Schulsekretär/-in (M/w/d) Für das „schulzentrum Am Stern“
Vor 4 Tagen
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen für den Fachbereich Bildung und Sport zur unbefristeten Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Schulsekretär/-in (m/w/d) für das „Schulzentrum am Stern“
(zunächst in Teilzeit mit 34 Wochenstunden, ab 01.01.2026 in Vollzeit)
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.)
- Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs
- Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung
- Verwaltung und Abrechnung der Handkassenvorschüsse für Porto und Schulsozialfonds
- Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.)
- Begleitung des Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (Ü1, Ü5, Ü7, Ü11, Quereinsteiger)
- Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer/in bei erkrankten Schüler/innen
- Zu
- und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.)
Ihr Profil
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder kaufmännischem Beruf
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wünschenswert
- Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit
- Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
- Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts
- und Schulrecht
- Ausbildung als Ersthelfer/in vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Ausbildung als Ersthelfer/in
- Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Nachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung)
Unser Angebot
- Eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD VKA bis zur Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld
- Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
- Großes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstage, Betriebssportgruppen, kostenfreie Kursprogramme)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei
- Monatliche Bezuschussung eines Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.01.2025 online über unser Karriereportal:
- Schulsekretär/-in (m/w/d) für das „Schulzentrum am Stern“
-
Schulbegleitung/ Einzelfallhelferin
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland Schulbegleitung am Stern VollzeitWir suchen für unseren 9jährigen Sohn eine liebevolle **Schulbegleitung** im Schulzentrum am Stern (Montessori-Schule), Gagarinstr.5-7, 14480 Potsdam, Nähe Bahnhof Medienstadt Babelsberg. Er hat eine leichte Form von Autismus und braucht im Schulalltag vor allem **Unterstützung in der Umsetzung der schulischen Anforderungen und Fokussierung auf die...
-
WERKSTUDENT (M/W/D) - Stern Center
vor 3 Monaten
Potsdam, Deutschland ONLY Stores VollzeitWERKSTUDENT (M/W/D) - Stern Center bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here WERKSTUDENT (M/W/D) - Stern Center Teilzeit ...
-
Reinigungskraft (M/w/d) in Potsdam - Stern
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland Dietmar Krömer GmbH VollzeitDie Dietmar Krömer GmbH sucht zuverlässige Reinigungsmitarbeiter (w/m/d) für ein Objekt in Potsdam am Stern. **Art der Stelle: Teilzeit, unbefristet, Festanstellung** **Arbeitszeiten: Montag bis Freitag: ab 16 Uhr; 5 Stunden täglich** **Stundenlohn: 13,50€** Wir haben ein freundliches Team von engagierten Mitarbeitern und bieten eine gute...
-
Werkstudent (M/w/d) - Stern Center
vor 3 Monaten
Potsdam, Deutschland ONLY Stores VollzeitKomm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **studentische Aushilfe im Verkauf (m/w/d)** Standort: Potsdam, Stern Center Du hast Spaß am Verkaufen und Dein Lächeln sowie Deine gute Laune wirken ansteckend auf Kund*innen ebenso wie auf Kolleg*innen. Du arbeitest selbstständig, effektiv und gerne im Team. Neben dem wichtigen...
-
Aushilfe Verkauf
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland LS Stores GmbH VollzeitAushilfe Verkauf (m/w/d) Levi's / Stern-Center / Potsdam Mode ist der Stoff aus dem wir gemacht sind. Und du? Wir sind der größte Franchise-Partner der Textilbranche in Deutschland und betreiben über 100 Mono-Brand-Stores der Marken Levi’s, Tommy Hilfiger, Marc O‘ Polo, TOM TAILOR, G-Star RAW,...
-
Checker/in (M/w/d) Im 4- Sterne Hotel in Potsdam
vor 3 Monaten
Potsdam, Deutschland Alfa24 Hotelservice & Gebäudereinigungs GmbH VollzeitWerden Sie Teil des Teams von ALFA24 Hotelservice und Gebäudereinigungs GmbH, unserem erfolgreichen Familienunternehmen. Sie arbeiten selbstständig, gründlich und organisiert? Sie haben stets ein Lächeln auf den Lippen und möchten Teil eines etablierten, dynamischen und ständig wachsenden Unternehmens werden? Dann sollten wir uns unbedingt...
-
Verkäufer Vollzeit
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland LS Stores GmbH VollzeitVerkäufer Vollzeit (m/w/d) Levi's / Stern-Center / Potsdam Mode ist der Stoff aus dem wir gemacht sind. Und du? Wir sind der größte Franchise-Partner der Textilbranche in Deutschland und betreiben über 100 Mono-Brand-Stores der Marken Levi’s, Tommy Hilfiger, Marc O‘ Polo, TOM TAILOR, G-Star...
-
Verkäufer Teilzeit
vor 3 Wochen
Potsdam, Deutschland LS Stores GmbH VollzeitVerkäufer Teilzeit (m/w/d) Levi's / Stern-Center / Potsdam Mode ist der Stoff aus dem wir gemacht sind. Und du? Wir sind der größte Franchise-Partner der Textilbranche in Deutschland und betreiben über 100 Mono-Brand-Stores der Marken Levi’s, Tommy Hilfiger, Marc O‘ Polo, TOM TAILOR, G-Star...
-
Verkäufer min. 10 Std./Woche
vor 1 Woche
Potsdam, Deutschland H&M VollzeitStellenbeschreibung Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...
