Persönliche Referentin/persönlicher Referent Des

vor 3 Wochen

Halle Saale, Deutschland Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH Vollzeit

Wir suchen zum **01.09.2023** vorerst befristet für 2 Jahre in der Mitte Deutschlands eine/einen

**Persönliche Referentin/Persönlicher Referent des kaufmännischen Direktors (m/w/d)**

Vergütung orientiert sich am TVöD | Vollzeit oder Teilzeit

Für unsere Agentur sind zufriedene, motivierte und leistungsbereite Mitarbeitende die wichtigste Ressource. Unser Ziel ist es, ein inspirierendes und kreatives Umfeld in einem tollen Team zu bieten. Die Cyberagentur bearbeitet die Themen von morgen für die Cybersicherheit der Zukunft. Wir sind ein agiles und innovatives Unternehmen des Bundes und arbeiten an Projekten z. B. in der Kryptologie, an der Mensch-Maschine-Interaktion und an der sicheren Kommunikation von der Tiefsee bis in den Weltraum.

Unsere Agentur wurde vom Bundesministerium der Verteidigung und dem Bundesministerium des Innern und für Heimat gemeinsam als die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH gegründet.

Unsere Aufgabe ist die Identifikation von Zukunftsthemen im Gebiet der Cybersicherheit und den dazugehörigen Schlüsseltechnologien. Wir finanzieren und begleiten spannende und herausragende Forschungsvorhaben. Damit leisten wir einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft und zur digitalen Souveränität Deutschlands.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung des Kaufmännischen Direktors in allen operativen und administrativen Angelegenheiten
- selbständige und eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Sitzungen und Konferenzen
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen für die Geschäftsführung und interne Gremien
- inhaltliche Zuarbeiten (z. B. Recherchen, Analysen, Auswertungen) sowie Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen
- eigenständige Identifikation von Handlungsbedarfen
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
- vertrauensvolle Korrespondenz mit externen Stakeholdern
- interne Schnittstelle des Kaufmännischen Direktors innerhalb des Leitungsstabs und der gesamten Agentur

**Ihre Qualifikation**
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss, vorzugsweise aus dem Bereich Betriebswirtschaft, Public Management oder ein vergleichbarer Studiengang
- Ausgeprägte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse der IT- und/oder Cybersicherheit
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Kommunikationsvermögen, Teamfähigkeit und Organisationstalent mit dem „Blick für das Wesentliche“
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, diskrete und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Koordinierungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Belastbarkeit bzw. Fähigkeit, unter Zeitdruck mit hoher Effizienz arbeiten zu können, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

**Diese Qualifikationen sind wünschenswert**:

- Berufserfahrung als Referent (w/m/d) einer Unternehmens
- oder Stabsleitung bzw. einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse der Arbeitsweisen von Ministerien und Behörden

**Dafür bieten wir**
- attraktives Gehalt angelehnt an den TVöD
- flexible und kernzeitfreie Arbeit
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

**Besondere Hinweise**:

- Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
- Bei uns arbeiten weniger Frauen als gewünscht, deshalb sind Bewerbungen von diesen besonders willkommen.
- Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese bevorzugte Berücksichtigung kann nur erfolgen, wenn ein entsprechender Nachweis der Bewerbung beigefügt ist.
- Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen. Dies betrifft ggf. auch Ihre Partnerin/Ihren Partner. Das Einreichen einer Bewerbung gilt als Zustimmung hierzu.

**Über uns**

Das Bundesministerium der Verteidigung und das Bundesministerium des Innern und für Heimat haben gemeinsam die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH gegründet. Durch die Identifikation von Zukunftsthemen im Gebiet der Cybersicherheit und entsprechender Schlüsseltechnologien sowie durch die Realisierung von Forschungsvorhaben mit hohem Innovationspotenzial für den staatlichen Bedarf in der Inneren und Äußeren Sicherheit wird diese einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft sowie der digitalen Souveränität der Bundesrepublik Deutschland leisten.

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