Assistenz-/sekretariatsmitarbeiter in

Die Evangelische Hochschule Rheinland-Westfalen-Lippe ist mit rund 2600 Studierenden die größte evangelische Hochschule in Deutschland. Mit ihren mittlerweile über 50 Jahren gehört sie zur Gründergeneration der Fachhochschulen - heute Hochschulen für angewandte Wissenschaften - in Deutschland. Als staatlich refinanzierte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft erfüllt sie den öffentlichen Bildungsauftrag mit Bachelor
- und Masterstudiengängen in den Bereichen des Sozial
- und Gesundheitswesens, der Gemeindepädagogik und der Diakonie. Mit mehr als 500 Fachkräften, die jedes Jahr ihren akademischen Abschluss erlangen, leistet sie einen wichtigen Beitrag zur Akademisierung und Professionalisierung im Sozial-, Gesundheits
- und Bildungswesen. Viele Studierende sind dabei die ersten in ihrer Familie, die studieren und dabei die kommunikative Studienatmosphäre und eine vielfältige, inklusive und familienfreundliche Kultur an der EvH schätzen.
An der EvH Bochum ist in der Verwaltung/Rektoratssekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine halbe Stelle (z. Z. 19,50 Std.) zu besetzen als
Assistenz-/Sekretariatsmitarbeiter_in (m/w/d)
(bis Entgeltgruppe 8 BAT-KF bei Vorliegen der Voraussetzungen)
**Ihren Aufgaben sind insbesondere**:

- Sie unterstützen die Mitglieder der Hochschulleitung, insbesondere die Kanzlerin, bei operativen, administrativen und planerischen Arbeiten,
- allgemeine Korrespondenz,
- Büroorganisation,
- Vor
- und Nachbereiten von Sitzungen, sowie Sitzungsbegleitung,
- Dienstreiseorganisation,
- Übernahme von projektbezogenen Aufgaben,
- Betreuung von Gästen des Rektorats.

**Ihr Profil**:

- eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
- einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich,
- Bereitschaft, bevorzugt nachmittags, bzw. flexibel zu arbeiten,
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen,
- Englischkenntnisse wünschenswert,
- Organisationsgeschick, Engagement, Selbstständigkeit.

Ein freundliches und verbindliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich. Eine kooperative Arbeitsweise, Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
**Wir bieten**:

- eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team,
- eine kollegiale und konstruktive Arbeitsatmosphäre,
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten,
- 30 Tage Jahresurlaub,
- Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), sonstige Sozialleistungen des BAT-KF und Teilnahme an den Angeboten des Bochumer Hochschulsports,
- eine gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.

Idealerweise sollten Sie der evangelischen Kirche angehören bzw. die evangelische Prägung unserer Hochschule achten. Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 09.11.2024. Bitte nutzen Sie hierzu ausschließlich das Online-Bewerbungsformular.
Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Hill unter der Telefonnummer wenden.