deine Ideen, Konzepte und Vorstellungen mit ein Eine Neueröffnung wie diese, bietet dir ganz neue Erfahrungen und Erfolge.

Außerdem bieten wir dir folgende Benefits:

- Eine **attraktive, übertarifliche Vergütung** für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel
- Reise weltweit zu unseren 9000+ Hotels zu großartigen **Mitarbeiterkonditionen** ( „Explore Rate“) und lass' Dich verwöhnen - das gilt übrigens auch für z.B. deine Familie, Partner*in, & Eltern
- Genieße das kulinarische F&B Angebot in unseren 9000+ Hotels mit **20% Rabatt**:

- Umfangreiche **Corporate Benefits** mit jeder Menge Discounts für Freizeitaktivitäten sowie Reisen
- **20% Zuschlag** für deine Arbeit an gesetzlichen Feiertagen
- Du bekommst als Geburtstagskind einen **extra Sonderurlaubstag** für deinen Geburtstag um ihn entspannt mit deinen Liebsten zu feiern
- **Weihnachts
- und Urlaubsgeld**zahlen wir lt. Manteltarifvertrag, jedoch schon ab dem ersten Jahr, **ohne Wartezeit** (nach Ablauf der Probezeit, anteilig für das Jahr)
- Deine **Altersvorsorge**liegt uns am Herzen und wir zahlen dir neben der regulären Hogarente bei eigener Entgeltumwandlung nicht die üblichen 16% sondern **20% als Arbeitgeberanteil** oben drauf
- Innovative **Trainingskonzepte**, die Dich auf Deinem Karriereweg unterstützen
- **Aufstiegsmöglichkeiten** und Perspekt

  • Group Billing Coordinator(M/F/d)

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**24215936 **Job Category**Finance & Accounting **Location**Munich Marriott Hotel City West, Landsberger Strasse 156, Munich, Bayern, Germany, 80687 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management - **work permit for EU/Germany & German language skills are mandatory**_ - The Munich Marriott...

  • Group Fitness Coordinator

    vor 3 Wochen

    80802 München, Deutschland Leo´ s Sports Club GmbH Vollzeit

    Group Fitness Coordinator (m/w/d) im Lifestyle Fitnessclub Der Leo´s Sports Club in München Schwabing ist seit 1987 eine angesehene Adresse für fitnessbegeisterte Personen, denen ein stilvolles Ambiente und eine niveauvolle Klientel mit interessanten Persönlichkeiten ebenso wichtig ist, wie die Fachkompetenz der Trainer. Du willst Teil einer langen...

  • Regional Group

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Rocco Forte Hotels - Germany Vollzeit

    Wie der Name schon sagt, entspringen die Rocco Forte Hotels der Familie Forte. Geleitet wird das Unternehmen von Sir Rocco, seiner Schwester Olga und seinen drei Kindern. Dahinter stehen vier Generationen von Hoteliers. Rocco Forte Hotels ist in jeder Hinsicht ein Familienunternehmen; diese geteilte Liebe kommt in jedem einzelnen Hotel der Familie und dem...

  • Sales Coordinator

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Germany- Province/City- Munich- Location- Rosewood Munich- Department- Sales & Marketing- Job Type- Full-time PermanentWe are currently looking for a **Sales Coordinator** to join our Rosewood Munich team. Our **Sales Coordinator **supports the the implementation of all sales, marketing, communications, and public...

  • Security Coordinator

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

    We are looking for you as **Security Coordinator (M/F/d)** The Security Coordinator manages security operations, acts as a liaison between clients, vendors, and internal teams, ensures service delivery, and resolves security-related issues. They also support security project coordination and improvements. **We offer**: - A long-term and secure job -...

  • Group, Conference

    vor 2 Monaten

    81669 München, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!** Wir suchen Teamplayer, Organisations - und Verkaufstalente! Du kannst den Kunden am Telefon beraten und nebenbei die Kartei aktualisieren? Alles ordentlich sortieren und durchplanen machst Du auch zu Hause? **Group, Conference & Event Coordinator (m/w/d)** **Wir sind INN, weil** - Du mit der „INN-House...

  • Sales & Marketing Coordinator

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Germany- Province/City- Munich- Location- Rosewood Munich- Department- Sales & Marketing- Job Type- Full-time PermanentWe are currently looking for a **Sales & Marketing Coordinator** to join our Rosewood Munich team. Our **Sales & Marketing Coordinator **supports the the implementation of all sales, marketing,...

  • Security Coordinator

    vor 4 Monaten

    80333 München, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

    We are looking for you as **Security Coordinator (M/F/d)** Our Security Coordinator is the head of our client's security operations. He is responsible for ensuring that the security personnel carry out their assigned tasks and that the operation is properly staffed. It must be ensured that the customer's requirements are implemented flawlessly. This...

  • Coordinator Group Desk

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland RUBY GMBH Vollzeit

    **At Ruby your personality really matters, your time really matters and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground.** Hey Sunshine, You're a pro when it comes to **planning and behind-the-scenes magic** ?You believe that your work should be a place with **personality and soul**, where new ideas come to life? Then...

