Backoffice Advisor

Die SBT IMMOBILIEN Gruppe ist die Immobilienbeteiligung der Landesbank Saar und der Sparkasse Saarbrücken. Die Unternehmensgruppe ist seit 1949 als immobilienwirtschaftlicher Bestandshalter, Projektentwickler und technischer
Servicedienstleiter in Südwestdeutschland und Luxemburg tätig.

Für unseren Standort Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
**Senior Back Office Advisor (m/w/d)**

**Die Herausforderungen der Position**:

- Entgegennahme und Weiterleitung unternehmens
- und organisationsbereichsbezogener Telefonkontakte
- Besucher
- und Bewirtungsmanagement
- Führen allgemeiner Korrespondenz für weitere Organisationsbereiche
- Allgemeines Aktenmanagement für weitere Organisationsbereiche
- Durchführen allgemeiner Büro
- und Back Office Tätigkeiten für weitere Organisationsbereiche
- Bearbeiten des allgemeinen Maileingangs
- Eingabe von Stammdaten in das ERP-System
- Büromaterialverwaltung und -einkauf
- Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Daten
- und Organisationsschnittstelle zu weiteren Organisationsbereichen
- Abwesenheitsvertretung der Teamassistentinnen weiterer Organisationsbereiche

**Die Qualifikation für die Position**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch aus dem Hotelfach, mit Berufserfahrung
- Akzentfreies Deutsch; idealerweise Französisch Grundkenntnisse
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Kommunikatives und repräsentatives Auftreten
- Strukturierte, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen; EDV-Affinität

**Die Perspektive der Position**:

- Unbefristete Mitarbeit in einem interdisziplinär und mittelständisch ausgerichteten Kollegenteam
- Interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktive Festvergütung

Ihr Profil passt zur Position?

Tel. 0681.586000

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort