Sachbearbeiter Facility Management

vor 2 Wochen

Gelsenkirchen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

Jobbeschreibung

Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte vorrangig in der Gastronomie. In unseren XIAO Restaurants begeistern wir monatlich rund 90.000 Gäste und generieren einen monatlichen Umsatz von gerundet 2.300 TEUR. Mit viel Leidenschaft und Herzblut treiben unsere rund 400 Mitarbeiter die Expansion in der Gastronomie voran. Wir haben ehrgeizige Zukunftspläne und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, indem wir für die kommenden zwei Jahre die Verdopplung des Gastronomieumsatzes sowie die Realisierung von Investitionen vornehmlich in Immobilien in Höhe von 15.000 TEUR anstreben.

Die Grundsteine hierfür sind bereits gelegt - daher suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung für unseren

Hauptsitz in Gelsenkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d).

**Diese Tätigkeiten erwarten Sie bei XIAO**:

- Mitwirkung bei der Betreuung von größeren Bau
- und Sanierungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen aus dem Real Estate und Facility Management
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Betriebsleitern und Lieferanten inklusive Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz im zugewiesenen Arbeitsumfeld
- Ausschreibung, Bearbeitung, Vergabe und Überwachung von Neubau
- und Instandhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Head of Real Estate Management
- Mitarbeit an Baugenehmigungsverfahren und Koordination fachlich beteiligter Planungsbüros und Behörden
- Ansprechpartner für Planungsbüros, Gewerke, Behörden, externe Dienstleister
- Kommunikation mit Bau
- und Wartungsfirmen
- Pflege des bestehenden digitalen Ablagesystems aller bautechnischen Dokumente
- Rechnungsprüfung, Pflege und Weiterentwicklung der Anlagenaufstellung
- Überwachung von Wartungs-, Prüf
- und Gewährleistungsfristen
- Pflege des Wartungskalenders inkl. Reporting Funktion
- Überwachung und Koordination der Termine sowie Serviceaufträge
- Organisation der Brandschutzhelfer und Unterstützung des Brandschutzbeauftragten
- Bereits bestehende Prozesse beschreiben und weiterentwickeln
- Korrespondenz, Protokolle und Aktenvermerke erstellen
- Dokumente und Formulare für interne Prozesse zusammenstellen
- Terminkoordination für Besprechungen

Stellenanforderungen
- Erfahrungen in kaufmännischen oder technischen Berufsfeldern wünschenswert, idealerweise aus dem Bereich der Bau
- und Haustechnik
- Erste Erfahrungen in der Planung und Begleitung von Bauvorhaben
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Kenntnisse im Umgang mit AutoCad (oder vergleichbarer Software) wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
- Sehr gute schriftliche und sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und gute Kommunikationsfähigkeit

**Das bieten wir Ihnen**:

- Unbefristeter, langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einer expandierenden, zukunftsorientierten und gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt
- Eigenverantwortliche Arbeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld
- Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket

  • Techniker Facility Management

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Vivawest Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Einleitung Die Vivawest Dienstleistungen GmbH ist ein Unternehmen von VIVAWEST und bündelt den technischen Kundenservice sowie alle Aufgaben und Services rund um die VIVAWEST-Standorte. Für den Bereich Standortservices Dienstleistungen mit Dienstsitz am Nordsternplatz in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Techniker...

  • Projektmanager Facility Management

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland FitX Deutschland GmbH - Karriere Vollzeit

    DU BEKOMMST eine Aufgabe, in der du FitX prägen und mitgestalten kannst Inspiration durch unsere und unsere eine Mannschaft auf die du dich verlassen kannst 30 Tage Urlaub pro Jahr die Möglichkeit mobil zu arbeiten, z.B. von zu Hause eine betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss Unterstützung und Budget für...

  • Objektleiter (m/w/d) Gebäudetechnik | Gebäudemanagement | Facility-Management | Dortmund

    vor 23 Stunden

    Gelsenkirchen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche:...

  • Hausmeister/in Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Die XIAO Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft und Gastronomie mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte vorrangig in der...

  • Duales Studium Technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen bietet zum 01.09.2024 in der Zentrale in Düsseldorf die Möglichkeit, einDuales Studium Technisches Facility Management (D)an der Westfälischen Hochschule (Campus Gelsenkirchen) zu belegen.Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes...

  • Projektassistent in

    vor 1 Woche

    Gelsenkirchen, Deutschland QFS GmbH Vollzeit

    Wir - die QFS GmbH - sind ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Recklinghausen und seit vielen Jahren Partner der Wohnungswirtschaft in Deutschland und unterstützen diese in sämtlichen Fragen der Verkehrssicherheit mit unseren qualitativ hochwertigen Dienstleistungen und Produkten. Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams...

  • Teamleitung Facility Management

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Hesterkamp Vollzeit

    **Die Heinrich Hesterkamp GmbH ist ein seit vielen Jahren bundesweit erfolgreich agierendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Immobilienwirtschaft. Zu unseren Kunden zählen dabei namhafte Wohnungsbaugesellschaften wie die VONOVIA SE, die LEG Immobilien AG oder die VBW Bauen und Wohnen GmbH in Bochum.**: **Wir suchen für unser Team zum...

  • Quereinsteiger (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Taskrunner GmbH Vollzeit

    Die Taskrunner GmbH betreut deutschlandweit, sowohl in der Niederlande und Österreich auch handwerkliche Aufträge von Großkunden und hilft diesen dabei ihr Facility Management zu digitalisieren. **Wir bieten eine Vollzeitstelle Sachbearbeiter, Kundenbetreuer, (m/w/d) im bereich Facility Management bei einem jungen Startup, der Taskrunner GmbH - Digitales...

