Sachbearbeiter in Für Die Stadtkasse

Stellenausschreibung

Die Stadt Bedburg, ca. 25.000 Einwohner und verkehrsgünstig zwischen den Städten Köln, Düsseldorf, Mönchengladbach und Aachen gelegen, kann mehr, will mehr und macht mehr. Wir sind - gelegen im Herzen des Rheinischen Reviers - eine Stadt mit Tradition in Transformation und auf dem Weg, den nächsten Wandel aktiv zu gestalten. Dazu haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in für die Stadtkasse (m/w/d)

(A 7 LBesG / EG 6 TVöD-VKA)

im Fachdienst 2 - Finanzen - in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zu besetzen.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:

- Prüfung und Erfassung eingehender SEPA-Lastschriftmandate und Erstellung der Vorabinfo über den Lastschrifteinzug an den Zahlungspflichtigen
- Überprüfung und Bearbeitung offener Rechnungs
- und Zahlungsposten im Kreditoren
- und Debitorenbereich
- Selbständige und eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Mahn
- und Vollstreckungsläufen aus dem Bereich Ordnungswidrigkeiten
- Führung der Barkasse und Buchung der Umsätze im Vertretungsfall
- Prüfung der Zuständigkeit und Erfassung von Amtshilfeersuchen auswärtiger Gläubiger und Anforderung von Kostenbeiträgen
- Erstellung von Mahnungen, Vollstreckungsaufträgen und Amtshilfeersuchen
- Ablage Schriftverkehr/ Gespräche, Verhandlungen mit Zahlungspflichtigen (telefonisch, per Mail und bei Vorsprache)
- Auswertungen aus der Finanzsoftware

**Wir erwarten von Ihnen**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (Verwaltungswirt*in), ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs eins (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- bürgerorientiertes und freundliches Auftreten
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Konflikt
- und Kritikfähigkeit
- Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft und eine selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung

Die Stelle ist gleichermaßen für alle Geschlechter geeignet. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von - 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung - vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen - bevorzugt berücksichtigt.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis je nach den persönlichen Voraussetzungen bis in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA bzw. im Beamtenbereich entsprechend der Besoldungsgruppe A 7 LBesG.

Für fachliche Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen der stellv. Leiter des Fachdienstes 2, Herr G. Mattern, telefonisch unter der Rufnummer (02272 402-416) zur Verfügung. Für personalrechtliche oder organisatorische Rückfragen stehen Ihnen Frau N. Gronwald (02272 402-417) sowie Frau M. Brand (02272 402-407), zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs
- und Tätigkeitsnachweise) elektronisch über das Bewerberportal unserer Homepage bis zum 08.04.2024.

Von der Einsendung von Originalunterlagen bitte ich abzusehen, da die Bewerbungen aus organisatorischen und aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden. Wird eine Rücksendung der Bewerbungsmappe sowie der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein adressierter und frankierter Rückumschlag beizulegen. Ansonsten wird eine datenschutzgerechte Vernichtung der vorgelegten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens zugesichert.