Sachbearbeitung (W/m/d)

vor 4 Wochen

Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

An der Technischen Universität Darmstadt ist im QuiS-Team des Referats IID - Studienprogramme und Qualitätssicherung - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Sachbearbeitung (w/m/d)**:
zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2025 befristet. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).

Gefördert aus dem hessischen Programm QuiS („Hohe Qualität in Studium und Lehre, gute Rahmenbedingungen des Studiums“) steigert die TU Darmstadt mit Hilfe mehrerer Projekte die Qualität von Studium und Lehre. Das QuiS-Team ist für die Gesamtprojektkoordination derjenigen QuiS-Projekte verantwortlich, die vom Vizepräsidenten für Studium und Lehre sowie Diversität geleitet werden. Hierzu gehört insbesondere das Projekt „Einsteigen - Durchstarten - Abheben: Erfolgreich Studieren an der TU Darmstadt“ (EDuStart) zur Verbesserung der Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium.

Das QuiS-Team ist im **Referat IID-Studienprogramme und Qualitätssicherung** der TU Darmstadt angesiedelt. Das Referat verantwortet neben der Antragstellung und Koordination von Drittmittelprojekten in der Lehre die Themenbereiche Entwicklung und Qualitätssicherung des Studienangebots, die Vergabe und Verwendung der Mittel zur Verbesserung der Qualität der Lehre und der Studienbedingungen (QSL-Mittelvergabe), das Teilzeitstudium sowie die Wissenschaftliche Weiterbildung.

**Es erwarten Sie folgende Aufgaben**:

- Abwicklung der projektinternen Finanzvorgänge
- Finanzmittelcontrolling
- Erstellung von Verwendungsnachweisen und Berichten
- Abwicklung von projektinternen Personalvorgängen
- Organisation von Abstimmungsprozessen mit den Teilprojekten
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeits
- und Netzwerkarbeit des Projekts
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von Projektanträgen im Bereich Studium und Lehre
- Allg. Sachbearbeitung für das QuiS-Team im Referat Studienprogramme und Qualitätssicherung sowie das Referat allgemein

**Ihr fachliches und persönliches Profil**:

- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- gutes Zahlenverständnis sowie betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln
- fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel)
- Berufserfahrung in einem hochschulischen, kaufmännischen oder verwaltungsnahen Umfeld von Vorteil
- Kenntnis der im Finanzbereich eingesetzten SAP-Module von Vorteil
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- ein hohes Maß an Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- die Fähigkeit zur Übernahme von Verantwortung und zur Arbeit im Team

**Wir bieten Ihnen**:

- Interessante und vielseitige Aufgaben
- Attraktive und bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten
- Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Altersvorsorge: Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung notwendiger dienstlicher Verpflichtungen

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

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    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

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    **INTERN Sachgebietsleitung und Sachbearbeitung (w/m/d) Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung beim Amt für Soziales und Prävention**: Publizierung bis: 22.05.2024 **Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX...

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    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **INTERN Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine Verwaltung und Vergabewesen beim Rechtsamt**: Publizierung bis: 05.07.2023 **Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot...

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    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **INTERN Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Grundbesitzabgaben und Zweitwohnungssteuer bei der Finanzverwaltung, Abt. Steuern, Gebühren und Beiträge**: Publizierung bis: 20.11.2023 **Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im...

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