Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz

Vor 4 Tagen


Duesseldorf, Deutschland CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH Vollzeit

**Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz (all genders)**:
Wir sind ein innovativer IT-Dienstleister, der unseren Kunden qualitativ hochwertige Managed Services und individuelle IT-Lösungen anbietet. Unsere Büros liegen im schönen Kölner Westen, im Technologiepark Müngersdorf, modern ausgestattet und umrandet von viel Grün. Aktuell sind wir circa 50 menschliche und eine Hunde-Persönlichkeit.

Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet**
eine/n neue/n Kollegen/in für_ Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz (all genders)_ in **Vollzeit.**

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Administrative Arbeiten nach Vorgabe, u.a. Anmeldungen, Aufsetzen von Schreiben, Terminkoordination etc.
- Bewerbermanagement u.a. Erfassung, erste Kommunikation und ggf. Terminkoordination
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung ( Erfassung von Rechnungen, Mahnwesen)
- Bestandsdaten
- und Systempflege
- Besucherempfang, Postannahme, Gästebewirtung, Verpflegung
- Sonstige anlassbezogene Team-Assistenz u.a. Begleitung und Unterstützung von Events, Videodrehs, Jobmessen etc.

**Das sind Sie**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dem oben genannten oder vergleichbaren Bereich
- Kommunikationsstark und sicher in Wort und Schrift
- Kreativ, offen und selbstständige Arbeitsweise
- Technikaffinität von Vorteil

**Das bieten wir**:

- ** Hybrides Arbeiten** aus dem Kölner Office im Grünen oder dem Home-Office nach Absprache
- ** Flexible Arbeitszeiten** mit Blick auf unsere Kernarbeitszeiten
- ** Arbeitsweg**: JobRad, Jobticket, Kostenlose Parkplätze
- ** Feiern und Firmenläufe**:

- ** Gelebte Nachhaltigkeit **u.a. durch E-Auto-Flotte für Kundentermine, digitales Büro und den CYBERDYNE Forest
- ** Gesundheit & Ernährung**: Teamküche, Essenzuschuss bei Mealmates, Urban Sports Angebot, Kooperation mit DoQtor
- ** Ausstattung**: Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Hardware, je nach Position das aktuelle iPhone
- ** ZEN**: Idyllische Lage im Grünen, Ruhebereich
- Unterstützung bei der **Altersvorsorge**

**Schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Wir sind unkompliziert - es ist ausreichend, wenn Sie Ihren CV sowie Zeugnisse als PDF einreichen. Natürlich lernen wir Sie besser durch Ihr Motivationsschreiben kennen.

**Tätigkeitsbereich**: Verwaltung
** Karrierestufe**: Berufseinsteiger
** Arbeitszeit**: Vollzeit
** Standorte**: Am Wassermann 31, 50829 Köln, Deutschland
Hybrides Arbeiten
**Arbeitsverhältnis**: Festanstellung



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  • Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sales Assistant Backoffice Nahrungsmittelindustrie (m/w/d) Wir suchen für einen spanischen Lebensmittelkonzern ein Sales Assistant (m?w?d) in Vollzeit. - Direktanstellung im Düsseldorfer Büro des spanischen Lebensmittelkonzern! **Ihre Aufgaben**: - Backoffice / Sachbearbeitung - Unterstützung der Vertriebsleitung - Eigenständige Kommunikation mit den...


  • Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Technikunternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...


  • Duesseldorf, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nordwest Süd GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Teamassistenz (m/w/d) International am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Erste Ansprechperson für die Kommunikation mit den Kunden, überwiegend international - Unterstützung des...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Mazi Marketing Vollzeit

    **Wir suchen jemanden für unser Backoffice (m/w/d) 30h oder 40h** Wir sind ein junges und erfolgreiches Unternehmen aus Mönchengladbach im Bereich Telefonie. - Trübe Stimmung, Lustlosigkeit und ein dunkles Büro _ So stellen sich wahrscheinlich nun die meisten von euch den Job vor... **Aber nicht bei uns!** **WIR sind jung, dynamisch und...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Duesseldorf, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Werkstudent:in für Bürotätigkeiten / Backoffice (m/w/d)**: ab sofort in Teilzeit (10 Stunden pro Woche) am Standort Düsseldorf **Firma**: ias Prevent...


  • Duesseldorf, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Werkstudent:in für Bürotätigkeiten / Backoffice (m/w/d)**: ab sofort in Teilzeit (10 Stunden pro Woche) am Standort Düsseldorf **Firma**: ias Prevent...


  • Duesseldorf, Deutschland RUECKERCONSULT GmbH - Vollzeit

    **Ebenfalls für unseren Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: **Studentische Teamassistenz (m / w / d)**: **Ihre Aufgaben**: - Erstellen von Pressespiegeln - Rechercheaufgaben - Unterstützung bei Kunden - und Dienstleisteranfragen - Mitarbeit bei der Organisation von Fachevents, Konferenzen und Messen - Veranstaltungseinsätze...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland BIRCH COVE DIGITAL GMBH Vollzeit

    Wir sind mehr als nur Digital, mehr als nur Agentur. In der BIRCH COVE erschaffen wir seit 2012 kreative, technisch ausgefeilte Lösungen, die echte Wertschöpfung für Marken wie Visa, REWE, Novo Nordisk oder Schneider Electric erzeugen. Für unser 15-köpfiges Team suchen wir zu sofort eine Teamassistenz, die übergreifend die täglichen Abläufe steuert...


  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...


  • Duesseldorf, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...


  • Duesseldorf, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...