Kaufmännischer Sachbearbeiter

vor 5 Monaten


Hamburg, Deutschland Schäfter + Kirchhoff GmbH Vollzeit

We are looking for an **Administrative Specialist for Order Processing Sales and Administration (M/F/d)** for our administration team. Good knowledge of German is required. More information in German below.

Für unsere Verwaltung suchen wir kurzfristig einen

**kaufmännischen Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung Vertrieb und Administration (m/w/d)**:
Die Firma Schäfter+Kirchhoff in Hamburg ist ein seit 65 Jahren bestehendes innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Fertigung hochwertiger optomechanischer und optoelektronischer Systeme wie Faseroptikkomponenten, Laserlinien und Zeilenkameras spezialisiert hat. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der erfolgreichen Kombination von hoher optischer Qualität und mechanischer Präzision, die die Grundlage für die hohe Qualität, Stabilität und Langlebigkeit unserer Produkte bildet.

Die Entwicklung und die Produktion unserer Produkte finden ebenso wie der weltweite Vertrieb an unserem Firmensitz in Hamburg statt. Unsere Produkte werden sowohl im industriellen Umfeld, als auch in Forschungsinstituten eingesetzt und haben speziell in den Bereichen Laserphysik und Quantenoptik weltweit eine hohe Verbreitung.

Für unsere Verwaltung suchen wir kurzfristig einen

**kaufmännischen Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung Vertrieb und Administration (m/w/d)**

**Ihr Ideal-Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Außenhandelskaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder vergleichbares)
- Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (SAP, proAlpha,...)
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Office und Outlook
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an direktem, telefonischen Kundenkontakt
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit
- Zollkenntnisse von Vorteil

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Auftragserfassung und dem Erstellen von Auftragsbestätigungen
- Erstellen von Lieferscheinen, Versandpapieren und Rechnungen
- Telefonische Betreuung von Kunden, Beantworten allgemeiner Kundenanfragen zu Lieferterminen und logistischen Fragestellungen
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Reklamationsbearbeitung
- Annahme von Warenlieferungen
- Unterstützende buchhalterische Tätigkeiten (z.B. Buchen von Eingangsrechnungen)

**Wir bieten**:

- Flexible Arbeitszeit
- und Teilzeitmodelle bei fairer Bezahlung
- Anteiliges Arbeiten im Homeoffice
- ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss (jetzt: Deutschlandticket)
- Einen Sitz in zentraler Lage und guter Anbindung
- Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge auf Wunsch
- Karriere & Weiterentwicklung: Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungen
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem florierenden Unternehmen
- Kollegiale Unterstützungskultur
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur spiegeln sich auch in unserer Duz-Kultur wider
- Nachhaltige Produkte
- Kaffee und Tee stehen kostenlos zur Verfügung

Wenn Sie diese interessante Tätigkeit reizt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte geben Sie dabei auch Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

**Contact**:

- Frau Larissa Lopez Costa
Kieler Str. 212
22525 Hamburg, Germany
Tel: +49 40 85 39 97-0



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  • Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

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