Fachadministration Ikt-basisdienst Digitale Akte
vor 2 Monaten
Der kinder
- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle.
Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat.
In Lichtenberg leben über 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber im Bezirk.
Das **Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Steuerungsdienst, Fachbereich E-Government **sucht zur Kennziffer**:3301/42801/020**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte
**Fachadministration IKT-Basisdienst Digitale Akte (m/w/d)**:
**Entgeltgruppe: EG 11 TV-L**
**Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)**
***
**Beschreibung**:
Der Steuerungsdienst verantwortet die Beratung und Unterstützung des Bezirksbürgermeisters, des Bezirksamtskollegiums, der Fachämter und Serviceeinheiten. Dabei übernimmt er wichtige strategische Querschnittsaufgaben für die interne Organisation.
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Sie sind als Fachadministration IKT-Basisdienst Digitale Akte eine der zentralen Ansprechpersonen des Bezirksamtes für die Digitale Akte und zugleich mitverantwortlich für die Einführung der Digitalen Akte im Bezirksamt. Unter anderem nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:
- Organisation und Durchführung von Workshops sowie Unterstützung der Multiplikator*innen in den Organisationseinheiten
- Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen für die Umsetzung in der Digitalen Akte
- aktive Unterstützung der verschiedenen Bereiche des Bezirksamtes bei der Einführung der Digitalen Akte
- Mitarbeit in verschiedenen Gremien, Arbeitsgruppen und Projekten
- Unterstützung bei der Optimierung von Fach
- und Querschnittsprozessen im Politikfeld „Ordnungsämter“ (gesamtstädtisches Geschäftsprozessmanagement)
- Modellierung von BPMN-Prozessen in der Fachsoftware ADONIS
**Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".**
**Was Sie bei uns erwarten dürfen**:
- Ihre Tätigkeit bei uns ist abwechslungsreich und anspruchsvoll. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen. Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig. Wir sind ein eingespieltes Team mit sehr erfahrenen und neu zu uns gestoßenen Kolleg*innen.
- Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen.
- Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits
- und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z.B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit.
- Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z. B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet.
- Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember.
- Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
**Sie bringen mit**:
- eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (z. B. Bachelor, Fachhochschul-Diplom) der Fachrichtung Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, öffentliche Verwaltung, Verwaltungswirtschaft, Public Management oder vergleichbar
- als sonstige Bewerbende: nachgewiesene mit oben genannten Bildungsabschlüssen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet
- umfassende und spezifische Erfahrungen in den Themengebieten E-Akte-Software und Administration, Geschäftsprozessmanagement
- umfangreiche Kenntnisse im Projektmanagement und Erfahrung in der Projektarbeit
- Erfahrung in der Erstellung von Konzepten
- technisches Verständnis und die Fähigkeit zur Darstellung und Vermittlung komplexer Sachverhalte
- allgemeine Kenntnisse im Datenschutzrecht, im Verwaltungsrecht (z. B. Verwaltungsverfahrensgesetz, Verwaltungskostengesetz, Zustellungsgesetz, GGO I) sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der IT-Anwendung
**Außerdem wünschen wir uns**:
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- sowie eine hohe Leistungs-, Organisations
- und Entscheidungsfähigkeit, die Fähigkeit, Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten, eine hohe Kooperationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Diversity-Kompetenz
**Ansprechpartner*in für Ihre Fragen**:
zum Bewerbungsverfahr
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitVerwaltung der Zukunft gestaltenWir suchen eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter Beschäftigtenportal und behördliche Fachverfahrens- und Dienstebetreuung des IKT-Basisdienstes Digitale Akte.Als Teil des Steuerungsdienstes werden Sie an der Umsetzung der Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung im Bezirksamt...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter Beschäftigtenportal und behördliche Fachverfahrens- und Dienstebetreuung des IKT-Basisdienstes Digitale Akte.AufgabenUmsetzung der Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung im Bezirksamt Marzahn-HellersdorfBetreuung des Beschäftigtenportals (B-Portal) und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter Beschäftigtenportal und behördliche Fachverfahrens- und Dienstebetreuung des IKT-Basisdienstes Digitale Akte.AufgabenUmsetzung der Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung im Bezirksamt Marzahn-HellersdorfBetreuung des Beschäftigtenportals (B-Portal) und...
