Office Administrator

Vor 3 Tagen


Sankt Julian, Deutschland Trider Ltd Vollzeit

**Who We Are**

What exactly do we do here at White Label Casinos? Well, that’s easy We make white label casinos that players love. And that’s it That’s literally our bread and butter. And we’re damn good at it.

By utilizing our all-in-one casino solution, we’re able to create online casinos for our clients that stand out from the crowd. Because our casinos have flair, they have pizzaz, they have the IT factor that players are looking for. Did we mention we’re modest?

By choosing to work with us, your casino will come fully equipped with features that will set you up for success from day one. Your casino will be MGA and Curacao licensed, loaded with more than 7,000 hit games, and our team of 150+ iGaming specialists will provide you with a range of managed services that’ll help make operating your casino easy.

Headquartered in Malta with staff all around the world.

**The Position: Office Administrator**

**Key Responsibilities**

Duties will include but are not limited too:

- Acting as the first point of contact for visitors and clients, greeting them professionally and kindly and directing them to the appropriate person or department.
- Answering and transferring incoming calls, taking messages, and providing basic information to callers.
- Scheduling and coordinating appointments, meetings, and events with the Head of HR and the CEO.
- Managing and maintaining office supplies and inventory, ordering supplies when necessary.
- Managing and maintaining an office supply budget.
- Building and maintaining relationships with 3rd party accounts relating to staff and office.
- Sorting and distributing incoming mail and packages and preparing outgoing mail and packages.
- Providing general administrative support, such as typing, filing, scanning, and copying documents.
- Booking company travel when required and anything else needed relating to the role of office administrator.
- Assisting the HR team with new starter onboardings including equipment set up,
- Being the primary person for health and safety, first aid and the fire warden in the office.
- Assisting the HR team with administrative tasks when needed.
- Ad hoc duties as per the business' needs.

**Requirements**:

- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
- Strong organizational and time management skills.
- Able to multitask in a fast-paced environment.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software.
- Must be based in Malta and available to work from the office 5 days a week.
- We are unable to provide sponsorship for this role - must hold Maltese/EU Passport or Right to Work in Malta


  • Office Administrator

    vor 1 Woche


    Sankt Julian, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trider Ltd Vollzeit

    Who We AreWhat exactly do we do here at White Label Casinos? Well, that's easy We make white label casinos that players love. And that's it That's literally our bread and butter. And we're damn good at it.By utilizing our all-in-one casino solution, we're able to create online casinos for our clients that stand out from the crowd. Because our casinos have...

  • Trust Administrator

    vor 2 Monaten


    Sankt Julian, Deutschland Quad Consultancy Vollzeit

    **The Company** Our client is an authorised and regulated trust company in Malta that creates bespoke structures that are administered and governed in an efficient, compliant way. They offer trusteeship, corporate services and family office services. As an employee-owned business, their independence allows them to provide solutions that match their client's...

  • Game Administrator

    Vor 3 Tagen


    Sankt Julian, Deutschland iGP Operations LTD Vollzeit

    **About Us**: We at iGaming Platform are all about **positive attitude**! We have a high-energy atmosphere, and we love to encourage one another. We don't avoid challenges; rather, we embrace them as opportunities to **grow and learn**. We want people to take the action and **lead by example**. In everything we do, we constantly aim for excellence by going...


  • Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

    Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Sankt Augustin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen IT...


  • Sankt Leon-Rot, Deutschland DOSB Vollzeit

    © Golf Club St. Leon-Rot 2013, Folie 1 **Service & Reception Administrator (m/w/d)** Der Golf Club St. Leon-Rot zählt seit vielen Jahren zu den schönsten und gepflegtesten Anlagen Europas. Die Clubmitglieder genießen bei uns einen exklusiven Service, ein geselliges und lebendiges Clubleben sowie alle Vorteile, die sie von einem der besten Golf Clubs...


  • Sankt Augustin, Deutschland Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) - Jobs Vollzeit

    p>Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung IT und Digitalisierung und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.Bewerben Sie sich jetzt als Systemadministrator/Systemadministratorin (m/w/d) auf die Stelle mit dem Schwerpunkt: Cloud-InfrastrukturIhr zukünftiges Team:ITD - Sicher vernetzt. Die Abteilung IT und Digitalisierung (ITD) der...


  • Sankt Augustin, Deutschland pharma mall GmbH Vollzeit

    IT-Administrator mit Schwerpunkt Desktop-Systeme (m/w/d) Permanent employee, Full or part-time · Sankt Augustin So bringst Du Dich ein Du bist zuständig für die Wartung und Installation unserer Arbeitsplatzsysteme unter Windows 10/11 und macOS Du nimmst Anfragen unserer Mitarbeitenden im First Level Support per Telefon, E-Mail und...


