Mitarbeitende Backoffice

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Craft Circus GmbH Vollzeit

✔️ in Vollzeit
✔️ ab März
✔️ in Berlin mit Möglichkeit zum Homeoffice

**Über uns**:
Wir verstehen uns als Getränke-Manufaktur und Plattform für innovative Marken. Unser gemeinsames Ziel bei Craft Circus ist es, die besonderen Momente im Leben mit unseren starken und nachhaltigen Marken ideal abzurunden. Vom Produkt über die Vermarktung bis hin zum Vertrieb möchten wir neue Wege gehen, um die traditionelle Getränkeindustrie durch innovative Vertriebs
- und Vermarktungsstrategien zu digitalisieren und modernisieren. Zudem haben wir den Anspruch, mit unseren Marken einen positiven Impact zu schaffen. Deswegen setzen wir uns mit all unseren BIRDS Impact Editions sowie der Pride Edition von Flaschenpost Gin für soziale und nachhaltige Projekte auf der ganzen Welt ein.
Mittlerweile sind unsere Produkte neben eigenen Onlineshops auch in über 3.000 Supermärkten, Concept Stores & Bars erhältlich - und jetzt ganz neu auch auf Wochen
- & Weihnachtsmärkten.

**Besuche auch gerne unsere Instagram-Kanäle**:
**Deine Aufgaben**:

- Du agierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Steuerbüro.
- Du bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig (Vollständigkeit der Belege/Rechnungen, FiBu-Unterlagen, Klären aller Rückfragen vom Steuerbüro)
- Du bist für die fristgerechte Zahlung unserer Verbindlichkeiten verantwortlich.
- Du bist für unser Forderungsmanagement verantwortlich (Mahnwesen).
- Du bearbeitest unseren Schriftverkehr (E-Mails & Briefe).
- Du organisierst unsere internen Abläufe, wie z. B. Meetings, Termine, Büromaterialien sowie Reparaturarbeiten.
- Du unterstützt eigeninitiativ unser Startup durch diverse Maßnahmen im Bereich Projektmanagement, Prozessoptimierung & Business Development.

**Dein Profil**:

- Du hast Erfahrungen im Finanz
- und Backoffice-Bereich (1-2 Jahre) gesammelt.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Du sprichst fließend Deutsch (Muttersprachler-Niveau) und gutes Englisch.
- Du bist ein Organisationstalent und verfügst über Zeitmanagement
- sowie Multitasking-Fähigkeiten.
- Du überzeugst mit schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie mit einer positiven Ausstrahlung.
- Du arbeitest zuverlässig, eigenverantwortlich und strukturiert.
- Du legst Wert auf Zahlen
- und Datenpflege.
- Du bist ein wahrer Teamplayer - verantwortungsbewusst, kooperativ und vor allem engagiert.
- Du begeisterst Dich für hochwertige Drinks und willst mit uns die Getränkeindustrie revolutionieren.

Wir bei Craft Circus sind fest davon überzeugt, dass Vielfalt, Diversität und Inklusion unserer Mitarbeitenden entscheidende Erfolgsfaktoren sind. Deshalb haben wir den Anspruch, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Behinderung oder Alter allen Kandidat: innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges sowie der Aus
- und Weiterbildung zu bieten.

**Das erwartet Dich**:

- Team Love: Ein sehr herzliches und ambitioniertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will
- Startup Culture: Ein schnell wachsendes und dynamisches Startup, bei dem Deine Ideen und Dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind
- Personal Development: Vom ersten Tag an anspruchsvolle und facettenreiche Aufgaben, die Dein Potenzial entfalten und Dich persönlich weiterentwickeln
- Feedback Culture: Regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur Dir Feedback geben, sondern auch Deins einfordern
- Coachings & Tastings: Ein umfassendes Onboarding mit Deinem Buddy (inkl. Programm
- und Produkt-Schulungen, Einblicke in die einzelnen Teams, Erwartungsgespräch & Verkostung)
- ️ Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und fördern hybrides Arbeiten, wodurch Du sowohl im Office, als auch im Homeoffice arbeitest
- Remote Friendly: Wir bieten 8 Wochen Remote-Work pro Jahr (nach erfolgreicher Probezeit)
- Steigende Urlaubstage: Wir schenken Dir für jedes Jahr Betriebszugehörigkeit einen Urlaubstag mehr (bis 30 Urlaubstage)
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen jeden Mitarbeitenden individuell fördern und stellen daher ein fixes, jährliches Budget zur Verfügung
- Team Events: Regelmäßige After-Work-Drinks und Team-Events, wie z.B. unser Sommerfest
- Free Drinks: Gratis Flaschen für Dein Zuhause #Quartalsration
- Betriebsrente: Auf Wunsch bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge an

**Unser Bewerbungsprozess**:
1. Du schickst uns Deine Bewerbungsunterlagen.
2. Wir lernen uns in einem ersten Gespräch kennen (20 min).
3. Du und Dein zukünftiges Teamlead lernt Euch kennen (30 min).
4. Du zeigst uns bei einem Probetag im Office was Du drauf hast und lernst unser Team kennen (2-3 h).
5. Du überzeugst und wirst Teil der Craft Circus Family.

Durstig geworden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung



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    vor 6 Monaten


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    Schön, dass Sie hier sind: **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Tegel eine** **Serviceassistenz im Backoffice (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: Entgegennahme von externen Anrufen, Weiterleitung oder Aufnahme der Anliegen von Kunden/Interessenten sowie Bearbeitung der Kundenanliege - n Vergabe von Terminen und Entgegennahme von Aufträge -...


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  • Berlin, Deutschland Volkswagen Automobile Berlin GmbH Vollzeit

    Schön, dass Sie hier sind: **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Tegel eine**: - Serviceassistenz im Backoffice (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Entgegennahme von externen Anrufen, Weiterleitung oder Aufnahme der Anliegen von Kunden/Interessenten sowie Bearbeitung der Kundenanliegen - Vergabe von Terminen und Entgegennahme von Aufträgen -...


  • Berlin, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Berlin - ab sofortFür unseren Geschäftsbereich Financial Backoffice Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin am **Standort Berlin** eine:n **Werkstudent:in (w/d/m) **für **20 Stunden** pro Woche**.** Selbstverständlich arbeiten wir nicht nur dort im Office, sondern auch flexibel von zu Hause. **DAS ERWARTET DICH**: - Du validierst, prüfst und...


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    Das erwartet Sie - Als Mitarbeiter Backoffice im Einkauf (w/m/d) unterstützen Sie die Einkäufer (w/m/d) in allen administrativen Belangen - Sie sind für die Pflege der Stammdaten sowie für das Erfassen und Überprüfen von Baupartnerbescheinigungen verantwortlich - Sie unterstützen in den Beschaffungsvorgängen - versenden Baupartneranfragen, halten...


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