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Fachadministration Des Ikt-basisdienstes Digitale
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen Vollzeit**Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen** - **Abteilung Zentrales - Informationstechnik**: - Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter Beschäftigtenportal und behördliche Fachverfahrens- und Dienstebetreuung des IKT-Basisdienstes Digitale Akte (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.AufgabenUmsetzung der Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung im Bezirksamt Marzahn-HellersdorfBetreuung des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter Beschäftigtenportal und behördliche Fachverfahrens- und Dienstebetreuung des IKT-Basisdienstes Digitale Akte (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.AufgabenUmsetzung der Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung im Bezirksamt Marzahn-HellersdorfBetreuung des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter Beschäftigtenportal und behördliche Fachverfahrens- und Dienstebetreuung des IKT-Basisdienstes Digitale Akte.AufgabenUmsetzung der Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung im Bezirksamt Marzahn-HellersdorfBetreuung des Beschäftigtenportals (B-Portal) und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter Beschäftigtenportal und behördliche Fachverfahrens- und Dienstebetreuung des IKT-Basisdienstes Digitale Akte.AufgabenUmsetzung der Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung im Bezirksamt Marzahn-HellersdorfBetreuung des Beschäftigtenportals (B-Portal) und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitVerwaltungsdienstleister gesuchtWir suchen in unserem Team einen engagierten Verwaltungsdienstleister, der sich auf die Sachbearbeitung Beschäftigtenportal und behördliche Fachverfahrens- und Dienstebetreuung des IKT-Basisdienstes Digitale Akte spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung der Verwaltungsmodernisierung und...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitMANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen Fachadministrator:innen und Anwendungssystembetreuer:innen, der sich auf die fachliche und technische Betreuung von IKT-Basisdiensten spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil des Rechnungshofs von Berlin sein und sich auf die Implementierung von Konzepten und Richtlinien für den IKT-Basisdienst Digitale Akte im...
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Fachliche und technische Betreuung von IKT-Basisdiensten
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen Fachadministrator:innen und Anwendungssystembetreuer:innen, der sich auf die fachliche und technische Betreuung von IKT-Basisdiensten spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil des Rechnungshofs von Berlin sein und sich auf die Implementierung von Konzepten und Richtlinien für den IKT-Basisdienst Digitale Akte im...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Fachadministrator:innen und Anwendungssystembetreuer:innen, der sich auf die fachliche und technische Betreuung von IKT-Basisdiensten spezialisiert hat.Hauptraum der TätigkeitDer Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Umsetzung von Konzepten und Richtlinien der Senatskanzlei zum IKT-Basisdienst Digitale Akte im Bezirksamt....
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Fachadministrator:innen und Anwendungssystembetreuer:innen, der sich auf die fachliche und technische Betreuung von IKT-Basisdiensten spezialisiert hat.Hauptraum der TätigkeitDer Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Umsetzung von Konzepten und Richtlinien der Senatskanzlei zum IKT-Basisdienst Digitale Akte im Bezirksamt....
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasst u. a.: Umsetzung der Konzepte und Richtlinien der Senatskanzlei zum IKT-Basisdienst Digitale Akte im Bezirksamt Koordination von Verfahrensfragen mit der Zentralen Anwendungssystembetreuung (ZASB) des ITDZ Berlin Fachliche Administration des IKT Basisdienstes Digitale Akte im Bezirksamt Tätigkeiten zur Sicherstellung...
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IT-Systembetreuer:innen und Fachadministrator:innen
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachadministrator:innen und Anwendungssystembetreuer:innen, der sich auf die fachliche und technische Betreuung von IKT-Basisdiensten spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil des Rechnungshofs von Berlin sein und sich auf die digitale Akte im Bezirksamt konzentrieren.HauptraumDer Hauptfokus des Jobs liegt auf der...
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IT-Systembetreuer:innen und Fachadministrator:innen
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachadministrator:innen und Anwendungssystembetreuer:innen, der sich auf die fachliche und technische Betreuung von IKT-Basisdiensten spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil des Rechnungshofs von Berlin sein und sich auf die digitale Akte im Bezirksamt konzentrieren.HauptraumDer Hauptfokus des Jobs liegt auf der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitWir suchen eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter für Beschäftigtenportal und digitale Verwaltungsmodernisierung (m/w/d)Die Aufgaben umfassen die Umsetzung der Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf, die Betreuung des Beschäftigtenportals (B-Portal) und weiterer...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitVerwaltungsmodernisierung und Digitalisierung im Bezirksamt Marzahn-HellersdorfWir suchen eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als Sachbearbeiter für Beschäftigtenportal und behördliche Fachverfahren. Ihre Aufgaben umfassen die Umsetzung der Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf, die Betreuung des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Fachadministrator:in und Anwendungssystembetreuer:in bei der Senatskanzlei werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Implementierung und den Betrieb von IT-Systemen spezialisiert hat. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Umsetzung von Konzepten und Richtlinien der Senatskanzlei zum IKT-Basisdienst Digitale Akte im...
