Eine Weitere Assistenzkraft
vor 4 Monaten
**Das Ministerium für Heimat, Kommunales,**
**Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen**:
sucht
unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**eine weitere Assistenzkraft (w/m/d) im Büro der Ministerin
(Entgeltgruppe 9 a TV-L)
**IHR AUFGABENBEREICH**:
Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen alle üblichen im Vorzimmer anfallenden Aufgaben, insbesondere:
- Koordination von Terminen und Führung des Terminkalenders
- Entgegennahme, Weiterleitung und selbstständiges Führen von Telefonaten
- Organisation und Vorbereitung interner Sitzungen und Besprechungen
- Führen und Pflegen von Verteilern, Adresslisten und Statistiken
- Erledigung von Anfragen und Korrespondenzen mit internen und externen Stellen
- hausinterne Abfragen, Termin
- und Fristenkontrolle
- fachliche Recherche
- und Auswertungsarbeiten zu Themen des Ministeriums
- Unterstützung der Referate der Gruppe M
- Archivierung (digital/nicht-digital) relevanter Unterlagen
- Reiseplanung, Organisation und Abwicklung
- Koordination von Schirmherrschaften der Ministerin
**WIR SETZEN VORAUS**:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfach
- oder Justizfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss
**WIR ERWARTEN**:
- mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmerdienst bzw. im Bereich Büromanagement, Sekretariats
- oder Assistenzbereich
- einen sicheren Umgang mit der MS-Standardsoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Organisationsgeschick sowie ein höfliches und sicheres Auftreten
- Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und eine hohe Sozialkompetenz
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
- Diversitykompetenz
**WIR BIETEN IHNEN**:
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
- familienfreundliche, flexible und mobile Arbeitsmodelle, wobei eine Beschäftigung in Teilzeit grundsätzlich möglich ist
- einen Standort mit guter Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Erwerb einer Parkberechtigung
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
**UNSER MINISTERIUM**:
Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und Gemeinden sich weiterentwickeln und die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in unseren 396 Städten und Gemeinden sowie 31 Kreisen in Nordrhein-Westfalen auch in der Zukunft gewahrt bleibt und die Digitalisierung zum Wohle der Menschen eingesetzt wird.
Wir unterstützen diejenigen vor Ort, die Heimat in Nordrhein-Westfalen tagtäglich gestalten. Neben dem Gemeindefinanzausgleich und anderer kommunaler Rechtsgrundlagen sind wir für den öffentlich-geförderten Wohnungsbau, die Städtebauförderung und die Erarbeitung einer Digitalagenda und Datenstrategie für Nordrhein-Westfalen zuständig sowie die oberste Bauaufsichts-, Kommunalaufsichts
- und Denkmalbehörde in Nordrhein-Westfalen.
**HABEN SIE NOCH FRAGEN AN UNS?**:
Für Rückfragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schultze unter der Telefonnummer 0211/8618 3444 zur Verfügung.
Wenn Sie Fragen zum Aufgabengebiet der Stelle haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Schwering unter der Telefonnummer 0211/8618 3490.
**HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?**:
Wir freuen uns über Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung (u.a. mit Kopien von Abschlusszeugnissen und ggf. von Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnissen).
Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung
des Landes Nordrhein-Westfalen
Referat 103 Personal
Stichwort „VZ MHKBD“
Jürgensplatz 1
40219 Düsseldorf
Aus Gründen der Verwaltungsökonomie werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt. Es wird deshalb darum gebeten, auf die Verwendung von Bewerbungsmappen zu verzichten.
**HINWEISE**:
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht.
**VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN**:
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig das Einverständnis, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beacht
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Inklusions- Und Persönliche Assistenzkraft
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Julis Powerteam Vollzeit**Hallo liebe Future-Assistentin**, ich bin eine 29- jährige Studentin und lebe, im Agnes Viertel. Zur Verstärkung meines Teams suche ich eine weitere **Assistenzkraft ab sofort.** Es geht um eine **Teilzeit - oder Vollzeitstelle (mind. 26h pro Woche)**. **Bezahlung über** der **TVÖD **(Je nach Ausbildung, Studienabschluss und deiner sowie...
