Administrative Officer

vor 3 Wochen

RamsteinMiesenbach, Deutschland US Department of Defense Education Activity Vollzeit

**Duties**:

- Serve as the primary technical liaison between contractors and contracting officer.
- Direct the work of subordinate staff engaged in school support such as budget, supply, records management, and registration.
- Oversee and manage facility, safety, and security programs to ensure compliance to regulatory guidance.
- Work directly with the Student Meal Program to ensure efficient operations.
- Oversee civilian personnel actions providing technical advice to management.
- Manage property and equipment of the school and coordinate life cycle evaluations.
- Administer the annual budget to ensure execution in accordance with applicable guidelines.
- Provide manpower support by assuring full coordination with all required parties.
- Ensure all purchases are properly documented.
- Maintain the student information management database for all students.
- Perform property and supply management ensuring proper documentation procedures are followed.
- Ensure accuracy in student record processes such as registration and tuition status.

**Requirements**:
**Conditions of Employment**:

- Male applicants born after December 31, 1959, must complete a Pre-Employment Certification Statement for Selective Service Requirement.
- Proof of U.S. Citizenship required.
- Direct deposit of pay is required.
- One year trial or probationary period may be required.
- This position requires a Tier 3 (T3) investigation with Childcare Checks since its duties require interaction with children and youth under the age of eighteen (18) years of age.
- This position requires you to submit a Confidential Financial Disclosure Report (OGE450) upon entry, and annually thereafter.
- You may be required to sign a transportation agreement.
- Must be able to obtain and maintain a Secret security clearance.
- Individuals hired from the Continental United States (CONUS) and their family members (who are US citizens) are required to obtain Official Passports prior to departure to the overseas area.

**Qualifications**:
**Who May Apply**:U.S. Citizens-
**Specialized Experience**: One year of specialized experience which includes: managing an annual budget; utilizing information systems to gather data; and performing records management. This definition of specialized experience is typical of work performed at the second lower grade/level position in the federal service (GS-09).**OR**

**Education**: PhD or equivalent doctoral degree or 3 full years of progressively higher level graduate education leading to such a degree in a field which demonstrates the knowledge, skills, and abilities necessary to perform the work of the position, such as business administration or public administration. (Note: You must attach a copy of your transcripts.)**Or**

**Combination of Education and Experience**: A combination of education and experience may be used to qualify for this position as long as the computed percentage of the requirements is at least 100%. To compute the percentage of the requirements, divide your total months of experience by 12. Then divide the total number of completed graduate semester hours (or equivalent) beyond the second year (total graduate semester hours minus 36) by 18. Add the two percentages.
- You will be evaluated on the basis of your level of competency in the following areas:
- Administration and Management
- Financial Management
- Information Management
- Planning and Evaluating

**Education**:
**Additional information**:

- Multiple positions may be filled from this announcement.
- Applicants must comply with the Exceptional Family Member Program requirements as outlined in the DoD Instruction 1315.19.
- Pay retention may be offered to selected applicants for positions at overseas locations. Pay retention will not be offered as an incentive for employees moving between overseas positions.
- Applicants who have family members with special medical needs should ensure that prior to accepting a position overseas their family members' medical needs can be met. Access to care in a military treatment facility may not be available to civilian employees except on a space available basis. Consequently, host nation medical facilities may be the only care available. The availability and level of care at host nation medical facilities will vary by location.
- Status applicants in their fourth year of an overseas assignment cannot be selected unless a waiver of the 5 year overseas service limitation requirement is approved.
- Selectees recruited outside the U.S. will have their eligibility for foreign area benefits determined at the time of hire.
- The initial length of this overseas tour is 36 months.
- This position is not covered by a bargaining unit.

You can find more information about this vacancy in the How You Will Be Evaluated section.- Benefits

Review our benefits

**How You Will Be Evaluated**:
You will be evaluated for this job based on how well you meet the qualifications above.

**Additional Information regarding ov

  • Administrative Officer

    Vor 2 Tagen

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland US Department of Defense Education Activity Vollzeit

    **Duties**: - Manage all facility programs and maintenance to regulatory standards. - Administer the student registration, student attendance, academic records maintenance, tuition status, and other related processes. - Prepare reports using the information management system for school administration and personnel. - Evaluate and recommend ways to improve...

