Team Lead Facility Management

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland Flix SE Vollzeit

We're looking for a motivated and driven Team Lead Facility Management (M/F/d) who will help us shape our team, drive the company to the next level, and have the most direct influence on our success.

Your Tasks - Paint the world green

As Team Lead you have the following tasks:

- Further development of the Facility Management division, accompanied by the internationalization of the function
- Technical and disciplinary leadership of an international team at two locations, as well as the further development of your team members
- Ensuring smooth operation in our offices and compliance with technical and legal regulations in the field of facility management

Together with you team (currently 8 members) you are responsible for the following tasks in your daily business:

- Coordination and monitoring of external service providers for FM services (including security provider, cleaning services, Technical and Infrastructural Services, catering, etc.)
- Tendering and evaluation of bids for all matters in the field of FM
- Management of leases and subletting of unneeded space
- Planning and implementation of all structural measures
- Organization of document management in the field of FM
- Travel Management
- Ensuring 24-hour on-call service
- Administrative handling of all processes in the field of occupational health and safety
- Workplace planning and organizational and workplace changes in the company, as well as the implementation of ergonomic and technical requirements and improvements in the office area
- Leading of expansion and reconstruction projects
- Budget and demand assessment

Your Profile - Ready to hop on board
- A completed vocational training or degree in the field of facility management
- You already have several years of professional experience as a facility manager
- Knowledge in the field of occupational safety
- fluent in German and English
- High level of commitment and a strong practical relevance
- Leadership experience and Leader with empathy, clarity and foresight

Our Perks - More than just a job
- You have an impact. With innovation and smart technology, we are creating the easiest way to travel. We want your ideas and give you autonomy to make them reality.
- Flix is flexible. Organize your own schedule, and balance work between the office and home as it’s best for you. We give you trust-based hours and a flexible smart working policy.
- Travelling is our passion. Discover the world with your free Flix rides and bring along your friends and family for half price.
- Teamwork makes the dream work. Our FlixTeam has people from over 80 different nations. We work in a multicultural environment where we can challenge and support each other.
- We're not only green in color. We’re building for the long term, and that means protecting our planet. We constantly test new green technologies and compensate for the CO2 after all our business travel since 2018.
- Your well-being is important to us. To treat your mind and body we will give you a competitive paid time off package, mental health support including 1:1 consultations with a psychologist, and a neat discount on UrbanSportsClub memberships.

About Flix

We are a global mobility provider with headquarters in Europe and the United States. Since 2013, we have changed the way millions of people have traveled, offering new alternatives for convenient, affordable and eco-friendly travel. Thanks to a unique business model and innovative technology, we have quickly established one of the largest long-distance mobility networks in the world - and our journey has just begun.
- Flix is proud to be an Equal Opportunity Employer. We celebrate diversity and do not discriminate on the basis of race, color, religion, gender (including pregnancy and gender identity), national, social or ethnic origin, political affiliation, sexual orientation, marital status, disability, age, veteran status, or other legally protected characteristics. All employment decisions are based on business needs, job requirements, competence and merit.

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