  • Visual Merchandising Coordinator

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Estée Lauder Companies Vollzeit

    **Visual Merchandising Coordinator (m/w/d)**: Estée Lauder Companies Inc zählt zu einem der weltweit führenden Anbietern und Herstellern im Kosmetikbereich. Mit Leidenschaft und Begeisterung arbeiten wir in über 150 Ländern an innovativen Beauty-Produkten. Dank Kreativität und Unternehmergeist behaupten wir eine führende Position im...

  • Allocations Coordinator

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Arc'teryx Vollzeit

    **Your Opportunity at Arc'teryx**: We are looking for an Allocations Coordinator - Scandinavia on 1 year fixed term contract _(from February 2025_). As an Allocations Coordinator - Scandinavia, you play an integral part of the European sales and distribution process, working alongside with the Wholesales teams. You work cross-functionally with our internal...

  • Career Placement Coordinator

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland brainymotion AG Vollzeit

    Career Placement Coordinator (m/w/d) – in Teilzeit (24 Std./Woche) Machen Sie den nächsten Schritt und bringen Sie Ihre Erfahrung im Bewerbungsmanagement und Netzwerkaufbau bei uns ein! Sie haben Freude daran, Menschen bei der beruflichen Weiterentwicklung zu unterstützen und Netzwerke zu erweitern? Bei brainymotion sind wir auf der Suche nach einem...

  • Career Placement Coordinator

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland brainymotion AG Vollzeit

    Career Placement Coordinator (m/w/d) – in Teilzeit (24 Std./Woche) Machen Sie den nächsten Schritt und bringen Sie Ihre Erfahrung im Bewerbungsmanagement und Netzwerkaufbau bei uns ein! Sie haben Freude daran, Menschen bei der beruflichen Weiterentwicklung zu unterstützen und Netzwerke zu erweitern? Bei brainymotion sind wir auf der Suche nach einem...

  • Practice Area Senior Coordinator

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **Locations**: Canary Wharf | Madrid | München Who We Are BCG pioneered strategy consulting more than 50 years ago, and we continue to innovate and redefine the industry. We offer multiple career paths for the world's best talent to have a real impact on business and society. As part of our team, you will benefit from the breadth and diversity of what we...

  • Site Service Coordinator

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Micron Vollzeit

    **Our vision is to transform how the world uses information to enrich life for **_all_**.** Micron Technology is a world leader in innovating memory and storage solutions that accelerate the transformation of information into intelligence, inspiring the world to learn, communicate and advance faster than ever. JR64014 Site Service Coordinator We are...

  • Trade Marketing Coordinator

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Estee Lauder Vollzeit

    **Description**: Für unsere Brand Estée Lauder suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen **Trade Marketing Coordinator (m/w/d)** **ENJOY THE GOODIES** - Beauty beginnt im Team - Bei uns zählt Persönlichkeit - wir sind alle per Du. - Strahlende Auszeit - 30 Tage Urlaub für deine innere Balance - und es kann mehr werden! -...

  • Trade Marketing Coordinator

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Estée Lauder Companies GmbH Vollzeit

    Für unsere Brand Estée Lauder suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen **Trade Marketing Coordinator (m/w/d) Estée Lauder** ENJOY THE GOODIES **- Beauty beginnt im Team - Bei uns zählt Persönlichkeit - wir sind alle per Du. - Strahlende Auszeit - 30 Tage Urlaub für deine innere Balance - und es kann mehr werden! -...

  • Visual Merchandising Coordinator

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland The Estée Lauder Companies Vollzeit

    **Estée Lauder Companies Inc** zählt zu einem der weltweit führenden Anbietern und Herstellern im Kosmetikbereich. Mit Leidenschaft und Begeisterung arbeiten wir in über 150 Ländern an innovativen Beauty-Produkten. Dank Kreativität und Unternehmergeist behaupten wir eine führende Position im Prestige-Beauty-Markt. Für unterschiedliche Marken suchen...

  • Visual Merchandising Coordinator

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Estee Lauder Vollzeit

    **Description**: Für unsere Brand Estée Lauder suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen **Visual Merchandising Coordinator (m/w/d)** **ENJOY THE GOODIES** - Beauty beginnt im Team - Bei uns zählt Persönlichkeit - wir sind alle per Du. - Strahlende Auszeit - 30 Tage Urlaub für deine innere Balance - und es kann mehr...

  • Earned & Owned Media Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Monat

    München, Deutschland The Estée Lauder Companies Vollzeit

    **Estée Lauder Companies Inc** zählt zu einem der weltweit führenden Anbietern und Herstellern im Kosmetikbereich. Mit Leidenschaft und Begeisterung arbeiten wir in über 150 Ländern an innovativen Beauty-Produkten. Dank Kreativität und Unternehmergeist behaupten wir eine führende Position im Prestige-Beauty-Markt. Für unsere Marke MAC suchen wir zum...