Assistent:in Der Dezernentin Für Kinder, Jugend

Eine Krise folgt der nächsten, zusätzlich ist der Landkreis Potsdam-Mittelmark auf dem Weg ein moderner Dienstleister für seine über 200.000 Bürger:innen zu werden. Nie war es spannender und relevanter in unserer Kreisverwaltung zu arbeiten. Verstärken Sie unsere Teams und werden Sie Teil unserer Verwaltung.

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn

der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

**Assistent:in der Dezernentin für Kinder, Jugend und Familie**

EG 7 TVöD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet, Dienstort Bad Belzig,
Dezernat Kinder, Jugend und Familie

**Ihr Aufgabenbereich**
- Sekretariatsarbeiten für die Dezernentin für Kinder, Jugend und Familie (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Gästebetreuung)
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
- Sachbearbeitung für die Dezernentin (u. a. aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft, Einholen von Zusatzinformationen, Recherche und Analyse der Sachlage, Erarbeitung von Antwortentwürfen für die Dezernentin)
- Material
- und Raumverwaltung
- Archivierung und Schriftgutverwaltung

**Unser Angebot**
- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeitregelungen (Möglichkeit für Homeoffice nach Vereinbarung und Praktikabilität)
- Entgeltgruppe 7 TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- ein breites Spektrum an Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
- attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

**Was uns überzeugt**
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als **Verwaltungsfachangestellte:r**, oder ein zu dieser Ausbildungsrichtung einschlägig vergleichbarer Abschluss (z.B. Notariatsfachangestellte:r Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Sozialversicherungsfachangestellte:r), oder Angestelltenlehrgang 1 (A1)
- oder eine Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
- wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift; Gewandtheit, Sicherheit und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung
- Anwendung moderner Kommunikations
- Anwendung von MS-Office 365 (Word, Excel, PPP), Recherchetools und Datenbanken eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt und Kritikfähigkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations
- und Innovationsfähigkeit
- die Bereitschaft zur Teamarbeit sowie eine hohe und flexible Einsatzbereitschaft

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 24. Oktober und/ oder am 25. Oktober 2024 statt.

Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrem zuständigen Recruiter:
Fritz Rother
033841 9-1239

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.10.2024**

Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal: Onlinebewerbung