Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)
vor 2 Monaten
**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)**:
- Karlsruhe
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Publizierung bis: 26.06.2023
- Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs
- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Forschungsinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.
**Ihr Aufgabengebiet**:
- Am Standort Karlsruhe suchen wir für das Geschäftszimmer des Instituts für Ernährungsverhalten eine zuverlässige Sachbearbeiterin / einen zuverlässigen Sachbearbeiter (w/m/d). Sie tragen maßgeblich zum erfolgreichen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und unterstützen die Institutsleitung und das Institut administrativ und organisatorisch. Dabei arbeiten Sie auch mit der Verwaltung und dem Leitungsbereich des Max Rubner-Instituts zusammen.
**Das sind Ihre Aufgaben**:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Führen der allgemeinen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftstücke) und Terminverwaltung
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen und Konferenzen
- Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben des Instituts, z. B. Bestell
- und Abrechnungswesen, Personalmaßnahmen
- Empfang von Besucherinnen und Besuchern des Instituts sowie die Betreuung der Gäste
- Betreuung und Pflege elektronischer Datenbanken
**Ihr Profil**:
**Das bringen Sie mit**:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- einen versierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute Teamfähigkeit
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien und Internet
- gute Englisch-Grundkenntnisse
**Wünschenswert sind**:
- Erfahrungen in der Büroorganisation bzw. Erfahrungen in Sekretariaten / Geschäftszimmern
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Aktualisierung von Intranet
- bzw. Internet-Auftritten
- Kenntnisse und Erfahrungen bei der Organisation von Online-Meetings
Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Kooperationsfähigkeit, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift auszeichnet.
**Das bieten wir Ihnen**:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle)
- ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
- dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
- eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielseitige Gesundheitsangebote
Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
**Sind Sie interessiert?**:
- Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs
- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul
- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Das Max Rubner-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Der Arbeitsplatz ist für Teilzeitarbeit grundsätzlich geeignet.
Ihre
**Ansprechpersonen** sind
bei fachlichen Fragen:
Dr. Stefan Storcksdieck genannt Bonsmann - Telefon: +49 (0) 721 6625 246
bei organisatorischen Fragen:
Claudia Grittner - Telefon: +49 (0) 431 609 2293
**Kennziffer 042/2023**
**Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts - Hermann-Weigmann-Str. 1 - 24103 Kiel**:
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Personal und FinanzenAls „Die Forschungsunivers...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Personal und FinanzenAls „Die Forschungsunivers...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Leitung des Instituts für Ernährungsverhalten**: - Karlsruhe - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Voll/Teilzeit - Publizierung bis: 16.02.2023 **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Leitung des Instituts für Ernährungsverhalten**: Kennziffer...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Personalbereich in Vollzeit befristet für zwei Jahre **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten eng im Team mit anderen Kollegen/innen in der Personalabteilung zusammen. In dieser Position sind Ihre wesentlichen Aufgaben: - **...
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Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Leitung der Zentralabteilung**: - Karlsruhe - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Publizierung bis: 20.03.2024 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Leitung des Instituts für Ernährungsverhalten** - Karlsruhe - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Publizierung bis: 19.06.2023 Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Leitung des Instituts für Ernährungsverhalten**: - Karlsruhe - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Publizierung bis: 27.04.2023 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Personal und Finanzen **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Personalentwicklung und Berufliche Ausbildung (PEBA) **Ihre Aufgaben**: - Identifizierung des zukünftigen Personalbedarfs für PEBA auf Basis der strategischen Ausrichtung von PEBA in Abstimmung mit der DE-Leitung und den...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Personal und Finanzen **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Personalentwicklung und Berufliche Ausbildung (PEBA) **Ihre Aufgaben**: - Identifizierung des zukünftigen Personalbedarfs für PEBA auf Basis der strategischen Ausrichtung von PEBA in Abstimmung mit der DE-Leitung und den...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Studiengangservice für die Bachelor - / Master-Prüfungsausschüsse Vollzeit und Teilzeit möglich **Organisationseinheit**: KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik **Ihre Aufgaben**: Wir würden uns freuen, Sie in unserem serviceorientierten Team begrüßen zu können, um uns zuverlässig in...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelmanagement Zwei Stellen in Vollzeit zu besetzen, Teilzeit ab 50% möglich **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die administrative Begleitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten aus dem öffentlichen und...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Der
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) der Redaktion und Vertrieb von Medienprodukten Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS) **Ihre Aufgaben**: Die Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS) unterstützt die Leitung des KIT bei allen institutionell-übergreifenden Strategie-, Governance - und...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) der Redaktion und Vertrieb von Medienprodukten Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS) **Ihre Aufgaben**: Die Dienstleistungseinheit Stab und Strategie (STS) unterstützt die Leitung des KIT bei allen institutionell-übergreifenden Strategie-, Governance - und...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Und
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) und Netzwerkerin / Netzwerker (w/m/d) Teilzeit 75% **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) **Ihre Aufgaben**: Das Young Investigator Network (YIN) ist das Netzwerk der unabhängigen wissenschaftlichen Nachwuchsgruppenleiter*innen und Juniorprofessoren*innen am...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...
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Sachbearbeiter Anlagenbuchhaltung
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter in der Anlagenbuchhaltung (m/w/d)**: - Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Sachbearbeiterin in der Anlagenbuchhaltung (m/w/d) - Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Bundesanstalt für Wasserbau VollzeitWir sind eine technisch-wissenschaftliche Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Unsere Kernaufgabe ist die Beratung der Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) in allen verkehrswasserbaulichen Fragen, insbesondere die Begutachtung von verkehrswasserbaulichen Anlagen und...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzen (W/m/d)
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d)**: - Karlsruhe - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Finanzen, Controlling - Vollzeit - Publizierung bis: 18.08.2023 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier...
