Sb Registratur/vorprüfung

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 311.000 Bürgerinnen und Bürger und 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit

Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Glauchau

eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Registratur/Vorprüfung (w, m, d) unter der Kennziffer 270/2023/DIV im Dezernat Bau, Kreisentwicklung, Vermessung
für das Amt für Kreisentwicklung, Bauaufsicht und Denkmalschutz
Sachgebiet Bauaufsicht und Denkmalschutz in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
Teilzeit möglich - mit mindestens 35 Wochenstunden
Stellenbewertung Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer unbefristet
Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Verfahrensmanagement CABS-SEVA
- Vorgänge in der elektronischen Fachanwendung registrieren und neu anlegen
- wesentliche Verfahrensschritte erfassen und im Bearbeitungsverlauf vermerken
- Behandlungs
- und Bearbeitungsvermerke in die Fachanwendung übertragen und den Sachbearbeitern zuleiten
- Zwischenmitteilungen fertigen
- Verfahren und Zusammenarbeit der beteiligten Fachbehörden als zentraler Ansprechpartner steuern und koordinieren
- Genehmigungsunterlagen zusammenstellen und Genehmigungen anderen Behörden und Stellen bekannt geben
- Akten in Verwaltungsstreitverfahren formell aufbereiten, digitalisieren, vervielfältigen und weiterleiten
- Akten nach der Verwaltungsentscheidung in die Registratur übernehmen und bis zur Aufnahme in die Altaktenregistratur weiterführen
- Liste über die Rohdokumente und Textbausteine führen und aktualisieren
- Schriftgut verwalten
- Termin
- und Fristenüberwachung
- Führung der Bauaktenregistratur
- Akten einlagern und bei Bedarf an Berechtigte ausleihen
- Terminierung und Durchführung der Akteneinsichten
- Betreuung der Bauaktenregistratur
- Erstellung von Kopien, Erstellung von Kopieakten und Kostenentscheidung
- Haushaltsachbearbeitung
- bei der Planung des Ergebnis
- und Finanzhaushaltes mitwirken
- Rechnungen prüfen
- Haushaltsstellen bewirtschaften
- Fälligkeiten überwachen
- Anlagenbuchhaltung und Inventuren durchführen
- amtsinterne Vergaben vorbereiten und überwachen
- bei der Gewährung von Stundung oder Feststellung der Uneinbringlichkeit von Forderungen zur Vorbereitung von Niederschlagungen und Erlassen von Hauptforderungen mitwirken
- Betreuung der elektronischen Aktenführung
- Formulare gestalten, assistentengesteuert ausfüllbar generieren und aktualisieren
- Webauskunft betreuen
- Statistik

**Unsere Erwartungen**:

- eine bis zum Besetzungstermin erfolgreich abgeschlossene
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder
- Ausbildung im allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder
- Ausbildung zum Kommunalfachangestellten (Angestellten-Lehrgang I) oder
- 3-jährige Berufsausbildung, vorzugsweise im rechtsanwendenden Bereich, verbunden mit Verwaltungserfahrung und der Bereitschaft zur berufsbegleitenden Qualifizierung zum Verwaltungsfachangestellten (A I-Lehrgang)
- Wir erwarten Rechtskenntnisse im Baurecht (z. B. BauGB, BauNVO, SächsBO).
- Wünschenswert sind Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit Fachanwendungen wie CABS-SEVA, AUGIAS-ZwA X und pro Doppik.
- Sie zeichnet selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln für eine sach
- und termingerechte Aufgabenerfüllung aus.
- Engagement, Sorgfalt und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
- Wir erwarten einen Pkw-Führerschein und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw.

**Unser Angebot**:

- eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer
- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text v