Eine Weitere Assistenzkraft

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Vollzeit

**Das Ministerium für Heimat, Kommunales,**
**Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen**:
sucht

unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine weitere Assistenzkraft (w/m/d) im Büro der Ministerin
(Entgeltgruppe 9 a TV-L)

**IHR AUFGABENBEREICH**:
Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen alle üblichen im Vorzimmer anfallenden Aufgaben, insbesondere:

- Koordination von Terminen und Führung des Terminkalenders
- Entgegennahme, Weiterleitung und selbstständiges Führen von Telefonaten
- Organisation und Vorbereitung interner Sitzungen und Besprechungen
- Führen und Pflegen von Verteilern, Adresslisten und Statistiken
- Erledigung von Anfragen und Korrespondenzen mit internen und externen Stellen
- hausinterne Abfragen, Termin
- und Fristenkontrolle
- fachliche Recherche
- und Auswertungsarbeiten zu Themen des Ministeriums
- Unterstützung der Referate der Gruppe M
- Archivierung (digital/nicht-digital) relevanter Unterlagen
- Reiseplanung, Organisation und Abwicklung
- Koordination von Schirmherrschaften der Ministerin

**WIR SETZEN VORAUS**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfach
- oder Justizfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss

**WIR ERWARTEN**:

- mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmerdienst bzw. im Bereich Büromanagement, Sekretariats
- oder Assistenzbereich
- einen sicheren Umgang mit der MS-Standardsoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Organisationsgeschick sowie ein höfliches und sicheres Auftreten
- Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und eine hohe Sozialkompetenz
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
- Diversitykompetenz

**WIR BIETEN IHNEN**:

- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
- familienfreundliche, flexible und mobile Arbeitsmodelle, wobei eine Beschäftigung in Teilzeit grundsätzlich möglich ist
- einen Standort mit guter Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Erwerb einer Parkberechtigung
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

**UNSER MINISTERIUM**:
Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und Gemeinden sich weiterentwickeln und die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in unseren 396 Städten und Gemeinden sowie 31 Kreisen in Nordrhein-Westfalen auch in der Zukunft gewahrt bleibt und die Digitalisierung zum Wohle der Menschen eingesetzt wird.

Wir unterstützen diejenigen vor Ort, die Heimat in Nordrhein-Westfalen tagtäglich gestalten. Neben dem Gemeindefinanzausgleich und anderer kommunaler Rechtsgrundlagen sind wir für den öffentlich-geförderten Wohnungsbau, die Städtebauförderung und die Erarbeitung einer Digitalagenda und Datenstrategie für Nordrhein-Westfalen zuständig sowie die oberste Bauaufsichts-, Kommunalaufsichts
- und Denkmalbehörde in Nordrhein-Westfalen.

**HABEN SIE NOCH FRAGEN AN UNS?**:
Für Rückfragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schultze unter der Telefonnummer 0211/8618 3444 zur Verfügung.

Wenn Sie Fragen zum Aufgabengebiet der Stelle haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Schwering unter der Telefonnummer 0211/8618 3490.

**HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?**:
Wir freuen uns über Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung (u.a. mit Kopien von Abschlusszeugnissen und ggf. von Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnissen).

Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung

des Landes Nordrhein-Westfalen

Referat 103 Personal

Stichwort „VZ MHKBD“

Jürgensplatz 1

40219 Düsseldorf

Aus Gründen der Verwaltungsökonomie werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt. Es wird deshalb darum gebeten, auf die Verwendung von Bewerbungsmappen zu verzichten.

**HINWEISE**:
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht.

**VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN**:
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig das Einverständnis, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beacht



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    **Deine Benefits** - eine spannende Aufgabe in einem traditionsreichen und zukunftsorientiertem Handwerksunternehmen - kurze Entscheidungswege - ein freundlicher und teamorientierter Umgang - Flexibilität **Assistent (m/w/d) kaufmännische Leitung 22€** Standort: Köln Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche **Wir...


  • Duesseldorf, Deutschland A!B!C Personal GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich** - eine spannende Aufgabe in einem traditionsreichen und zukunftsorientiertem Handwerksunternehmen - kurze Entscheidungswege - ein freundlicher und teamorientierter Umgang - Flexibilität **kaufmännische/- r Assistent/-in (m/w/d) 22€** Standort: Köln Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro...


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