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Assistenzkraft (M/w/d) Im Wohnhaus Edelbach
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Münster VollzeitFür unser Wohnhaus Edelbach suchen wir zum 15. August oder später eine\*n Quereinsteiger\*in als Assistenzkraft für 20 - 32h/Woche. **Du findest**: ... dass jeder Mensch so selbstständig wie möglich leben soll? Das finden wir von der Lebenshilfe Münster auch! Deshalb unterstützen wir die Bewohner\*innen in unserem Wohnhaus Edelbach in ihrem Alltag...
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Schulbegleiter (M/w/d) Als Assistenzkraft Zur
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Diakonie Michaelshoven e. V. Vollzeit**Die Diakonie Michaelshoven ist seit über 70 Jahren in allen sozialen Belangen für Menschen da. Unsere 3.000 hauptamtlichen und 650 ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen helfen uns in weit über 200 Einrichtungen dabei, Menschen zu begleiten, zu fördern und gemeinsam mit ihnen und für sie neue Perspektiven zu schaffen.** **Wir unterstützen mit unserer...
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Assistenz (M/w/d) Für Selbstvertreter:innen Im
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Köln e.V. Vollzeit**Assistenz (m/w/d) für Selbstvertreter**: innen im Lebenshilfe-Rat Heute ist es selbstverständlich, dass Menschen mit Behinderung so weit wie möglich selbst bestimmen, wie sie ihr Leben gestalten möchten. Daraus folgt eine aktive Einbindung von Menschen mit Behinderung in die Vereinsarbeit der Lebenshilfe Köln. Seit 2007 gibt es den Lebenshilfe-Rat...
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Assistenzkraft Betreutes Wohnen Sozialpsychiatrie
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Kaiserswerther Diakonie VollzeitSie befinden sich auf der Suche nach einer neuen spannenden beruflichen Herausforderung? Sie arbeiten gerne mit Menschen die psychisch erkrankt sind? Sie zeichnet eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus, zudem verlieren Sie auch in stressigen Situationen nie den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig! Das Sozialpsychiatrische Zentrum bietet...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 60208 Sind Sie ein echtes Organisationstalent, das sich leicht mit der Planung von Reisen und Events tut? Zudem bewahren Sie in jeder Situation einen klaren Kopf? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Wir sind derzeit auf der Suche nach einer motivierten **Assistenzkraft**, die die...
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Pflegehilfs- Und Assistenzkraft
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland St. Joseph-Krankenhaus GmbH VollzeitTeilen Bewirb dich jetzt, wir freuen uns auf dich! Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen über unser Formular. Bewerbung per Post JOVITA Rheinland gGmbH Pfarrer-Kenntemich-Platz 4 53840 Troisdorf Deine Aufgaben Du begleitest Menschen mit Behinderung in ihrem Leben und ermöglichst ihnen größtmögliche Selbstbestimmung Du übernimmst je nach...
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Inklusionsbegleitung An Förderschule
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Brühl Inklusiv e.V. Vollzeit+++ Auf Jobsuche? +++ Sie möchten Erfahrung im pädagogischen Bereich sammeln? Sie möchten Inklusion gestalten? Brühl Inklusiv e. V. ist ein gemeinnütziger Verein im Paritätischen Wohlfahrtsverband. Aufgabe des Vereins ist es, die gleichberechtigte und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesamtgesellschaftlichen Leben sowie das...
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Inklusionsbegleitung An Förderschule
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Brühl Inklusiv e.V. Vollzeit+++ Auf Jobsuche? +++ Sie möchten Erfahrung im pädagogischen Bereich sammeln? Sie möchten Inklusion gestalten? Brühl Inklusiv e. V. ist ein gemeinnütziger Verein im Paritätischen Wohlfahrtsverband. Aufgabe des Vereins ist es, die gleichberechtigte und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesamtgesellschaftlichen Leben sowie das...
