Mitarbeiter (M/w/d) Im Backoffice

vor 4 Monaten

Hamburg, Deutschland FAIRFAMILY GmbH Vollzeit

**Wir suchen Dich Engagierte/r Mitarbeiter/in (m/w/d) im Backoffice**

Du hast Spaß an Organisation, behältst stets den Überblick und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig Wir suchen eine/n motivierte/n **Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)**, der/die unser Team in der Administration und Organisation unterstützt. Zu Deinen Aufgaben gehört es, Anfragen zu bearbeiten und die Kommunikation mit Kunden und Kollegen zu koordinieren. Darüber hinaus bist Du für die Pflege und Verwaltung wichtiger Daten zuständig und kümmerst Dich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Dokumenten. Durch Deine Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten sorgst Du für einen reibungslosen Büroalltag.

Was wir Dir bieten, ist ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem kollegialen Umfeld, in dem Du die Möglichkeit hast, Verantwortung zu übernehmen und Deine Fähigkeiten voll einzubringen.

**Deine Aufgaben**:

- Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
- Bestellen und Besorgen von Material
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, Pflege von Ablagesystemen und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
- Kommunikation und Koordination mit Lieferanten
- Sortierung und Versand von Post sowie Verwaltung von Kurierservices. Digitalisierung der Post.
- Beantwortung von E-Mails und Anrufen
- Verfassen und Bearbeiten von interner und externer Korrespondenz
- Bearbeiten, beantworten und weiterleiten vom Hubspot/ Gruppen-Postfach

**Deine Expertise**
- Du besitzt einen gültigen Führerschein Klasse B
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst Erfahrung im Bereich Travelmanagement mit
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und detailorientiert
- Du bist kommunikativ
- Teamspirit ist für Dich selbstverständlich

**Das erwartet Dich bei uns**

Als externer Personalleiter konzentrieren wir uns auf die Entwicklung und Implementierung maßgeschneiderter Personalprozesse. Unser Ziel ist es, durch die Förderung von Zugehörigkeit, Anerkennung, Wertschätzung und Respekt eine starke Unternehmenskultur zu etablieren.

**Unsere FAIRFAMILY Benefits**
- **
CoreValues**: Wir haben 5 klar definierte Werte, die wir im Unternehmen leben. Diese sind neben Deiner Arbeitsleistung auch Grundlage Deiner persönlichen Bewertung.
- ** Karriere-Planung**: Individuelle Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten.
- ** Klare Erwartungshaltungen**:Wir geben Dir für Deine Rolle genaue Anforderungen und Kennzahlen, die Dir von Anfang an transparent aufgezeigt werden.
- ** FAIRFAMILY Schulungssystem**: Wir bilden Dich in Deiner Rolle aus und geben Dir alles an die Hand, das Du brauchst, um Top-Leistung abzuliefern.
- ** Persönliche Entwicklung und Unterstützung**: Wir setzen auf Deine ganzheitliche Entwicklung und unterstützen Dich aktiv dabei, auch persönliche Herausforderungen anzugehen und zu lösen. Unsere Unternehmenskultur ermutigt dazu, dass jeder Mitarbeiter seine persönlichen Themen angeht und sich kontinuierlich weiterentwickelt
- Du arbeitest im vermutlich **schönsten Office in Hamburg**:

- Unsere **Führungskräfte** sind alle **top** **ausgebildet** und sind dazu da, den bestmöglich Rahmen für Deine Arbeit zu schaffen
- Zugang auf das **FAIRFAMILY** **Gesundheitssystem** - d.h.: Wir **übernehmen** jährlich bis zu 1.500 Euro Deiner **privaten Kosten**: Brillen, Arzneimittel, Physiotherapie wie ein Privatpatient, Zahnarztrechnungen, Massagen u. v. m.
- Damit übernehmen wir nicht nur Deine bestehenden Kosten, sondern unterstützen Dich bei gesundheitlichen Beschwerden und geben Dir einen besseren Zugang zum deutschen Gesundheitssystem - z.B.**:Facharztterminvereinbarung** innerhalb von 5 Tagen oder täglich von 6 bis 22 Uhr einen Videoarzt
- Viele Gesundheitsleistungen sind auch für **Familie**nangehörige und **Freunde**:

- Wir zahlen Dir eine **FAIRFAMILY Rente**, die Dir ein zusätzliches 6-stelliges Budget in Deiner Rente ermöglicht - bereits, ohne dass Du etwas von Deinem Geld dazu zahlst
- Zugang zu über **9**.000 Sport
- und Wellnesseinrichtungen** in ganz Deutschland nutzen - Du kannst klettern gehen, schwimmen, ins Fitness-Studio oder vieles Weitere
- ** Fahrrad-Leasing**, dass Du in Hamburg schnell von A nach B kommst
- ** FAIRFAMILY-Mitarbeiter-Rabatt** in über 500 Onlineshops - Du reist kostengünstiger in den Urlaub, kaufst Deine Klamotten rabattiert und vieles mehr
- Wir zahlen zusätzlich monatlich 100 EUR Deiner** privaten Kosten** - für die **Mobilität**, Dein **Mittagsessen** sowie Deine private Internet & **Handy**-Rechnung

Lass uns gemeinsam neue Wege beschreiten und werde ein Teil der FAIRFAMILY. Bewirb Dich jetzt und gestalte Deine Zukunft mit uns. Wir freuen uns darauf, Deine Bewerbung zu lesen

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    Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Nordost GmbH - suchen für unseren Standort in Hamburg Mitarbeiter (w/m/d) im Backoffice - JobID 116_017274 Das bieten wir Ihnen Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung...

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    Die multi contact GmbH ist ein Hamburger Call Center und seit über 10 Jahren auf multilinguale und anspruchsvolle Customer Care-Aktivitäten spezialisiert. Das Wort „multi“ steht für vielfältige Kanäle in der Kundenkommunikation (Telefon, Mail, Chat & Co.) und vielseitige Projekte. Echter Zusammenhalt und die Leidenschaft für unseren Job machen uns...

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    Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. Im Bereich ECE Marketplaces betreiben wir rund 200...

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    **Für unser Büro in der Hamburger City suchen wir einen** **Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice in Voll - oder Teilzeit** **Die Finanz - und Wirtschaftskanzlei André Tonn GmbH ist seit rund 30 Jahren ein Nischenspezialist am Kapitalmarkt. Das Unternehmen gehört zur Tonn Investments, ebenso wie die Oltmann Gruppe** **(Fonds initiator) sowie...

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    **Mitarbeiter/-in im Backoffice (m/w/d) 24 Std./Woche**: Hamburg Teilzeit **Warum Löwenstein Medical Technology?**: **Neue Wege gehen. **Aber nie vergessen wo man herkommt. Löwenstein Medical Technology ist ein mittelständisches Unternehmen unter dem Dach der international aufgestellten Löwenstein Gruppe. Als Kompetenzträger für respiratorische...