Teamassistenz Wohnungseigentumsverwaltung
vor 2 Wochen
Als Verwaltung sind wir die direkten Ansprechpartner für alle Belange unserer Eigentümerinnen und Eigentümer. Ob Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen oder die Vorbereitung und Durchführung von Rechnungslegungen und Eigentümerversammlungen - wir betreuen rund 80 WEGs im Kreis Reutlingen mit viel fachlichem Know-how.
**Teamassistenz Wohnungseigentumsverwaltung (m/w/d)****:
**Ihre Aufgaben**:
- Sie unterstützen das Verwalterteam im operativen Bereich u. a. beim Einholen von Angeboten und der Beauftragung von Reparatur
- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben im Bereich der Eigentümerverwaltung u. a. das sachliche Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen, Telefondienstbereitschaft, Schriftverkehr, Post
- und Terminüberwachung
- Sie erstellen und bearbeiten Versammlungsprotokolle
**Ihr Profil**:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation und bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat, vorzugsweise in der Wohnungswirtschaft mit
- Sie besitzen einen professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben die Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Sie zeichnen sich durch ein souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten aus und arbeiten organisiert, selbstständig sowie ziel
- und lösungsorientiert
**DAS MACHT UNS AUS**:
Unsere Motivation? Bereits 20.000 Menschen haben bei uns ein Zuhause gefunden. Wie wir das schaffen? Indem wir bauen, vermieten, verkaufen und verwalten. Wir gestalten das Reutlinger Stadtbild mit Das tun wir mit Freude und Spaß an unserer Arbeit
FRAGEN? MELDEN SIE SICH
Personal
07121 277-960