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Kaufmännische Assistentin
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Gerhard Grimm GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, für einen unserer renommierten Kunden ab sofort eine kfm. Assistenzkraft (w/m/d) für den Standort Hürth. Ihre Aufgaben: - Termin - und Zeitmanagement - Koordination von interner und externer Kommunikation (deutsch und englisch) - Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen -...
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Ergänzungskraft (M/w/d) Für Eine
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit**Arbeitgeber**: Diakonie Michaelshoven Leben mit Behinderungen gGmbH **Stellenart**: Stelle für Assistenzkräfte **Arbeitsfeld**: Sonstiges **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Arbeitsort**: 50935 Köln **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Die Diakonie Michaelshoven ist seit über 70 Jahren in allen sozialen Belangen für...
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Werkstudent (M/w/d) Als Nachtbereitschaft in Einer
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit**Arbeitgeber**: Diakonie Michaelshoven Leben mit Behinderungen gGmbH **Stellenart**: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Hochschulabsolventen **Arbeitsfeld**: Sonstiges **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Arbeitsort**: 50674 Köln **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Die Diakonie Michaelshoven ist seit über 70 Jahren...
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Assistent (M/w/d) Kaufmännische Leitung 22€
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland A!B!C Personal GmbH Vollzeit**Deine Benefits** - eine spannende Aufgabe in einem traditionsreichen und zukunftsorientiertem Handwerksunternehmen - kurze Entscheidungswege - ein freundlicher und teamorientierter Umgang - Flexibilität **Assistent (m/w/d) kaufmännische Leitung 22€** Standort: Köln Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche **Wir...
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Kaufmännische/- R Assistent/-in
vor 3 Monaten
Duesseldorf, Deutschland A!B!C Personal GmbH Vollzeit**Das erwartet Dich** - eine spannende Aufgabe in einem traditionsreichen und zukunftsorientiertem Handwerksunternehmen - kurze Entscheidungswege - ein freundlicher und teamorientierter Umgang - Flexibilität **kaufmännische/- r Assistent/-in (m/w/d) 22€** Standort: Köln Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro...
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Schulbegleitung / Integrationshilfe (M/w/d) in
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Transparenz Jugendhilfe GmbH VollzeitDas Hilfeangebot \'Schulbegleitung´ der TRANSPARENZ JUGENDHILFE unterstützt vorrangig Kinder mit Handicaps, die aufgrund einer seelischen Behinderung beim Schulbesuch auf eine unmittelbare und individuelle Unterstützung angewiesen sind. Die Fach - und Assistenzkräfte der TRANSPARENZ JUGENDHILFE fördern, begleitet durch die fachliche Anleitung unserer...
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Hauswirtschaftshelfer (M/w/d) Für Unsere Awg
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit**Arbeitgeber**: Diakonie Michaelshoven Kinder - und Jugendhilfen gGmbH **Stellenart**: Stelle für Assistenzkräfte **Arbeitsfeld**: Sonstiges **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: unbefristet **Arbeitsort**: 51503 Rösrath **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Die Diakonie Michaelshoven ist seit über 70 Jahren in allen sozialen Belangen...
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Assistenz (M/w/d) - Internationale Sozietät
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit**Wir für Dich**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Teilzeit
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland SOMOS GmbH VollzeitHerzlich willkommen bei der Somos GmbH. Als erste Kontaktperson an unserem Empfang, sind Sie das strahlende Gesicht, welches die Gäste und Besucher empfängt. Mit ihrem charmanten Lächeln repräsentieren Sie unser ein deutsches, mitteständisches Unternehmen der Telekommunikationsbranche, mit Sitz in Köln (Ossendorf). Wenn Sie sich in der Service-Rolle...
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Technische Dokumentation M/w/d
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH VollzeitTechnische Dokumentation m/w/d Sie sind ein erfahrener **technischer Redakteur oder technischer Autor** mit Schwerpunkt auf die **technische Dokumentation**? Wir suchen derzeit im Auftrag unseres Kunden am **Standort Dülmen** einen **Mitarbeiter Technische Dokumentation** in **Vollzeit** für eine **Direktvermittlung**. **Was Sie erwartet**: -...