Sekretär in

**Externe Stellenausschreibung** **Reg.Nr. 5-1516b/24-H**_ _

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät I, Institut für Pharmazie,

ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer*eines

Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Teilzeit (50 %) am Lehrstuhl Biopharmazie zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Erledigung des Schriftverkehrs, Terminüberwachung, Wiedervorlage,

Postbearbeitung, Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen, Schriftgutverwaltung, Inventarisierung)
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (z.B. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und

Reisekostenabrechnungen, Führen von Haushaltsüberwachungslisten, Kontenüberwachung)
- Pflege des Internetauftritts mit Softwarelösungen der Universität; Unterstützung beim Erstellen von

Grafiken
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen)
- Unterstützung in der Lehr
- und Prüfungsorganisation

Voraussetzungen:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)

oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung in der selbständigen Organisation und Bewältigung von Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Anwendungsprogrammen (Word,
- Excel, Power Point, Internet, E-Mail, Stud.IP)
- Erfahrungen im Finanz-, Rechnungs
- und Haushaltswesen
- Gute Englischkenntnisse
- Selbständige, sorgfältige, effiziente, flexible, ziel
- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Motivation, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu Weiterbildungen

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht

an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbe
- wertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education
- foreign-education) vorlegen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Christian Wischke, Tel.: 0345 55-25000,

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.Nr. 5-1516b/24-H mit den üblichen Unterlagen

(Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen - zusammengefasst in einer pdf Datei) PER EMAIL bis zum 06.05.2024 an die

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Institut für Pharmazie, Prof. Dr. Christian Wischke, 06099 Halle

veröffentlicht am 22.04.2024

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen. Bewerbungskosten

werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet.

veröffentlicht am 22.04.2024