Teamassistenz (W/m/d)

vor 2 Monaten


Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

**Momentaufnahme von Ihrem Tag**

Sie werden für das Team der "Civil Execution" verantwortlich sein, Reisen organisieren, wichtige Geschäftstermine koordinieren, irrelevante Themen filtern und die Gesamtarbeitsweise auf sehr proaktive und pragmatische Weise vorantreiben.

Sie werden Teil eines offenen und transparenten Arbeitsumfelds mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten sein und die Energiewende sowie die Netzzuverlässigkeit unterstützen, in einer Schlüsselrolle im Siemens Energy Team.

**Wie Sie etwas bewirken können**
- Effiziente Unterstützung des Teams und der Führung der Einheit Civil Engineering bei allen operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Durchführung der Reiseplanung für nationale und internationale Dienstreisen, inklusive der Buchung über SAP Concur, Visabeschaffung und Überwachung der Reisekostenrichtlinien sowie der anschließenden Reisekostenabrechnung
- Selbstständige Abwicklung von Bestellvorgängen, von der Angebotseinholung bis hin zur Koordination des Bestell
- und Rechnungsprozesses in Tools wie myMall/Ariba und SAP
- Organisatorische Verantwortung und Betreuung von Veranstaltungen, von der Raumbuchung bis zur Bestellung des Caterings, etc.
- Verwaltung und Aktualisierung von internen Personal-Datenbanken und Ablagesystemen, um eine effiziente Personalverwaltung zu gewährleisten
- Unterstützung bei der Erstellung und visuellen Aufbereitung von Präsentationen und Berichten für interne Meetings

**Was Sie mitbringen**
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit aus und arbeiten selbstständig sowie proaktiv
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und bringen idealerweise Erfahrungen mit IT-Systemen für Bestellwesen (z.B. One SRM / Ariba), Reisebuchung (z.B. Concur) und SAP mit
- Ein kompetentes und verbindliches Auftreten sowie professionelle Umgangsformen im Geschäftsleben (intern und extern) runden Ihr Profil ab
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich

**Über das Team**
- Das Team der Project Entity ist für die erstklassige Durchführung und erfolgreiche Umsetzung komplexer Projekte in allen Geschäftsbereichen von Siemens Energy verantwortlich. Wir schaffen und nutzen Synergien und hochqualifizierte Kompetenzen über alle Geschäftsbereiche hinweg, um Projekte als One Siemens Energy zu realisieren. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und Produktivität liefern wir Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets, während wir gleichzeitig die Standards für Project Excellence, Best Practices und Lessons Learned in der gesamten Organisation vorantreiben.

**Wer ist Siemens Energy?**

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.

Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.

**Unser Engagement für Vielfalt**

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

**Benefits**
- Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden.
- Unter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität.
- Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung.
- Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbu



  • Erlangen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    **Ordnung ist das halbe Leben - werden Sie unsere Projekt - und Teamassistenz (m/w/d)!**: Für ein Unternehmen in Erlangen suchen wir eine motivierte **Projekt-und Teamassistenz (m/w/d)** zum nächst möglichen Zeitpunkt. Das Unternehmen ist in dem spannenden Bereich der Nukleartechnik tätig und beschäftigt weltweit 14.000 Mitarbeitende. Es handelt sich...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du kannst anderen den Rücken freihalten? **Du bist ein Organisationstalen und Koordinationstalent?** Dann komm zu uns! Wir suchen ab sofort im Rahmend er Arbeitnehmerüberlassung für die Siemens Energy in Erlangen eine/n Teamassistenz (w/m/d). **Dein Profil für die Rolle der Teamassistenz**: - Erfahrung in der Arbeit als Teamassistenz - Offene,...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Planung, Koordination, Überwachung, Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Offsites - Planung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Reisen der Manager - Durchführung, Überwachung und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 728141/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Veranstaltungen/Workshops - Unterstützung des Marketingteams bei Messen und Veranstaltungen - Verwaltung von Terminkalendern, Organisation von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein innovatives Unternehmen aus dem Energiesektor in Erlangen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Führungskraft und des Teams in administrativen Aufgaben - Planung und Organisation von Events - Fehlzeitenmanagement - Bestellung von indirektem Material in SAP/OneSRM -...


