Sachbearbeitung (W/m/d) - Prüfungsamt Und
vor 2 Wochen
**Philosophische Fakultät**
**Sachbearbeitung (w/m/d) - Prüfungsamt und Studierendenservice**
**Dekanat der Philosophischen Fakultät**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
**Die Dienstelle „Prüfungsamt und Studierendenservice“ führt das operative Geschäft in der Prüfungsverwaltung, in der Masterzulassung und in der Studierendenbetreuung durch und arbeitet dabei dem Prüfungsausschuss bzw. dem Master-Zulassungsausschuss der Philosophischen Fakultät unter der Leitung des Vorsitzenden Studiendekans zu. Sie unterstützen dabei die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen der Dienstelle bei Sachbearbeitungs
- und Organisationsaufgaben in zwei Bereichen: Prüfungsverwaltung und Masterzulassung.
**IHRE AUFGABEN**
- allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich der Prüfungsverwaltung, der Masterzulassung und des Studierendenservices
- Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung zu Prüfungen
- Überprüfung der Bewerbungsunterlagen zur Zulassung auf das Masterstudium
- Auskunftserteilung in deutscher und englischer Sprache
- Eingabe, Pflege, Kontrolle und Auswertung von Daten in speziellen Verwaltungsprogrammen (z.B. KLIPS, uni-assist, Sciebo)
- Ausstellung und Versendung von Zeugnissen
- Überprüfung der Originalzeugnisse und Verwaltung der Rückmeldesperre der Studierenden
- Führung von elektronischen Akten im Datenmanagementsystem
- Archivierung von Dokumenten zu Prüfungen und zur Masterzulassung
- Kommunikation mit den Fachabteilungen der Universitätsverwaltung und den Instituten und Einrichtungen
- Erstellung von Berichten und Statistiken
- Erledigung von Aufgaben im Bereich Sekretariat und Geschäftszimmer
- Aktualisierung der Homepage
- weitere projektbezogene Aufgaben
**IHR PROFIL**
- abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*roder gleichwertiger Abschluss
- umfassende Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Bereitschaft zur umfassenden Erlernung und Nutzung von spezieller Software zu Prüfungsverwaltung und zum Bewerbungsportal (KLIPS-Campus-Management Systeme und Datei-Management-Systeme, uni-assist, OTRS, Sciebo)
- schnelle Auffassungsgabe, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung ist erwünscht
- Teamgeist und hohe Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Integrität
- ausgeprägtes Organisations-, sowie schriftliches wie mündliches Kommunikationsgeschick
- gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
**WIR BIETEN IHNEN**
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
**Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 39,83 Wochenstunden (teilzeitgeeignet mit je 50%) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.**
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Aushilfskräfte (M/w/d) Im Prüfungsamt
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland HMKW Hochschule für Medien, Kommunikation und Wirtschaft GmbH Vollzeit**Aushilfskräfte (m/w/d) im Prüfungsamt**: Die HMKW Köln sucht ab sofort **(studentische) Aushilfskräfte (m/w/d) auf Minijob-Basis** für das Prüfungsamt am Campus in Köln-Zollstock. **Ihre Aufgaben** - Erledigungen von Hilfsarbeiten im Prüfungsamt sowie für den Prüfungsausschuss **Ihre Voraussetzungen** - zuverlässig, gewissenhaft und offen im...
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Mitarbeiter Prüfungsamt
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Hochschulen Fresenius GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d)**: - Standort Köln - Abteilung Prüfungsamt - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Hochschulen Fresenius GmbH - Startseite - Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Prüfungsamt
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland CBS International Business School VollzeitDie CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Brühl, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des Bachelor-Studiums in...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Prüfungsamt
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland CBS International Business School VollzeitDie CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Brühl, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des Bachelor-Studiums in...
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Mitarbeiter Prüfungsamt
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Hochschulen Fresenius GmbH VollzeitMitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d) - Standort Köln- Abteilung Prüfungsamt- Anstellungsart Full-time- Unternehmen Hochschulen Fresenius GmbH- Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer starken Bildungsgruppe und gestalten Sie...
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Teamleitung „prüfungsamt“
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Kaiserswerther Diakonie VollzeitDie Fliedner Fachhochschule Düsseldorf ist eine junge Fachhochschule, die derzeit etwa 2.200 Studierende in den Bereichen Pflege, Gesundheit, Bildung und Soziale Arbeit qualifiziert. Als Tochterunternehmen der Kaiserswerther Diakonie, einem der großen diakonischen Bildungsträger, bietet die Fliedner Fachhochschule durch die Nähe von Fachhochschule,...
