Institutssekretär in Kunst

**24.05.2023**

Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Themen Bildung, Kultur, Management und Entrepreneurship sowie Nachhaltigkeit. Ihr Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist vielfach ausgezeichnet.

Für die Fakultät Bildung im Institut für Kunst, Musik und ihre Vermittlung sucht die Universität für das Fach Kunst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

**Institutssekretär*in**
**(EG 6 TV-L, 50%, unbefristet)**

**Ihre Aufgaben**:

- Beschaffung von Geschäftsbedarf, Geräten, Materialien
- Bewirtschaftung der dem Institut zugewiesenen Haushaltsmittel, Mittel der Professuren, sowie Drittmittel
- Vorbereitung von Einstellungen (wiss. Mitarbeiter, Lehraufträge, Studentischen und Wissenschaftlichen Hilfskräften)
- Erledigung organisatorischer Angelegenheiten des Instituts (Raumanfragen, Abstimmungen mit zuständigen Stellen, Vorbereitung wissenschaftlicher Tagungen, Vortragsreihen, Ausstellungen)
- Kommunikation mit Studierenden und wiss. Personal
- Digitale Kommunikation, Pflege und Aktualisierung der Homepage und der Publikationsdatenbank (PURE) des Instituts und seiner Mitglieder
- Verwaltungsmäßige Mitwirkung des Lehrangebots des Faches
- Unterstützung der Organisation von Lehre und Prüfungen
- Vor
- und Nachbereitungen von Sitzungen und der künstlerischen Befähigungsprüfung
- Sonstige Tätigkeiten: Vorbereitung Dienstreisen, Telefondienst, Postbearbeitung, Registraturarbeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I oder eine andere einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse in Office-Software (Microsoft Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien
- Kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit, ausgeprägte Organisationskompetenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie Fähigkeit Probleme eigenständig zu lösen
- Erfahrung in Sekretariats
- oder Verwaltungsangelegenheiten
- Englischkenntnisse sind erwünscht

**Unser Angebot**:

- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer ehemaligen Kaserne mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Zeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags
- und Abendangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Job-Ticket für den Hamburger Verkehrsverbund,
- eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (verschiedene Buslinien vom Bahnhof Lüneburg) oder mit dem Stadtrad Lüneburg (30 Freiminuten für jede Fahrt)
- eine Ausleihmöglichkeit von Lastenrädern für Beschäftigte der Universität
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

**Ihre Bewerbung**:
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum **14.06.2023** digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:
Leuphana Universität Lüneburg
Personalservice / Bewerbungsmanagement
Kennwort**:Sekretariat Kunst**
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg