Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)

vor 1 Monat


Dresden, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

"Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben
- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen und tragen aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei.

Als zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und spannende Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.

Aktuell suchen wir für den Sachbereich Z „Zentrale Dienste“ der Außenstelle Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **unbefristet,** eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) „Zentrale Dienste“
**Der Dienstort ist Dresden.**
**Referenzcode der Ausschreibung 20240962_0002**

Der Sachbereich Z deckt ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabenspektrum ab. Hierzu gehören die Bewirtschaftung des Fuhrparks und der Liegenschaft sowie die Materialausstattung des Innendienstes und der Kontrolleinheiten. Für den Arbeits
- und Gesundheitsschutz, die Bearbeitung und Umsetzung von Personalangelegenheiten bis hin zur Ausbildung von Nachwuchskräften des mittleren Dienstes ist der Sachbereich Z ebenso zuständig. In all diesen Angelegenheiten fungiert der Sachbereich Z als Schnittstelle zwischen den Beschäftigten des Innen
- und des Kontrolldienstes der Außenstelle Dresden und der Zentrale des Bundesamtes in Köln.

Bewerbungsfrist 14. Mai 2024

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität

Ort: Dresden

PLZ: 01187

Bundesland: Sachsen

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Örtliche Systembetreuung (Hauptverantwortung für die Außenstelle und Nebenstellen Dresden), u.a.
- IT Equipment beim IuK-Referat anfordern und ausgeben
- Ansprechperson vor Ort für Hard
- und Software-Fragen, Schnittstellenfunktion zum IuK-Referat
- Intranetauftritt in der Außenstelle pflegen
- Telekommunikation sicherstellen
- Kfz-Wesen (Pool
- und Verwaltungsfahrzeuge), u.a.
- Gesetzlich vorgeschriebene Fahrerunterweisung durchführen, inkl. Führerscheinkontrolle (Hauptverantwortung)
- Anträge auf Dienst-Kfz-Selbstpflege in der Außenstelle weiterleiten
- Verträge für Kfz-Fremdpflege abschließen
- COS-Verwaltung in der Außenstelle durchführen
- Fahrtenbücher in der Außenstelle prüfen
- Ordnungswidrigkeiten/Bußgelder bei Verstoß StVO im Bereich der Außenstelle bearbeiten
- Haushaltsangelegenheiten
- Sachliche Richtigkeit von Anschreibelisten feststellen, ggf. Beanstandungen feststellen, melden, klären und
- Unterstützung hinsichtlich der Rechnungsbearbeitung (prüfen, feststellen)
- Personalangelegenheiten in der Außenstelle, u.a.
- Adressänderungen bearbeiten
- Anträge auf Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung bearbeiten
- Arbeits-, Dienst
- und Wegeunfälle aufnehmen und weiterleiten
- Dienstausweise für Beschäftigte in der Außenstelle beantragen, verlängern, abändern und vernichten
- Jobtickets verwalten
- Zeiterfassungsangelegenheiten
- Zu
- und Abgänge in der Außenstelle bearbeiten
- Zutrittschip beantragen und in der Außenstelle ausgeben
- Schulungsanträge der Außenstellenbeschäftigten prüfen, durchführen, bewilligen, melden
- Unterstützung Sachbereich Z
- Unterstützung der Sachbereichsleitung im Bereich Ausbildung und Ausbildungskooperationen
- Brandschutz sicherstellen (Brandschutzhelfer)
- Evakuierungsübungen begleiten (Nst. Dresden)

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst) oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
- für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

**Wichtige Anforderungskriterien**:

- Kenntnisse und Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse des TVöD und TVAöD sowie beamtenrechtliche Vorschriften und sonst. gesetzliche Vorgaben (BUrlG, Vergabe, Arbeits
- und Gesundheitsschutz etc.)
- Kenntnisse im Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen
- Erfahrungen im Umgang mit SAP-MTM und SC-Owi sind von Vorteil
- Führerschein Klasse B, Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
- Selbständigkeit und Initiative
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- gute Auffassungsgabe
- Genderkompetenz
- Sehr gute Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit, gutes Darstellungsvermögen
- Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Digitalkompetenz,



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    Stelleninformationen Landesdirektion Sachsen **Qualifikationsebene**: Master, Diplom (Universität), Magister, Staatsexamen und vergleichbar **Dienstort**: Dresden **Anstellungsverhältnis**: unbefristet Bewerbungsfrist: 02.02.2023 Kennziffer: 1205 Bewerbungsadresse Sächsisches Staatsministerium der Innern Personalreferat Wilhelm-Buck-Straße 2 01097...


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