Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland OBSESSION GmbH Vollzeit

**Wir lieben live**

Als Agentur für Live-Marketing und Brands brennen wir für unverwechselbare Markenerlebnisse. Wir lieben live, verstehen digital und denken hybrid. Stets im Fokus hierbei der Mensch. Ob Event, Promotion, Roadshow,
Incentive-Reise oder Social Media/Influencer-Maßnahmen, wir emotionalisieren, um zu aktivieren - nachhaltig und das schon seit 25 Jahren.

Bei OBSESSION erwarten Dich spannende Kunden
- und Projektthemen, ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, viel Raum für Kreativität und der
Möglichkeit der eigenständigen Arbeitsorganisation. Unsere Mitarbeiter genießen eine vertrauensvolle
Atmosphäre mit allen Vorteilen einer jungen Agentur, Vertrauensgleitzeit und vielen beruflichen Perspektiven.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n)

**Assistenz der Geschäftsführung / Team-Assistenz (m/w/d)**

Du wirst Teil unserer Erfolgsgeschichte, in dem Du unsere Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb unterstützt und entlastest. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du die Geschäftsführung bei
Routinearbeiten, Planungen von Terminen und auch bei der Mitarbeiterführung. Auf der einen Seite gehören eine Vielzahl an administrativen und organisatorischen Aufgaben zu Deinem Verantwortungsbereich. Auf der anderen Seite unterstützt Du bei der Vor
- und Nachbereitung von Terminen / Meetings und führst und optimierst unsere Regeln und Prozesse zur Steuerung des allgemeinen Geschäftsbetriebes. Durch Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Dein gutes Selbst
- und Zeitmanagement und Dein großes Engagement übernimmst
Du einen essenziellen Part in unserem Team.

**Zu Deinen Aufgaben gehören dabei vorrangig**:

- Support der Geschäftsführung bei übergreifenden Aufgaben, der Steuerung von Personal und Projekten
- Unternehmerische Entscheidungen vorbereiten mit Einblick in eine Vielzahl strategischer Themen
- Regeln, Prozesse und Sonderthemen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aufsetzen und weiterentwickeln
- Terminüberwachung und -koordination, Vorbereitung mit der Erstellung von Agenda, Gesprächsvorlagen und Präsentationen, Protokollführung und Nachfassen der Meetings
- Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Büroorganisation verantworten
- Empfang und Telefonzentrale
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Handling bürointerner Dienstleister, Korrespondenz mit Vermieter und Hausmeister

**Deine Qualifikation**
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder allg. Hochschulausbildung (z.B. Bachelor) bzw. vergleichbare Ausbildung, die zur Durchführung der o.g. Aufgaben befähigt.
- Seit mind. 3 Jahren in einer ähnlichen Position bei einem ähnlichen Unternehmen mit einer offenen, lebendigen Unternehmenskultur tätig
- Kommunikative Fähigkeiten und sehr guten Deutsch
- & Englischkenntnissen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel), sowie Talent im Management verschiedener parallellaufender Projekte. Kenntnisse in der Nutzung von Grafikprogrammen (Adobe InDesign,Photoshop) sind ein Plus.
- Eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und einer

Leidenschaft für Lifestyle
- Erfahren im Projektmanagement und versiert in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Nationalitäten und Persönlichkeiten
- Ein Teamplayer mit unternehmerischer Denkweise und „Hands-on“ Mentalität
- Selbstständig, zielorientiert und gehst in deiner Arbeitsweise systematisch und strukturiert vor

**Unsere Benefits**:

- Spannendes Themenumfeld aus Projekten mit namhaften Kunden diverser Branchen
- Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team
- Ein inspirierendes hochdynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen
- Entscheidungswegen
- Vertrauensvolle Atmosphäre mit allen Vorteilen einer jungdenkenden Agentur, Vertrauensgleitzeit und vielen beruflichen Perspektiven.
- Neben einer angemessenen Vergütung erwartet Dich die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- Eine kleine Lounge-Area mit einzigartigem Mainblick lädt zum Verweilen ein.
- Für Leib und Wohl ist gesorgt: Kaffeebar, Tee, Wasser, Getränke, frisches Obst stehen Dir kostenlos zur
- Verfügung
- Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit kostenlosen oder ermäßigten Sport
- und Freizeitmöglichkeiten deutschlandweit

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, der Angabe eines Gehaltswunsches und Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschensw

  • Werkstudent/in Für Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland GoLive GmbH Vollzeit