  • Administrative Officer

    vor 1 Monat

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland US Department of Defense Education Activity Vollzeit

    **Duties**: - Serve as the primary technical liaison between contractors and contracting officer. - Direct the work of subordinate staff engaged in school support such as budget, supply, records management, and registration. - Oversee and manage facility, safety, and security programs to ensure compliance to regulatory guidance. - Work directly with the...

  • Physical Evaluation Board Liaison Officer

    Vor 3 Tagen

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland French Consulting Vollzeit

    We are looking for individuals who want to join our team in Ramstein! Apply now! JOB DESCRIPTION Counsel of individual military members on their rights and responsibilities when their cases go before medical/physical evaluation boards. Provide liaison and administrative support and services, coordinate patient travel requirements and/or aeromedical...

  • Physical Evaluation Board Liaison Officer

    Vor 3 Tagen

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland French Consulting Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION** - Counsel of individual military members on their rights and responsibilities when their cases go before medical/physical evaluation boards. - Provide liaison and administrative support and services, coordinate patient travel requirements and/or aeromedical evacuation, TDRL, fitness for duty determinations, and other program...

  • Angestellter (Personalwesen) (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base Vollzeit

    Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-4a1 Dienststelle: 86 Force Support Squadron Ihre Aufgaben - Teil des Customer Services Teams im Personalbüro - Durchführung administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Abteilung - Ansprechpartner für interne und externe Kunden - Allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil - Realschulabschluss oder...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 1 Monat

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland Teppich- und Polsterreinigung Südwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Teppich-und Polsterreinigung Südwest ist ein traditionsreiches Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Pflege von Textilien. Wir bieten unseren Kunden zuverlässigen und zertifizierten Service rund um Ihre Teppiche und Polstermöbel. Für unsere Teppichreinigung in Ramstein suchen wir einen neuen, verantwortungsbewussten Mitarbeiter...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 1 Monat

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland Teppich- und Polsterreinigung Südwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Teppich-und Polsterreinigung Südwest ist ein traditionsreiches Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Pflege von Textilien. Wir bieten unseren Kunden zuverlässigen und zertifizierten Service rund um Ihre Teppiche und Polstermöbel. Für unsere Teppichreinigung in Ramstein suchen wir neue, verantwortungsbewusste Mitarbeiter (m/w/d)! In...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland Beinbrech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werden Sie Teil einer erfolgreichen Mannschaft und verstärken Sie unser Team an unserem Standort in Ramstein als: **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: Administrative Unterstützung im Vertrieb: - Sie sind zuständig für das Debitorenmanagement (Bearbeitung offener Posten, Rechnungskürzungen, Kundenanlagen) - Sie übernehmen die...

  • Personalverwaltungsangestellter (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base Vollzeit

    Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a1 Dienststelle: 86 Force Support Sq / FSCA Ihre Aufgaben - Durchführung einer Vielzahl von administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Betreuung von amerikanischen Zivil-Beschäftigten - Tätigkeiten aus den HR-Bereichen: Personaleinstellung, Personalbetreuung, Position Control und Zulagen &...

  • Unit Program Coordinator

    vor 1 Monat

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland US Department of the Air Force - Agency Wide Vollzeit

    **Duties**: **DUTY 1**:Directly assists the commander/director in the management of all administrative support program functions. **DUTY 3**: Serves as the organizational point of contact and liaison with the personnel flight on military and civilian personnel issues. **DUTY 4**:Assists in planning, administering, and monitoring manpower resource...

  • Assistent - Personalwesen (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base Vollzeit

    Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5; C-5a1 Dienststelle: 86 Force Support Squadron Ihre Aufgaben - Überprüfung, Bearbeitung und Erstellung von Personaldokumenten und Formularen in der HR-Datenbank - Bearbeitung von Tariferhöhungen in der HR-Datenbank - Übermittlung von Daten an die Aufsichts-u. Dienstleistungsdirektion unter...

