Sachbearbeitung Logistik

für unseren Standort in Moers suchen wir
Sachbearbeitung Logistik (m/w/d) Export
in Voll
- oder Teilzeit mit einem Stundenumfang bis 39,5 Wochenstunden
Seit 30 Jahren ist die Gharieni Group GmbH weltweit führend in der Herstellung hochwertiger Wellnessliegen, Behandlungsliegen und -geräte für Spa, Wellness, Kosmetik, Medizin und Podologie. Unsere preisgekrönten Produkte, bekannt für ihre herausragende Qualität "Made in Germany", werden von exklusiven Kunden weltweit geschätzt und spiegeln unsere Hingabe zu Material, Design und Innovation wider, während wir individuelle Kundenbedürfnisse erfüllen und einzigartige Wellnesserlebnisse schaffen.
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Fachkraft, um als Sachbearbeitung Logistik die Verantwortung für die reibungslose Abwicklung und Koordination aller Versandanforderungen unserer Kunden zu übernehmen. Diese Rolle erfordert eine gründliche Kenntnis der Versand
- und Exportabwicklungsprozesse sowie ein tiefgehendes Verständnis für Zollvorschriften und -verfahren.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination und Abstimmung verschiedener kundenspezifischer Versandanforderungen, inklusive enger Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Pflege und Erfassung von Versand
- und Auftragsdaten im Warenwirtschaftssystem zur Sicherstellung der Datenintegrität.
- Erstellung und Verwaltung aller auftragsbezogenen Versanddokumente.
- Durchführung der Exportabwicklung unter Berücksichtigung internationaler Vorschriften und Regularien, wie z.B. ATLAS, präferenzieller Warenursprung, EUR 1, Lieferantenerklärungen, Ursprungszeugnisse sowie Intrastat-Meldungen und Zollstammdaten.
- Proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern und Spediteuren zur effizienten Versandplanung und -abwicklung (inkl. AWB, BL und Transportaufträgen).
- Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Abteilungen Produktion, Vertrieb und Kundenservice zur Sicherstellung eines reibungslosen Versandprozesses.
- Organisation und Überwachung des kompletten Versandprozesses, einschließlich der Abstimmung mit Zollbehörden und der Planung logistischer Abläufe.
- Verantwortung für die reibungslose Abwicklung der Logistik im Rahmen von Messen und Events

So passt du zu uns
- Berufserfahrung im Bereich Exportabwicklung ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung. Wir suchen motivierte Kandidaten, die bereit sind, sich in diesem Bereich schnell einzuarbeiten.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Lernbereitschaft: Du bist offen, dir fehlende Kenntnisse zeitnah anzueignen, insbesondere in Bereichen wie Export, Zollabwicklung oder Messelogistik.
- Idealerweise erste Erfahrung in der Messelogistik (insbesondere temporäre Aus
- und Einfuhren), alternativ die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1), um in einem internationalen Umfeld sicher kommunizieren zu können.
- Sicheres Ausdrucksvermögen, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP) ist wünschenswert.
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word.
- Eine selbstständige, teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, gepaart mit einem starken Kundenfokus.
- Kreativität und die Bereitschaft, sich aktiv an der Optimierung von Prozessen zu beteiligen und eigene Ideen einzubringen.

Unser Angebot an dich
- Langfristige Sicherheit: Wir bieten dir eine unbefristete Anstellung, die Stabilität und Perspektive für deine berufliche Zukunft garantiert.
- Erholung inklusive: Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr hast du ausreichend Zeit zur Regeneration und für private Auszeiten.
- Flexible Arbeitszeiten: Unser 39,5-Stunden-Modell mit Gleitzeit ermöglicht es dir, deine Arbeit flexibel zu gestalten und eine gesunde Work-Life-Balance zu bewahren.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: Profitiere von exklusiven Corporate Benefits, die Rabatte auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen bieten.
- Fit und gesund: Unser Fitnessprogramm unterstützt deine Gesundheit und fördert dein Wohlbefinden - direkt am Arbeitsplatz oder in deienr Freizeit.
- Zukunftssicherung: Wir bieten dir die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, um finanziell abgesichert in die Zukunft zu blicken.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Genieße kostenlose Getränke am Arbeitsplatz in einer kollegialen und angenehmen Atmosphäre.
- Wachsendes Unternehmen: WerdeTeil eines expansiven Unternehmens mit stabilen Zukunftsaussichten und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Du hast Interesse in einem hoch motivierten, erfahrenen und engagierten Team zu arbeiten mit spannenden und abwechslungsreiche Aufgaben in einer interessanten, anspruchsvollen und internationalen Branche?
Du besitzt noch nicht alle Kenntnisse für diesen Bereich? Gerne wachsen wir gemeinsam und unterstützen dich in deiner Entwicklung.
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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