Fachadministration Ikt-basisdienst Digitale Akte
vor 3 Monaten
Der kinder
- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle.
Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat.
In Lichtenberg leben über 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber im Bezirk.
Das **Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Steuerungsdienst, Fachbereich E-Government **sucht zur Kennziffer**:3301/42801/020**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte
**Fachadministration IKT-Basisdienst Digitale Akte (m/w/d)**:
**Entgeltgruppe: EG 11 TV-L**
**Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)**
***
**Beschreibung**:
Der Steuerungsdienst verantwortet die Beratung und Unterstützung des Bezirksbürgermeisters, des Bezirksamtskollegiums, der Fachämter und Serviceeinheiten. Dabei übernimmt er wichtige strategische Querschnittsaufgaben für die interne Organisation.
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Sie sind als Fachadministration IKT-Basisdienst Digitale Akte eine der zentralen Ansprechpersonen des Bezirksamtes für die Digitale Akte und zugleich mitverantwortlich für die Einführung der Digitalen Akte im Bezirksamt. Unter anderem nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:
- Organisation und Durchführung von Workshops sowie Unterstützung der Multiplikator*innen in den Organisationseinheiten
- Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen für die Umsetzung in der Digitalen Akte
- aktive Unterstützung der verschiedenen Bereiche des Bezirksamtes bei der Einführung der Digitalen Akte
- Mitarbeit in verschiedenen Gremien, Arbeitsgruppen und Projekten
- Unterstützung bei der Optimierung von Fach
- und Querschnittsprozessen im Politikfeld „Ordnungsämter“ (gesamtstädtisches Geschäftsprozessmanagement)
- Modellierung von BPMN-Prozessen in der Fachsoftware ADONIS
**Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".**
**Was Sie bei uns erwarten dürfen**:
- Ihre Tätigkeit bei uns ist abwechslungsreich und anspruchsvoll. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen. Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig. Wir sind ein eingespieltes Team mit sehr erfahrenen und neu zu uns gestoßenen Kolleg*innen.
- Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen.
- Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits
- und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z.B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit.
- Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z. B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet.
- Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember.
- Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
**Sie bringen mit**:
- eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (z. B. Bachelor, Fachhochschul-Diplom) der Fachrichtung Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, öffentliche Verwaltung, Verwaltungswirtschaft, Public Management oder vergleichbar
- als sonstige Bewerbende: nachgewiesene mit oben genannten Bildungsabschlüssen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet
- umfassende und spezifische Erfahrungen in den Themengebieten E-Akte-Software und Administration, Geschäftsprozessmanagement
- umfangreiche Kenntnisse im Projektmanagement und Erfahrung in der Projektarbeit
- Erfahrung in der Erstellung von Konzepten
- technisches Verständnis und die Fähigkeit zur Darstellung und Vermittlung komplexer Sachverhalte
- allgemeine Kenntnisse im Datenschutzrecht, im Verwaltungsrecht (z. B. Verwaltungsverfahrensgesetz, Verwaltungskostengesetz, Zustellungsgesetz, GGO I) sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der IT-Anwendung
**Außerdem wünschen wir uns**:
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- sowie eine hohe Leistungs-, Organisations
- und Entscheidungsfähigkeit, die Fähigkeit, Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten, eine hohe Kooperationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Diversity-Kompetenz
**Ansprechpartner*in für Ihre Fragen**:
zum Bewerbungsverfahr
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Fachadministration Des Ikt-basisdienstes Digitale
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitMANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasst u. a.: Umsetzung der Konzepte und Richtlinien der Senatskanzlei zum IKT-Basisdienst Digitale Akte im Bezirksamt Koordination von Verfahrensfragen mit der Zentralen Anwendungssystembetreuung (ZASB) des ITDZ Berlin Fachliche Administration des IKT Basisdienstes Digitale Akte im Bezirksamt Tätigkeiten zur Sicherstellung...
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digitale Akte
vor 22 Stunden
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Ikt -notfallmanagement (M/w/d)
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Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**IKT -Notfallmanagement (m/w/d)**: **Kennziffer: 269/2024** ***:**Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen.** *** **Die oder der mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.** **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin -...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Datenmanager:in und IKT-Verfahrenskoordinator:in im Hochbauamt.ArbeitsgebietDas Arbeitsgebiet umfasst die Planung, Konzipierung und Umsetzung von IKT-Projekten im Rahmen des Change-Managements zur Digitalisierung von baufachlichen Prozessen und fachbereichsübergreifenden Geschäftsprozessen des...
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Revisionsmanager IKT
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Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Revisionsmanager, der sich auf das IKT-Risikomanagement spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung interner Revisionsprüfungen nach den aufsichtsrechtlichen Vorgaben und den berufsüblichen Standards.Analysieren und bewerten Sie relevante Geschäftsprozesse und das IKS sowie führen Sie Datenanalysen...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasst u. a.: Datenmanagement, IKT-Prozess- und Projektmanagement Projektleitung, Unterstützung der Führungsebene der SE FM bei der Planung, Konzipierung und Umsetzung von IKT-Projekten im Rahmen des Change-Managements zur Digitalisierung von baufachlichen Prozessen und fachbereichsübergreifenden Geschäftsprozessen des...
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Fachadministration Des Eakte-systems
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Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der **Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe** gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs - und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen...
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vor 6 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland FORUM Berufsbildung e.V. Vollzeit**Das ist dein neuer Arbeitsplatz**: Im Land Berlin wird aktuell die Einführung der Digitalen Akte realisiert. Als Teil eines Bildungskonsortiums schulen wir Anwender*innen aus der Berliner Verwaltung im Umgang mit der neuen Software. Für dieses Projekt suchen wir ein*e Trainer*in für die Software und Betreuer*in für die Schulungsumgebung. Als Trainer*in...
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Teamleiter Ikt Risikomanagement
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Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit**Ihre Aufgabenbereiche**: - Steuerung und Überwachung der IKT-Risiken sowie des Business Continuity Managements - Disziplinarische und fachliche Führung des Teams sowie Weiterentwicklung der teaminternen Prozesse - Übernahme der Funktion des Informationssicherheitsbeauftragten - Steuerung und Koordinierung der IKT- und BCM-Prozesse - Verantwortung für...
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Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...
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Referent für Revision und IKT-Strategie
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Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH VollzeitAls Spezialist für Revision und digitale Schwerpunkte tragen wir dazu bei, die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in der Auto- und Konsumentenfinanzierung zu stärken und zu festigen.Wir bündeln in S-Kreditpartner die Aktivitäten für die Auto- und Konsumentenfinanzierung und gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der...
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Referent Revision Schwerpunkt Ikt
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Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH VollzeitBerlin **S-Kreditpartner - unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto - und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen...
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Infrastrukturbetreuung Mit Dem Schwerpunkt Mobile
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