  • Sachbearbeiter (Telekommunikation) (M/w/d)

    vor 8 Stunden

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base Vollzeit

    Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-61 Dienststelle: 86 Communications Squadron Ihre Aufgaben: - Beratung und Unterstützung im Bereich Telekommunikation - Abgleich der Benutzeranforderungen mit der bestehenden Telekommunikationstechnologie, Richtlinien und Prioritäten, Systemkapazitäten und anderen Faktoren - Betreuung von...

  • Büroangestellter (Bürokommunikation) (M/w/d)

    vor 8 Stunden

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base Vollzeit

    Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-51 Befristet für längstens 1 Jahr (Vertretung) Dienststelle: 86 Communications Squadron Ihre Aufgaben - Organisieren, Sammeln, Auswerten und Zusammenstellen von Daten; Erstellung von Berichten und Präsentation von Informationen für laufende und künftige Projekte - Analysieren von Daten auf Trends,...

  • Assistent - Datei- & Dokumentenverwaltung (M/w/d)

    vor 8 Stunden

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base Vollzeit

    Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a1 Befristet für längstens 1 Jahr (Vertretung) Dienststelle: 86 Communications Squadron Ihre Aufgaben - Durchführung eines breiten Spektrums von Verwaltungs - und Büroarbeiten - Unterstützung mehrerer Archivverwaltungsprogramme - Identifizierung, Pflege, Speicherung, Abruf, Stilllegung und...

  • Stellvertretende Küchenleitung

    vor 1 Monat

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland RH Senioren-Residenzen GmbH Vollzeit

    **_"Im Mittelpunkt stehen immer die Menschen."_** **Stellvertretende Küchenleitung (m/w/d)** - Haus Josef Marktstraße 1 66877 Ramstein-Miesenbach - Vollzeit - **Ihre zukünftigen Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung des Menüplans sowie Sicherstellung sämtlicher Abläufe innerhalb der Verpflegungsleistung Herstellung der Speisen...

  • Küchenleiter:in (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland RH Senioren-Residenzen GmbH Vollzeit

    **_"Im Mittelpunkt stehen immer die Menschen."_** **Küchenleiter:in (m/w/d)** - Haus Josef Marktstraße 1 66877 Ramstein-Miesenbach - Vollzeit - **Ihre zukünftigen Aufgaben**: - Planung und Umsetzung des Menüplans sowie Sicherstellung sämtlicher Abläufe innerhalb der Verpflegungsleistung Herstellung der Speisen nach neuesten Kenntnissen der...

  • Sachbearbeiter (Betriebsorganisation) (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base Vollzeit

    Vollzeit (38.5 Std) / Ramstein / Eingruppierung: C-61 Dienststelle: 86 Logistics Readiness Squadron Ihr Aufgaben - Durchführung von Projekten und Analysen zur Verbesserung der Effizienz und Produktivität der Logistikabteilung - Erstellung von Berichten, Statistiken und Zahlenaufstellungen - Erfassung von Daten und Analyse von Trends, von Lieferungen...

  • Training Specialist

    vor 1 Monat

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland Valiant Integrated Services Vollzeit

    Position Description RESPONSIBILITIES AND DUTIES: Work closely with forces to provide tailored information to enhance combat effectiveness.  Provide military skills and knowledge in combination with other technical skills to ensure that optimized war/contingency plans are developed/refined/exercised. Develop training plans and/or train US...

  • Work Receptionist

    Vor 2 Tagen

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland Vectrus Vollzeit

    Overview: ***: Als Work Reception-Sachbearbeiter:in sind Sie für die rechtzeitige und korrekte Einleitung, Aktualisierung und Schließung von Aufträgen verantwortlich. Sie bieten als Work Receptionist im Umgang mit Kunden und Bewohnern einen 100 %igen, qualitativ hochwertigen Kundendienst. Der Support muss jederzeit höflich, professionell und effizient...

  • Work Receptionist

    vor 1 Monat

    Ramstein-Miesenbach, Deutschland Vectrus Vollzeit

    Overview POSITION SUMMARY: Als Work Reception-Sachbearbeiter:in sind Sie für die rechtzeitige und korrekte Einleitung, Aktualisierung und Schließung von Aufträgen verantwortlich. Sie bieten als Work Receptionist im Umgang mit Kunden und Bewohnern einen 100 %igen, qualitativ hochwertigen Kundendienst. Der Support muss jederzeit höflich,...