Sachbearbeiter Büro Stadtrat

**Stellenausschreibung**

Die Universitätsstadt Freiberg sucht **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt **für die Stabsstelle
Büro des Oberbürgermeisters/Stadtrat **unbefristet** einen

**Sachbearbeiter Büro Stadtrat (m/w/i).**

Freiberg ist mit rund 40.000 Einwohnern eine wunderschöne Stadt, um zu wohnen, zu
arbeiten, eine Familie zu gründen, nette Menschen zu treffen, Tradition, Historie und vieles
mehr zu erleben. Zentral in Sachsen in der Welterbestätte Montanregion Erzgebirge gelegen,
ist sie von Chemnitz und Dresden aus ideal mit dem Auto oder der Bahn zu erreichen.

Innerhalb der Stadtverwaltung Freiberg, welche rund 600 Mitarbeiter einschließlich Außenbe
- reiche wie Kindertagesstätten oder Grünanlagenunterhaltung hat, ist die Stabsstelle Büro des
Oberbürgermeisters/Stadtrat im Wesentlichen für das Termin
- und Besprechungsmanage
- ments des Oberbürgermeisters, die allgemeine Bürgerberatung und die Vorbereitung und Ab
- sicherung der Stadtratstagungen der Gremiensitzungen zuständig.

**DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE BEI UNS: **

Betreuung, Pflege und Administration des Kommunalen Sitzungsdienstes 

Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs im Büro Stadtrat 

Erstellung der Tagesordnung für die Dienstberatung des Oberbürgermeisters, den
Stadtrat und seiner Gremien 

Vervielfältigung und Verteilung aller Beratungsunterlagen sowie Schaffung des
digitalen Zugangs aller Beratungsunterlagen für die Mitglieder der Gremien 

Vorbereitung der Ausfertigung von Beschluss
- und Protokollauszügen und deren
Verteilung 

Anfertigung von Rein
- und Niederschriften 

Führung und Auswertung der Abwesenheitsnachweisen für den Stadtrat und seiner
Gremien, Berechnung des Sitzungsgeldes und Vorbereitung der Überweisung 

Vertretungstätigkeit bei der Protokollführung im Stadtrat und wechselseitige
Protokollführung in den beschließenden Ausschüssen des Stadtrates 

Kontaktpflege für alle Stadträte und sachkundigen Einwohner.

**DAS BIETEN WIR IHNEN: **

**unbefristetes Arbeitsverhältnis **

**Vollzeittätigkeit **(39 Wochenstunden)** **

**eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA, **Jahressonderzahlung,
jährliches Leistungsentgelt (Leistungsprämie)** **

**30 Urlaubstage **jährlich bei einer 5- Tage-Arbeitswoche** **

gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf 

kollegiale Arbeitsatmosphäre 

betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) sowie alle sonstigen Sozialleistungen
des öffentlichen Dienstes 

betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheits
- förderung 

Möglichkeit des Fahrradleasings 

Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

**DAS BRINGEN SIE MIT: **

Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanage
- ment oder einen vergleichbaren Abschluss 

mehrjährige Berufserfahrung (im beschriebenen Tätigkeitsbereich) von Vorteil 

Kenntnisse im Umgang mit der fachspezifischen Software KSD (Kommunaler Sit
- zungsdienst) 

selbstständiges Arbeiten und hohe Belastbarkeit 

Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung bis in die späten Abendstunden 

soziale Kompetenzen wie Teamfähigkeit, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
gegenüber Bürgern und Mitgliedern des Stadtrates.

**Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben**, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend der gesetzli
- chen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum
**02.01.2023** an die

Stadtverwaltung Freiberg
Hauptamt/Sachgebiet Personalwesen
Obermarkt 24, 09599 Freiberg.
- maten PDF oder DOCX entgegengenommen und sind möglichst in einer Datei zu übersen
- den.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht
berücksichtigter Bewerber vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir
um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Kosten, die Ihnen im Zusam
- menhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Für Fragen steht Ihnen Frau Tschöpe unter Tel. 03731 273 145 gern zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten zweckgebunden für dieses Bewerbungsver
- fahren gespeichert und verarbeitet werden. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht.

Die Löschung dieser Daten erfolgt grundsätzlich drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzli
- chen Bestimmungen dem entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie
einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Aus
- künften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden Sie