Fachkraft Büromanagement

Willkommen bei den Gepp’s Wir sind ein dynamisches und inhabergeführtes Familienunternehmen in der Nähe von München. Seit 2012 bieten wir über ein bundesweites Filialnetz und einen eigenen Online-Shop ein breites Feinkostsortiment an. Unsere eigenen Rezepturen mit außergewöhnlichen Zutaten - frei von künstlichen Zusätzen - das ist unser Herzstück. Aus jedem Tag einen Genusstag machen unsere Mission. Das Ausprobieren und Entdecken wird zum gefeierten Erlebnis - in unseren Filialen und bei unseren Kunden in der Küche.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft Büromanagement / Kassenprüfung (m/w/d) mit 25 Wochenstunden.**

Möchtest Du mit Deinem Organisationstalent und Deiner Zahlenaffinität zum reibungslosen Ablauf unserer Buchhaltungsprozesse beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig Als Fachkraft Büromanagement/Kassenprüfung (m/w/d) trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Buchhaltung reibungslos funktioniert. Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise sorgst Du für die korrekte Digitalisierung und Ablage aller Belege. Deine Expertise in der Kassenprüfung hilft uns, Differenzen zu minimieren und Prozesse in unseren Filialen zu optimieren.

**Diese Aufgaben erwarten Dich**:

- Pflege des Postein
- und -ausgangs
- Digitalisierung von Unterlagen und Erfassung in DATEV Unternehmen online
- Sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbelegung von Buchungsparametern
- Stammdatenpflege für Kreditoren und Debitoren
- Mahnwesen im Bereich Debitoren
- Kontrolle und Aufbereitung von Reisekosten-, Spesen
- sowie Kreditkartenabrechnungen
- Verwaltung des Buchhaltungsarchivs und Ablage von Belegen
- Prüfung des Kassenbuchs sowie der Kassenbestände und Bareinzahlungen
- Erstellung von Kassenberichten, inkl. Berichterstattung über Differenzen und Ausgaben
- Klärung von Kassendifferenzen
- Ansprechpartner/in für unsere 24 Filialen in Fragen der Kassenführung
- Allgemeine Bürotätigkeiten

**Das bringst Du für Deinen Einsatz bei Gepp‘s mit**:

- Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Hohe Affinität zu Zahlen und digitalen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Excel
- Spaß an strukturiertem Arbeiten
- Genauigkeit und Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion

**Das kannst Du von uns erwarten**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- Bis zu 32 Urlaubstage, abhängig von der Betriebszugehörigkeit
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Attraktiver Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte

Bist Du auf den Geschmack gekommen?

Wenn Du Teil der Gepp’s Familie werden willst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben, Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 23-27 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025