  • Erlangen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz ab 14,55 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz ab 14,55 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Erlangen, Deutschland Schmidt & Wifling Arbeitnehmerüberlassung und private Arbeitsvermittlung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Stelle ist langfristig mit einer Übernahmeoption beim Kunden geplant. **Unsere Anforderungen**: - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung - mehrjährige Erfahrung im...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland AB-CT - Advanced Breast-CT GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./ Woche), befristet auf 2 Jahre ÜBER UNS Die AB-CT - Advanced Breast-CT GmbH ist ein mittelständisches High-Tech-Unternehmen und Hersteller eines innovativen CT-Scanners für die weibliche Brust. Basierend auf langjährigen Forschungsarbeiten, hat AB-CT diese Technologie zur Marktreife...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Erlangen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Teamassistenz (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden Siemens in einem...


  • Erlangen, Deutschland INVENT Vollzeit

    Bewerbungsformular Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d) Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF-Format, maximal 10 MB)* Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert Mit - markierte Felder sind Pflichtfelder Sie haben Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Jetzt Kontakt aufnehmen

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Meine Aufgaben**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Erlangen, Deutschland Ralph Schmid Steuerberatung Vollzeit

    Sie wollen mit einer bestens etablierten und stetig wachsenden Steuerkanzlei in Erlangen neue Herausforderungen bestreiten? Dann sind Sie bei uns, in der Ralph Schmid Steuerberatung genau richtig! Wir suchen zur Verstärkung unserer Kanzlei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)** Als Teamassistenz spielen Sie eine zentrale Rolle in...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens in Teilzeit (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir ein Teilzeit 20h/ Woche eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung SMO RIC. Zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams - Sie übernehmen die Terminkoordination für die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Der Umgang mit Kunden liegt Ihnen? Sie haben ein echtes Organisationstalent? Bei der Arbeit...

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    vor 7 Monaten


    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Der Umgang mit Kunden liegt Ihnen? Sie haben ein echtes Organisationstalent? Bei der Arbeit...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Sie sind ein echtes Organisationstalent und Arbeit im Büro - und Sekretariatsbereich macht Ihnen Spaß? Dann haben wir für Sie genau den richtigen Job! - Ab sofort suchen wir in Vollzeit eine **Teamassistenz (m/w/d)** für ein internationales, innovatives Kundenunternehmen in **Erlangen**. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Erlangen, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen der Technologiebranche mit Sitz in Erlangen, besetzen wir ab sofort...


  • Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber mit Sitz in Erlangen sucht SIE langfristig als **Teamassistenz Verwaltung in Teilzeit (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Unterstützung bei der Einführung der eAkte - Verwaltung des Büromaterials - Überwachung der Zeiterfassung - Allgemeine Büroarbeiten - Mitarbeit in der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Verdienstmöglichkeit: ca 20,00 - 22,00 Euro/brutto nach Qualifikation und Berufserfahrung - Arbeitszeit: 35 Wochenstunden/Gleitzeit - Langfristige Arbeitnehmerüberlassung/Übernahmechance - Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Intenationaler Konzern Sie unterstützen ein internationales Team mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem...


  • Erlangen, Deutschland MÖNIUS Finanz-Marketing GmbH Vollzeit

    **FLEXIBEL. KOMMUNIKATIONSSTARK. (TECHNISCH) ORGANISIERT.** MÖNIUS SUCHT EIN BÜROKOMMUNIKATIONSGENIE! Seit über 40 Jahren besetzt die MÖNIUS Gruppe, als traditionsreiches & unabhängiges Unternehmen, erfolgreiche alle wesentlichen Bereiche des Finanzsektors. Mit unserem Namen stehen wir sowohl auf Kunden - als auch auf Vertriebsbasis für...