  • Quereinsteiger (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Taskrunner GmbH Vollzeit

    Die Taskrunner GmbH betreut deutschlandweit, sowohl in der Niederlande und Österreich, handwerkliche Aufträge von Großkunden und hilft diesen dabei ihr Facility Management zu digitalisieren. **Wir bieten eine Vollzeitstelle bei einem jungen Startup, der Taskrunner GmbH - Digitales Facility Management in Essen an.** **Dein Profil**: - Unsere Türen...

  • Sachbearbeiter Order Management M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Roller GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als** **Sachbearbeiter Order Management m/w/d** ***für die ROLLER-Zentrale Gelsenkirchen** **Kennziffer**:2023-8057 **Beschäftigungsart**:Vollzeit **Darauf darfst Du Dich freuen** - Die Sicherheit eines erfolgreichen Familienunternehmens - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Eine...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    **Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Hauswart (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Heinrich Hesterkamp GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen **Hauswart (m/w/d)**: in Gelsenkirchen **Hesterkamp Service - wir erbringen Dienstleistungen für die Immobilienwirtschaft.** **Infrastrukturelles Facility Management ist unsere Sache. Unsere Hausmeister/innen und Reinigungskräfte sorgen bei unseren bundesweiten Kunden für ein angenehmes Wohnumfeld und den Werterhalt der...

  • Gebäudereiniger (M/w/d) Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit für einen Jobwechsel? Aufgepasst, dann ist unser Job der Woche genau richtig für Sie! Gebäudereiniger (m/w/d) ist ein abwechslungsreicher Job in **Vollzeit**. Wir bieten Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Ihren neuen Einstieg zum Aufstieg! **Der Job ist nicht alles, darum gibt’s auch diese Benefits für Sie**: - Flexible...

  • Hauswart (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Heinrich Hesterkamp GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen **Hauswart (m/w/d)**: in Gelsenkirchen **Hesterkamp Service - wir erbringen Dienstleistungen für die Immobilienwirtschaft.** **Infrastrukturelles Facility Management ist unsere Sache. Unsere Hausmeister/innen und Reinigungskräfte sorgen bei unseren bundesweiten Kunden für ein angenehmes Wohnumfeld und den Werterhalt der...

  • Grünpfleger / Helfer Gartenbau (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland Heinrich Hesterkamp GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen **Grünpfleger / Helfer Gartenbau (m/w/d)**: in Gelsenkirchen **Hesterkamp Service - wir erbringen Dienstleistungen für die Immobilienwirtschaft.** **Infrastrukturelles Facility Management ist unsere Sache. Unsere Hausmeister/innen und Reinigungskräfte sorgen bei unseren bundesweiten Kunden für ein angenehmes Wohnumfeld und den...

  • Grünpfleger / Helfer Gartenbau (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Heinrich Hesterkamp GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen **Grünpfleger / Helfer Gartenbau (m/w/d)**: in Gelsenkirchen **Hesterkamp Service - wir erbringen Dienstleistungen für die Immobilienwirtschaft.** **Infrastrukturelles Facility Management ist unsere Sache. Unsere Hausmeister/innen und Reinigungskräfte sorgen bei unseren bundesweiten Kunden für ein angenehmes Wohnumfeld und den...

  • Objektleiter (M/w/d) Gebäudereinigung

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Hesterkamp Vollzeit

    WIR SUCHEN EINEN - Objektleiter (m/w/d) Gebäudereinigung in Gelsenkirchen**Hesterkamp Service - wir erbringen Dienstleistungen für die Immobilienwirtschaft.** **Infrastrukturelles Facility Management ist unsere Sache. Unsere Hausmeister/innen und Reinigungskräfte sorgen bei unseren bundesweiten Kunden für ein angenehmes Wohnumfeld und den Werterhalt...

  • Grünpfleger / Helfer Gartenbau (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Heinrich Hesterkamp GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen **Grünpfleger / Helfer Gartenbau (m/w/d)**: in Gelsenkirchen **Hesterkamp Service - wir erbringen Dienstleistungen für die Immobilienwirtschaft.** **Infrastrukturelles Facility Management ist unsere Sache. Unsere Hausmeister/innen und Reinigungskräfte sorgen bei unseren bundesweiten Kunden für ein angenehmes Wohnumfeld und den...

  • Hausmeister (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Fahrschule Kessler Vollzeit

    **Hausmeister/Allrounder (m/w/d),** für unseren Standort in Gelsenkirchen und Umgebung suchen wir eine*n Hausmeister/Allrounder bei der Fahrschule Kessler GmbH. **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige, schnelle und zuverlässige Durchführung von allgemeinen Hausmeistertätigkeiten, Einzel - und Kleinreparaturen aller Art - Autos ab folieren (Werbung...

  • Grünpfleger / Helfer Gartenbau (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Gelsenkirchen, Deutschland Hesterkamp Vollzeit

    WIR SUCHEN EINEN - Grünpfleger / Helfer Gartenbau (m/w/d) in Gelsenkirchen**Hesterkamp Service - wir erbringen Dienstleistungen für die Immobilienwirtschaft.** **Infrastrukturelles Facility Management ist unsere Sache. Unsere Hausmeister/innen und Reinigungskräfte sorgen bei unseren bundesweiten Kunden für ein angenehmes Wohnumfeld und den Werterhalt...