Assistenz Der Geschäftsführung Hotel

vor 2 Wochen

Aschaffenburg, Deutschland Hotel& Gasthaus Zum Goldenen Ochsen Vollzeit

Als Assistent unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Tätigkeiten. Zusätzlich vertreten Sie die Geschäftsleitung Ihrer Abwesenheit. Wir suchen eine dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit der Fähigkeit zum unternehmerischen, zielbewussten und vernetzten Denken und Handeln.
- Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mitarbeiter
- Selbstständige Organisation und Koordination einer reibungslosen Büroinfrastruktur
- Enge und kollegiale Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Klassische Office Management
- und Assistenzaufgaben
- (z.B. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Ablage und Archivierung, Datenpflege, Recherchetätigkeit, Bestellwesen)
- Buchung von Zimmerkontingenten
- Gästebetreuung vor Ort
- Check-in und Check-out von Hotelgästen
- Erstellen von Angeboten für Logis und Restaurant
- Rechnungsstellung
- Pflege der Reservierungsportale
- Steigerung der Gästezufriedenheit durch individuellen, persönlichen und aufmerksamen Gästeservice
- Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz, in der Hotellobby und in den Gemeinschaftsräumen
- Koordination der Abteilungen Logis und F&B, ggf. Unterstützung der Abteilungen
- Personalverantwortung
- Loyalität gegenüber der Geschäftsleitung
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Vertretung der Direktion in Kooperation mit dem Kollegen
- Erfahrung im Hotelgewerbe wünschenswert (Ausbildung von Vorteil)
- Sie sind kompetent und flexibel, arbeiten gerne eigenverantwortlich und selbständig, sind verantwortungsbewusst

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Wochenendarbeit ist unerlässlich für die Stelle

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Reservierung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Aschaffenburg, Deutschland Peter Communication Systems GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Geschäftsführung durch effizientes Office Management in organisatorischen und administrativen Aufgaben: Du planst und organisierst Termine, Präsentationen und Meetings und hältst Themen nach. Darüber hinaus bereitest Du Meetings professionell vor und begleitest sie im Bedarfsfall - Du unterstützt die...

  • Assistenz Center Management

    vor 1 Monat

    Aschaffenburg, Deutschland IPH Handelsimmobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für unser Center-Management-Team an unserem Standort Aschaffenburg für das Shoppingcenter City Galerie. In dieser Funktion unterstützen Sie den Center Manager bei seinen vielfältigen Aufgaben. Die Position ist sowohl in Teilzeit als auch als Minijob (sozialversicherungsfreier Basis) möglich. Die Schwerpunkte...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Aschaffenburg, Deutschland RAC Real Assets Capital GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung als **ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w)** für unser attraktives, zentral gelegenes Office in Aschaffenburg. Die RAC Real Assets Capital GmbH konzentriert sich seit rund einem Jahrzehnt ausschließlich auf die akribische Identifikation, den reibungslosen Ankauf, die Bewirtschaftung und die Entwicklung von Immobilien. Hierbei...

  • Assistenz Des Geschäftsführers

    vor 1 Monat

    Aschaffenburg, Deutschland Semcoglas Holding GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind 1.800 Mitarbeiter aus mehr als 50 Kulturen. Unsere gemeinsame SEMCO-Kultur wird von **Initiative, Mut und Leidenschaft** geprägt. Damit sich diese positive Energie auf unsere Kunden überträgt, kümmern wir uns: Um höchste Qualität in der Flachglasveredelung, um unsere Kollegen und um eine starke Zukunft für die...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Aschaffenburg, Deutschland persOrange Vollzeit

    **Für unseren namenhaften Kunden aus der Chemiebranche mit Sitz im Raum Aschaffenburg suchen wir ab sofort eine** **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit** Kennziffer: 860-9241 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Terminplanung und -koordination für die...