Telefonzentrale & Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Monat

Vaihingen Stuttgart, Deutschland WALLENWEIN Facility Management GmbH Vollzeit

Unser Team betreut mehrere Leistungsbereiche im infrastrukturellen Bereich eines bundesweit agierenden Unternehmens einer Finanzgruppe, mit Hauptsitz in Stuttgart.

**Telefonzentrale**

Eingehende Telefonate werden intern weitergeleitet. Darüberhinaus bestehen viele anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie z.B. die Pflege eines el. Telefonbuches oder das Organisieren von Terminen.

**Medientechnische Betreuung von Meetings**

Die Teamassistent:in kümmert sich um die IT-technische Vorbereitung für Meetings, unterstützt die Referenten und steht für den Support zur Verfügung. Darüberhinaus betreut sie die Konferenz
- und Seminarräume, damit diese immer den Vorgaben des Kunden entsprechen.

Unser Kunde erwartet von uns, dass wir unsere Leistungsbereiche personell adäquat besetzten. Dementsprechend vermittelt sie die Botschaft und Philosophie, welche den hohen Grundwerten des Hauses entspricht. Den Rahmenbedingungen folgend erwartet man beste Umgangsformen, ein gepflegtes Äußeres, IT-technisches Verständnis, sowie Belastbarkeit und „Fingerspitzengefühl“ beim Umgang mit den Schnittstellen zur Haustechnik und externen Dienstleistern. Diese werden später u.a. sein

**Leistungsbereiche**
- Unterstützung Veranstaltungs
- und Konferenzraummanagement
- Telefonzentrale und Administration el. Telefonbücher
- Postverteilung im Vertretungsfall

**Ausbildung**
- Ausbildung im kaufmännischen und/oder technischen Bereich
- Kauffrau m/w/d für Bürokommunikation
- Alternativ langjährige Erfahrung in den o.g. genannten Bereichen

Die WALLENWEIN Facility Management GmbH hat Ihren Ursprung 1976. Heute betreibt, betreut und verantwortet WALLENWEIN Kundenstandorte ganzheitlich im Bereich Facility Management.

Unsere Firmenphilosophie enthält hohe Grundwerte. Danach richten wir unser unternehmerisches Denken und Handeln, sowie die Personalauswahl und die Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen aus. Loyalität, Fairness und soziales Engagement sind feste Bestandteile innerhalb unseres Familienunternehmens. Wir verstehen uns als Premium-Dienstleister. Oberste Prioritäten sind
- Kundenzufriedenheit
- Zuverlässigkeit, Umsetzungskraft und Loyalität
- Innovation und Weiterentwicklung
- Mitarbeiter die aus Überzeugung handeln und sich im Unternehmen wohl fühlen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Nachlasskanzlei Monika Reichert Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Als Württ. Notariatsassessorin rund um das Thema "Verwaltung von Pflegschaften nach dem BGB - insbesondere Nachlasspflegschaften und Betreuungen" suche ich derzeit für meine Nachlasskanzlei und für mein Team in Stuttgart-Mitte eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Aufgaben**: - Empfang / Telefonzentrale - BackOffice /...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Du sehnst dich nach einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz? Dann bist Du bei uns genau richtig. Werde Teil unserer **_akut..._** Med Familie und bewerbe dich bei uns als **Teamassistenz (m/w/d) **in **Vollzeit** für unser internes Team in **Stuttgart**. **Das sind Deine Aufgaben**: - Mit deiner freundlichen und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    WIR SUCHEN SIE IN STUTTGART UND BERLIN ALS KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER / BÜROMANAGEMENT / TEAMASSISTENZ (W/M/D) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. IHRE AUFGABEN *...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    WIR SUCHEN SIE IN STUTTGART UND BERLIN ALS KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER / BÜROMANAGEMENT / TEAMASSISTENZ (W/M/D) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. IHRE AUFGABEN *...

  • Büroassistenz / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS Unternehmensimmobilien AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Büro - und Teamassistenz (M/W/D) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%). Aufgaben - Telefonzentrale (08-12 und 13 - 17 Uhr) - Empfang von Kunden und Besuchern / Bewirtung - Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Kollegen - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation /...

  • Büroassistenz / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS Unternehmensimmobilien AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Büro - und Teamassistenz (M/W/D) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%). Aufgaben - Telefonzentrale (08-12 und 13 - 17 Uhr) - Empfang von Kunden und Besuchern / Bewirtung - Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Kollegen - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation /...

  • Teamassistenz (Vollzeit Oder Teilzeit) (All Gender)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland SD&T Vollzeit

    Für unseren international agierenden Kunden in Stuttgart suchen wir eine Teamassistenz (Vollzeit oder Teilzeit) (all gender) Ref. Nr: 17166 - SF Vertragsverhältnis: Anstellung Einsatzdauer: ab sofort für 18 Monate mit Option auf Übernahmen durch den Kunden Einsatzort: PLZ 7 - Stuttgart Aufgabe: Unterstützung des Entwicklungsteam als Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Geschichte Und Politik

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Lektorats-Teams in den **Fachbereichen Geschichte und Politik** sowie** Theologie und Religionswissenschaft** suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Teamassistenz (m/w/d)**: **IHRE AUFGABEN** - administrative Tätigkeiten und Datenbankpflege - eigenständige Organisation von Arbeitsabläufen - Koordination und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland B&O Bau Baden-Württemberg GmbH Vollzeit

    Die B&O Gruppe plant, baut und modernisiert mit mehr als 2.400 Mitarbeitern an über 30 Standorten in Deutschland Wohnungen - und das seit 60 Jahren erfolgreich. Wir sind ein wachsendes Unternehmen, angetreten, die Bauwirtschaft im Kern zu verändern und bezahlbare Wohnungen nachhaltig in Holz - bzw. Holzhybridbauweise zu errichten sowie den Bestand...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland equal professionals - eine Marke der equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte technische Prüforganisation, einen Sachbearbeiter Empfang / Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit (24Std). Wir bieten: - Flache Hierarchien - Die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen - Eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Tätigkeitsfelder - Ein breites und abwechslungsreiches...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) **Teamassistenz in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz **für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) **Teamassistenz in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz **für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Backoffice / Telefonzentrale

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland MVZ genetikum GmbH Vollzeit

    Das genetikum ist eine große humangenetische Praxis mit Hauptsitz in Neu-Ulm sowie Niederlassungen in München, Stuttgart, Singen und Prien am Chiemsee. Wir bieten zur humangenetischen Beratung ein umfangreiches diagnostisches Leistungsspektrum in allen Bereichen der humangenetischen Diagnostik auf dem neuesten Stand der Wissenschaft an. Wir suchen für...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland BANSBACH GMBH Vollzeit

    Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder und jede Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Vaihingen an der Enz, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du hast als Teamassistenz (m/w/d) in **Vaihingen an der Enz** Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn für unser Team in Vaihingen an der Enz suchen wir intern genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) - ab sofort und im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Gleitzeit, Hybrides Arbeiten,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 17 Stunden

    Berlin # Stuttgart, DE kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. Aufgaben Organisation und Unterstützung der Projektleitung...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 10 Stunden

    Berlin # Stuttgart, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. Aufgaben Organisation und Unterstützung der Projektleitung...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Gerne Quereinsteiger Aus

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...