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Teamleitung „prüfungsamt“
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Fliedner Fachhochschule Düsseldorf VollzeitVeröffentlicht am 10.06.2024. Die Fliedner Fachhochschule Düsseldorf ist eine junge Fachhochschule, die derzeit etwa 2.200 Studierende in den Bereichen Pflege, Gesundheit, Bildung und Soziale Arbeit qualifiziert. Als Tochterunternehmen der Kaiserswerther Diakonie, einem der großen diakonischen Bildungsträger, bietet die Fliedner Fachhochschule durch die...
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Studentische Hilfskraft Prüfungsamt
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit**Studentische Hilfskraft Prüfungsamt (m/w/d)**: - Standort Köln - Abteilung Sonstiges - Anstellungsart Geringfügig beschäftigt - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - Studentische Hilfskraft Prüfungsamt (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das...
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Studentische Hilfskraft
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland CBS International Business School VollzeitDie CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Brühl, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des Bachelor-Studiums in...
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Studentische Hilfskraft
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland CBS International Business School VollzeitDie CBS International Business School ist eine staatlich anerkannte, private Wirtschaftshochschule und gehört zur Klett Campus Hochschulgruppe. An den Studienorten Aachen, Brühl, Köln, Mainz, Neuss, Potsdam und Solingen bietet die CBS international ausgerichtete und praxisorientierte Studiengänge an. Sie zählt zu den Pionieren des Bachelor-Studiums in...
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Aushilfe (M/w/d) Im Prüfungsamt
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland AMD Akademie Mode & Design GmbH VollzeitDie AMD Akademie Mode & Design entwickelt Bildungsprogramme für die Kreativwirtschaft. Seit über 30 Jahren bietet sie akkreditierte Bachelor - und Masterstudiengänge sowie anerkannte Aus - und Weiterbildungen an und qualifiziert für die Bereiche Mode, Design, Kommunikation und Management. Über 2.200 Studierende werden aktuell an den Standorten...
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im Prüfungsamt (W/m/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Deutsche Sporthochschule Köln VollzeitDie Deutsche Sporthochschule Köln ist aktuell mit über 6000 Studierenden aus rund 90 Ländern ein national wie international herausragender Hochschulstandort. Die Hochschule steht mit ihren Instituten und Einrichtungen für ausgewiesene Forschung mit hohem Drittmittelvolumen und aktueller sowie internationaler Lehre sowohl in allen sozial - und...
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Mitarbeiter:in (W/m/d) Im Prüfungsamt Im Dezernat
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Hochschule Niederrhein VollzeitDie Hochschule Niederrhein ist eine der größten und leistungsfähigsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften Deutschlands. Wir eröffnen Perspektiven: Mit einer zukunftsfähigen akademischen Ausbildung schaffen wir die Grundlage dafür, dass unsere Absolventinnen und Absolventen auf dem Arbeitsmarkt gefragt sind. Dank unserer problem - und...
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Mitarbeiter Hotline Und Sachbearbeitung Teilweise
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Hotline und Sachbearbeitung teilweise Remote (m/w/d) in Köln**: **d-kn - ein Unternehmen mit "Hätz un Siel"**: Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt. Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und...
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Mitarbeiter Prüfungsamt
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit**Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU!** Verstärke unser Verwaltungs-Team **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Vollzeit **(40 Std./Woche)** **an unserem Standort in **Düsseldorf.** **Deine Aufgaben**: - Du betreust unsere Studierenden am Studienort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller prüfungsrelevanten...
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Mitarbeiter Prüfungsamt
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit**Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU!** Verstärke unser Verwaltungs-Team **ab sofort** in **Teilzeit **(ab 30 Std./Woche) an unserem Standort in **Düsseldorf.** **Deine Aufgaben**: - Du betreust unsere Studierenden am Studienort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller prüfungsrelevanten Anliegen sowie Fragen...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitIn der Sachbearbeitung im Prüfungsamt des Instituts für Kognitionswissenschaft am Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, 50%)**: unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Umfassende selbstständige...
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Sachbearbeitung (W/m/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Sachbearbeitung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Leasingunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeitung (w/m/d) **KFZ-Leasing-Rückläufer. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...
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Sachbearbeitung (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Institut der deutschen Wirtschaft Köln Vollzeit**IW JUNIOR** **Berufserfahrene** **Projektmanagement** **Sachbearbeitung (m/w/d)** Für die IW JUNIOR suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Sachbearbeitung (m/w/d) (Teilzeit mit mind. 30 Std./Wo. oder Vollzeit) **Das erwartet dich bei uns**: - Du unterstützt bei der Umsetzung von mehreren unserer...
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Sachbearbeitung Geldwäsche Und Sanktionen
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Sachbearbeitung Geldwäsche und Sanktionen (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Finanzunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeitung Geldwäsche und Sanktionen (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag...
