Sachbearbeitung Verwaltungsaufgaben

Die Bundesstadt Bonn

hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das Stadtplanungsamt

eine Stelle als

**Mitarbeiter*in für Verwaltungsaufgaben**
**im Sachgebiet Verwaltung / Finanzierung**:

- Entgeltgruppe 6 TVÖD
- zu besetzen.

Die Bundesstadt Bonn, in der rund 333.000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress
- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Die Arbeit des Stadtplanungsamtes zeichnet sich durch einen hohen Koordinations
- und Abstimmungsaufwand bei der Erfüllung der Planungsaufgaben und der Finanzierung der Projektplanungen aus.

Das Stadtplanungsamt wächst aufgrund der zahlreichen Herausforderungen, die die Bundesstadt Bonn durch den Klimawandel bewältigen muss, stetig an. Damit wird der Bereich der Personalsachbearbeitung im Sachgebiet Verwaltung ebenfalls vielfältiger. Bei der Erfüllung der abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben sollen Sie als Mitarbeiter*in in diesem Sachgebiet unterstützend tätig werden.

Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:

- Mitarbeit bei der internen Personalsachbearbeitung des Stadtplanungsamtes
- Unterstützung der Gleitzeitbeauftragten des Amtes
- Mitarbeit bei der Material
- und Medienbeschaffung
- Unterstützung der Schriftführung des Ausschusses für Wohnen, Planung und Bauen und des Unterausschusses Denkmalschutz
- Unterstützung der Unteren Denkmalbehörde bei Archivierungsaufgaben
- Mitwirkung bei Terminschreiben
- Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten.

**Ihre Fähigkeiten sind**:

- Sie beherrschen die Microsoft Office - Programme Word, Outlook, Excel und One Note
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Handhabung des Ratsinformations-systems ALLRIS oder sind bereit, sich darin schulen zu lassen.
- Sie haben die Bereitschaft, sich in weitere Bürosoftware einzuarbeiten
- Sie kommen gut mit wechselnden Aufgaben und Prioritäten zurecht.

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- eine abgeschlossene Ausbildung in Laufbahngruppe I, 2. Einstiegsamt des allgemeinen oder nichttechnischen Verwaltungsdienstes

oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten

oder
- einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

oder
- einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement).

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

**Das bieten wir**:

- eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
- die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
- betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- regelmäßige Tariferhöhungen.

**Benefit: Mobiles Arbeiten**

Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.

**Bewerbungsunterlagen**

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online - Stellenportal der Bundesstadt Bonn (karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Ihrer Online - Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:

- ein Bewerbungsanschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf
- Abschlusszeugnis (Prüfungszeugnis)
- Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.

**Kontakt**:
Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen beim Stadtplanungsamt Cornelia Schebben unter der Rufnummer 0228 - 77 36 63 zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal
- und Organisat