Assistent:in Geschäftsleitung

Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in Geschäftsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Frankfurt (Main).

**Deine Aufgaben**:

- Selbstständige und organisierte Durchführung aller anfallenden Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
- Bearbeiten von Korrespondenzen, Organisation des Kalenders der Geschäftsführung und Informieren aller betroffenen Stellen in geeigneter Weise über getroffene Entscheidungen
- Aufbereiten relevanter Unternehmensdaten grafisch und/oder schriftlich in Form von Charts oder Präsentationen
- Sicherstellen der termingerechten Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Geschäftsführungssitzungen, Konzerngremien und weiteren internen Meetings
- Organisieren von Reisen, Meetings und Besprechungen sowie der dazugehörigen Abrechnungen und Überwachung der Einhaltung von Fristen
- Mitarbeit an unterschiedlichen zentralen Projekten der DB und Übernahme von Sonderthemen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Rechts-, Wirtschafts
- oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten bzw. vergleichbare langjährige Berufserfahrung
- Nachweisliche erste Berufserfahrung aus einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und versierter Umgang mit grafischen Darstellungen und Präsentationen
- Ein sicheres Auftreten und ein professioneller Kommunikationsstil auf unterschiedlichen Hierarchieebenen zeichnen dich aus
- Du kannst komplexe Sachverhalte anschaulich darstellen und besitzt eine gute Auffassungsgabe
- Ein hohes Maß an Struktur und Urteilsvermögen und eine organisierte und gewissenhafte Arbeitsausführung runden dein Profil ab

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 45 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.