-
Privatkundenberater:in (w/m/d) | Potsdam, Am Stern
vor 6 Monaten
Potsdam, Deutschland Mittelbrandenburgische Sparkasse VollzeitIhre Aufgaben Ob vor Ort, telefonisch oder zukünftig auch digital – die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen im Fokus Ihrer kompetenten Beratung Sie erkennen Bedarfe, ermitteln Kundenwünsche, unterbreiten Angebote und bauen vertrauensvolle Beziehungen auf Mithilfe unserer vertriebsfördernden Instrumente verkaufen Sie ausgewählte Produkte...
-
Verkäufer min. 10 Std./Woche
vor 6 Monaten
Potsdam, Deutschland H&M Group VollzeitStellenbeschreibung Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf,...
-
Verkäufer min. 10 Std./Woche
vor 6 Monaten
Potsdam, Deutschland H&M Group VollzeitStellenbeschreibung Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf,...
-
Potsdam, Deutschland Hotel Am Jägertor Betriebsgesellschaft mbH VollzeitSuchen Sie eine Herausforderung in einem exklusiven Umfeld und wollen Teil eines dynamischen und motivierten Teams werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Das 4 Sterne Hotel Am Jägertor im historischen Zentrum Potsdams bietet Ihnen einen Arbeitsplatz mit gehobenem Flair. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. René Dabberdt Direktor und Gastgeber
-
Präsident in
vor 3 Monaten
Potsdam, Deutschland Präsident*in (dmw) (Bes.gruppe W 3) VollzeitAn der** Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF** ist zum **01. Oktober 2025** die Stelle als **Präsident*in (d/m/w) (Bes.gruppe W 3)** zu besetzen. Von dem*der Präsident*in wird erwartet, die Vielfalt der Lehr - und Forschungsfelder aktiv zu unterstützen und den Diskurs zwischen Kunst, Wissenschaft sowie Film - und Medienpraxis zu moderieren. Er*sie...
-
Zimmerchecker / Hausdamenassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Potsdam, Deutschland OSV Hotel- und Kongress GmbH & Co. Betriebs KG Vollzeit**Zimmerchecker / Floor Supervisor / Hausdamenassistenz (m/w/d)**: **Über uns**: Am Luftschiffhafen, wo einst Graf Zeppelin seine Luftschiffe baute, steht heute das größte Tagungshotel Potsdams. Unser 4-Sterne Hotel verfügt über mehr als 450 Zimmer, 40 Tagungsräume, einen Kongress-Saal mit mehr als 500 Plätzen und einen 2000 qm großen Eventgarten...
-
Mitarbeiter Lagerlogistik
vor 4 Wochen
Potsdam, Deutschland OSV Hotel- und Kongress GmbH & Co. Betriebs KG Vollzeit**Mitarbeiter Lager Küche (m/w/d)**: **Über uns**: Am Luftschiffhafen, wo einst Graf Zeppelin seine Luftschiffe baute, steht heute das größte Tagungshotel Potsdams. Das 4- Sterne Hotel verfügt über mehr als 450 Zimmer, 40 Tagungsräume, einen Kongress-Saal mit mehr als 500 Plätzen und einen 2000 qm großen Eventgarten direkt am Templiner See. Wir...
-
Mitarbeiter/in Reinigung Hotelzimmer
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland OSV Hotel- und Kongress GmbH & Co. Betriebs KG Vollzeit**Mitarbeiter Reinigung Hotelzimmer (m/w/d)**: **Über uns**: Am Luftschiffhafen, wo einst Graf Zeppelin seine Luftschiffe baute, steht heute das größte Tagungshotel Potsdams. Das 4- Sterne Hotel verfügt über mehr als 450 Zimmer, 40 Tagungsräume, einen Kongress-Saal mit mehr als 500 Plätzen und einen 2000 qm großen Eventgarten direkt am Templiner...
-
Verkäufer/In für ONLY Stores
vor 3 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland ONLY Stores VollzeitWerbung und Kundenorientierung sind unser Markenzeichen. Unser Team bei ONLY Stores sucht einen Verkäufer/In, der Spaß am Verkaufen hat und sein Lächeln sowie seine gute Laune ansteckend auf Kunden ebenso wie auf Kollegen/innen wirkt.Aushilfe auf Minijob-Basis (m/w/d)Unser Standort ist Potsdam, Stern Center. Wir bieten eine Vielzahl von Tätigkeiten im...
-
Intel l Potsdam I Sales-Promotion
vor 4 Wochen
Potsdam, Deutschland FLZR GmbH VollzeitWir suchen 1 Fachberater (m/w/d) für die Intel Promotion in Potsdam. Beratung/Verkauf von PC/Laptops mit Intel Prozessoren.Wir suchen ab sofort 1 Fachberater (m/w/d) für die Intel Promotion bis Ende Dezember 2024 in Festanstellung.MediaMarkt Potsdam (Stern-Center)Fokustage: 4 Tage/Woche (Mo., Do., Fr., Sa.)Attraktive Vergütung.140 € Fixum45 €...
-
Sozialarbeiter:in/sozialpädagog:in (M/w/d)
vor 1 Monat
Potsdam, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. VollzeitWir suchen für die Allgemeine Soziale Beratung Potsdam, Zimmerstraße 7, 14471 Potsdam ab sofort eine:n **Sozialarbeiter:in/Sozialpädagog:in (w/m/d)** Arbeitszeit: 50% RAZ, befristet auf ein Jahr ab Eintritt **Ihre Tätigkeiten**: - Klärung unübersichtlicher Problemlagen - Beratung in persönlichen, sozialen, (sozial-)rechtlichen, wirtschaftlichen,...