Pfarrsekretär in

Die Katholische Pfarrei Sankt Ansgar in Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein_e

Pfarrsekretär_in (m/w/d)

Die Stelle ist in Teilzeit (17 Std./Woche) und zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen.

Die Tätigkeit stellt einen Verwaltungsdienst in der Kirche dar, der für die
Arbeit der pastoralen Dienste in der Pfarrei von besonderer Bedeutung ist. Daneben sind Sie in der Regel für viele Menschen die erste Ansprechperson.

**Ihr Aufgaben**:

- Erste Anlaufstelle für Pfarreimitglieder und Besucher mit unterschiedlichsten Anliegen.
- Einsatz an Pfarreistandorten zu festgelegten Zeiten (Wochenplan).
- Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, den pastoralen Mitarbeitern und den Ehrenamtlichen
- Büroorganisation einschließlich aller Sekretariatsarbeiten, wie z.B. allgemeiner Schriftverkehr, Kassenführung und Datenpflege (Meldewesen), Aktenpflege, Schlüsselverwaltung.
- Bedienung der zum Einsatz kommenden EDV-Systeme, Pflege und Aktualisierung von Schaukästen und Schriftenständen, Vermeldungen, Koordination und Registrierung von Messstipendien.
- Mitorganisation und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und
sonstigen Aktionen.

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich oder der Bürokommunikation.
- Grundkenntnisse der Sakramentalen Handlungen.
- Eigenmotivation, Selbstständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Ehrlichkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, sicheren Umgang mit dem Datenschutz.
- Positive Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Kirche, Interesse am Leben unserer Pfarrei und Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche.
- Freundliches und sicheres Auftreten.
- Bereitschaft zur Aus
- und Weiterbildung.

**Wir bieten Ihnen**:

- Vielseitige, Interessante und ausbaufähige Tätigkeiten in einem christlichen und teamorientierten Umfeld, in denen Sie selbständig und eigenverantwortlich tätig sind.
- Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO), Entgeltgruppe 4.
- Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
- Fortbildungs
- u. Qualifizierungsmaßnahmen speziell für die Arbeit im Sekretariat einer Kirchengemeinde.

Wir freuen uns auf Sie