  • Sankt Augustin, Deutschland pharma mall GmbH Vollzeit

    IT-Administrator mit Schwerpunkt Desktop-Systeme (m/w/d) Permanent employee, Full or part-time · Sankt Augustin So bringst Du Dich ein Du bist zuständig für die Wartung und Installation unserer Arbeitsplatzsysteme unter Windows 10/11 und macOS Du nimmst Anfragen unserer Mitarbeitenden im First Level Support per Telefon, E-Mail und...


  • Sankt Augustin, Deutschland pharma mall GmbH Vollzeit

    IT-Administrator mit Schwerpunkt Desktop-Systeme (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Sankt Augustin So bringst Du Dich ein Du bist zuständig für die Wartung und Installation unserer Arbeitsplatzsysteme unter Windows 10/11 und macOS Du nimmst Anfragen unserer Mitarbeitenden im First Level Support per Telefon, E-Mail und Chat...

  • SQL Server Administrator

    vor 2 Monaten


    Sankt Wolfgang, Deutschland uhb consulting AG Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort **St. Wolfgang** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**: **SQL Server Administrator (m/w/d)***: **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - **Verantwortung übernehmen**: Sie sind im Team verantwortlich für die interne IT, den Rechenzentrumsbetrieb an unseren Standorten sowie für die internen...


  • Sankt Wolfgang, Deutschland uhb consulting AG Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort **St. Wolfgang** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**: **SQL Server Administrator (m/w/d)***: **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - **Verantwortung übernehmen**: Sie sind im Team verantwortlich für die interne IT, den Rechenzentrumsbetrieb an unseren Standorten sowie für die internen...


  • Sankt Leon-Rot, Baden-Württemberg, Deutschland Golf Club St. Leon-Rot Vollzeit

    EinleitungDer Golf Club St. Leon-Rot zählt seit vielen Jahren zu den schönsten und gepflegtesten Anlagen Europas. Die Clubmitglieder genießen bei uns einen exklusiven Service, ein geselliges und lebendiges Clubleben sowie alle Vorteile, die sie von einem der besten Golfclubs Deutschlands erwarten. Unsere Mitglieder und Gäste stehen für uns im...


  • Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Plieske + Lederer GmbH Vollzeit

    Join Our Team as an Office Administrator!Your Profile:A completed business education or equivalent professional qualification with work experienceA structured, independent, and meticulous way of workingGood IT skills, especially in MS-Office

  • Verwaltungstechnisch

    vor 1 Woche


    Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vertex Dynamics Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINE/N ADMINISTRATOR/IN ZUR SOFORTIGEN EINSTELLUNG IN SANKT AUGUSTIN****_ANFORDERUNGEN:_**- Mindestausbildung: Mittlere Fachschule- Verwaltung- Kommunikationsfähigkeiten- Kundenorientierung- Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen- Problemlösungsfähigkeit- **BESCHREIBUNG:_**- Kundenbetreuung und Beratung- Versicherungsproduktion-...


  • Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pharma mall GmbH Vollzeit

    Du möchtest gerne etwas bewegen und Deine Ideen einbringen?Wir bei pharma mall sind ein eingespieltes Team aus ca. 120 IT- und Pharmaprofis mit einer gemeinsamen Mission:Wir vernetzen Apotheken, Kliniken und Praxen mit namhaften Pharmaunternehmen, um manuelle Prozesse abzubauen und die Digitalisierung des Gesundheitsmarktes voranzutreiben. Sowohl in...


  • Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pharma mall GmbH Vollzeit

    Du möchtest gerne etwas bewegen und Deine Ideen einbringen?Wir bei pharma mall sind ein eingespieltes Team aus ca. 120 IT- und Pharmaprofis mit einer gemeinsamen Mission:Wir vernetzen Apotheken, Kliniken und Praxen mit namhaften Pharmaunternehmen, um manuelle Prozesse abzubauen und die Digitalisierung des Gesundheitsmarktes voranzutreiben. Sowohl in...


  • Sankt Augustin, Deutschland pharma mall GmbH Vollzeit

    Du möchtest gerne etwas bewegen und Deine Ideen einbringen?Wir bei pharma mall sind ein eingespieltes Team aus ca. 120 IT- und Pharmaprofis mit einer gemeinsamen Mission:Wir vernetzen Apotheken, Kliniken und Praxen mit namhaften Pharmaunternehmen, um manuelle Prozesse abzubauen und die Digitalisierung des Gesundheitsmarktes voranzutreiben. Sowohl in...