    Werkstudent/in für Assistenz der Geschäftsführung in wachsender IT-Firma Wir sind eine dynamische, aufstrebende IT-Firma auf Wachstumskurs und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine/n engagierte/n Werkstudent/in für die Assistenz der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist eine internationale Kommunikationsberatung mit zentralem Sitz in Frankfurt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (gn)**. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Unser Angebot an Sie**: - Wir betreuen Sie während des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Sekretariat in

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Labor im Sommershof Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit an unserem Haupsitz in Köln** Sie sind eine Person mit Herz, Verstand, Erfahrung und Gelassenheit, die die Abläufe einer Geschäftsleitung und Verwaltung kennt und diese im Alltag stilsicher organisieren kann? Dann bewerben Sie sich am besten direkt online! Dazu müssen Sie nicht...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) Vollzeit

    **Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland e.V. ** sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n **Assistenz der Geschäftsführung (TZ/VZ)** Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) bildet den Zusammenschluss der jüdischen Wohlfahrtspflege in Deutschland. Als Dachorganisation vertritt die ZWST die jüdischen Gemeinden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Scholpp GmbH Vollzeit

    Die SCHOLPP Unternehmensgruppe ist der Spezialist für hochwertige technische Dienstleistungen und Marktführer bei weltweiten Industriemontagen. Wir unterstützen die Champions League der Industrieunternehmen bei Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen ins In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Fyte Vollzeit

    Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit mehreren zehntausend Mitarbeitern, für das wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Raum Frankfurt am Main (mit Home-Office Möglichkeiten) suchen. Aufgaben Die Unterstützung der Geschäftsführung bei einer Vielfalt von Aufgaben im administrativen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Artemide Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie Licht in Ihre Karriere bringen? Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung DACH und Osteuropa. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **WAS SIE BEWEGEN** - Assistenz des Geschäftsführers DACH und Osteuropa bei allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden im Rahmen einer Direktvermittlung in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** - 45.000 - 50.000 € pro...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium z. B. BWL mit Schwerpunkt Accounting oder eine ähnliche Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und...

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    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Mynd GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Mynd your Life!** Als Teil unseres Teams unterstützt du die beiden Geschäftsführer im Alltag und legst auf diese Weise das Fundament für unseren gemeinsamen Unternehmenserfolg. Unsere Vision: Wir wollen nicht nur als erste Idee in den Sinn, sondern als erste Wahl im Kopf bleiben. Dafür geben wir Tag für...

  • Werkstudent - Assistenz Der Geschäftsführung

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    Frankfurt am Main, Deutschland Fairsicherungsladen Frankfurt Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem familiären und motivierten Team, das sich für einen positiven Einfluss in der Versicherungswelt einsetzt? Beim Fairsicherungsladen möchten wir die Art und Weise, wie unsere Kunden Versicherungen erfahren und wie Sie zu Versicherungen beraten werden - nachhaltig und positiv beeinflussen. Zur...

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    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**, bei unserem Auftraggeber, ein renommiertes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf die nächste Stufe zu heben! In Ihrer Position als** Assistenz der Geschäftsführung**, sind Sie die erste...

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    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland DRK Kreisverband Hochtaunus e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Homburg vor der Höhe**: **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung in Vollzeit (39h/Wo) und unbefristet.** Eine fundierte und ebenso sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie wahren absolute Diskretion und Ihre Arbeitsweise ist stets...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    STARTEN SIE IHRE KARRIERE BEI VON POLL IMMOBILIEN Verstärken Sie unser Team als **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung**: **in Frankfurt am Main**: Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Qualitäts - und Beschwerdemanagement - Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland GUDE® - SOH GmbH Vollzeit

    **Spannende Aufgaben erwarten Dich** Für unser Office-Team suchen wir Unterstützung! Hinter jedem erfolgreichen Unternenehmen steht ein starkes Büromanagement & Organisations-Team. Du überzeugst durch Deine hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. **Deine Aufgaben** -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    • Renommierte und wachsende Unternehmen aus dem Immobilienbereich • Sehr attraktive Konditionen FirmenprofilEiner unserer Kunden in Frankfurt am Main, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Als Teil eines dynamischen Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle i...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei unserem Kunden aus dem Gesundheitsbereich, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Mit einer über mehrere Jahrhunderte reichenden Historie ist die Institution ein etablierter Arbeitgeber und zählt zu den bedeutsamen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland GAB-Solution GmbH Vollzeit

    Sie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Sie sind gerne in vielen Projekten zugleich involviert? Für den Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) zur direkten und unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag und...