Assistenz Des Direktors

21.08.2023

**Assistenz des Direktors (m/w/d)**:
**Technische Informationsbibliothek (TIB), Hannover**:
Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations
- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover.

Die Technische Informationsbibliothek (TIB) sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz des Direktors (m/w/d)**

Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39,8 Wochenstunden). Der Arbeitsplatz ist nur bedingt teilzeitgeeignet. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-L, soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Ihre Aufgaben**
- organisatorische und administrative Unterstützung des Direktors und der Direktion
- Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Stiftungsrat) und Gesprächsterminen (z. B. mit Ministerien und anderen Institutionen)
- administrative Unterstützung der Forschungsgruppen (u. a. Dienstreisen, Drittmittelprojekte)
- Mitarbeit bei internen und externen Veranstaltungen und Workshops
- Abwicklung des Schriftverkehrs, Erstellen von Unterlagen und Präsentationen
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Zusammenarbeit mit der Persönlichen Referentin des Direktors

**Ihr Profil**
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungswirt:in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- sekretariatsversierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, Web, Intranet und digitalen Medien
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- gute Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten, Serviceorientierung
- gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei persönlicher Eignung besteht die Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten von bis zu 80% der Arbeitszeit.

**Wir bieten**
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld
- eine umfassende und intensive Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie ortsflexibles Arbeiten
- einen Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort
- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- Beschäftigtenrabatt in den Mensen des Studentenwerks Hannover sowie Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Hochschulsports Hannover

Interessent:innen können sich bei Frau Nicole Petri, Persönliche Referentin des Direktors, telefonisch unter 0511 762-8003 oder per E-Mail unter nicole.petri(at)tib.eu näher über das Arbeitsgebiet informieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Um Ihre Bewerbung einzureichen, klicken Sie bitte hier.

Bewerbungen in Papierform sind ebenfalls gleichrangig möglich. Für diesen Fall senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungsnummer **55/2023** bis zum **18.09.2023** an die

Technische Informationsbibliothek (TIB)
Personalservice
Frau Anika Altenberg
Welfengarten 1 B
30167 Hannover

oder als PDF-Datei an bewerbung(at)tib.eu. Bei einer Bewerbung in digitalisierter Form bitten wir um Übersendung einer einzigen PDF-Datei mit einer Größe von maximal 10 MB.

**Wer wir sind**

Die TIB ist eine Stiftung öffentlichen Rechts des Landes Niedersachsen. Mit rund 600 Beschäftigten und einem Etat von circa 50 Millionen Euro ist sie eine der größten Informationsinfrastruktureinrichtungen in Deutschland.

Die TIB sorgt für optimale Arbeitsbedingungen und baut Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kontinuierlich aus. Sie will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Männer nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Nationalitäten.

Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Bewerbung an, über welche Stellenbörse Sie auf unser Angebot aufmerksam geworden sind.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt werden.