Attorney Support Senior Specialist

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

Mit Büros in 14 Ländern, mehr als 3.000 Anwälten und über 2.500 professionellen Mitarbeitern nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir mit Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity Unternehmen, Investoren, Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleister.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Corporate Teams für unseren Standort **München** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Attorney Support (Senior) Specialist ("Partner
- und Teamassistenz") (m/w/d)** in unbefristeter Festanstellung.

**Ihre Aufgaben**
- Selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Management der Mandatsanlage (Unterstützung bei Konfliktprüfungen, der Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie beim Geldwäschebekämpfungs-Prozess)
- Zeiterfassung der Anwälte
- Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwälten
- Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Aufgaben im Zusammenhang mit Business Development (Organisation von Mandantenveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Business Development Team, Administration der Mandantenkontakte)
- Reisebuchungen inkl. Reisekostenabrechnung nach internen Vorgaben

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachensekretär*in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
- Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme
- Hervorragende Deutsch
- und sehr gute Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sie arbeiten systematisch, strukturiert und selbstständig, aber auch gerne im Team und haben ein gutes Zeitmanagement sowie Freude an unterschiedlichen Aufgaben
- Sie sind bereit, sich technisch und beruflich weiterzuentwickeln

**Wir bieten**
- Attraktive Vergütung
- Fahrtkosten
- und Verpflegungszuschuss
- Altersvorsorge
- Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen
- Mitarbeiter-Events
- Obst und Getränke zur freien Verfügung sowie tägliches Frühstück
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei HeadSpace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
- Sportkurse
- Und vieles mehr

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt über unser Recruiting-Portal.
- #LI-HW1

Job Location

München, Bayern, Germany

Department

Legal Secretaries

Position Type

Full-Time/Regular



  • Munich, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support (Senior) Specialist (“Partner - und Teamassistenz”) - Corporate to join our dynamic team in Munich. **About Latham & Watkins** Latham & Watkins is dedicated to hiring and developing the best and brightest. A key to Latham’s success...


  • Munich, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support Senior Specialist (“Partner - und Teamassistenz”) - Real Estate to join our dynamic team in Munich. **About Latham & Watkins** Latham & Watkins is dedicated to hiring and developing the best and brightest. A key to Latham’s success...


  • Munich, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    Mit Büros in 14 Ländern, mehr als 3.000 Anwälten und über 2.500 professionellen Mitarbeitern nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir mit Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity...

  • Patent Attorney

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: Are you looking for a position in an interesting industry in which patents matter a great deal? Or are you interested in gaining more experiences in licensing activities which has a great and direct impact on product launches as well as the ongoing business? We are looking for a patent attorney for the field of biologics located in...

  • IT Support Specialist

    Vor 5 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Campana & Schott Vollzeit

    (Senior) IT Support Specialist (w/m/d) #Kümmerer Florian kümmert sich als Change- und Projektmanager um die Bedürfnisse unserer Kunden. Zuhause ist er für seine Pflanzen da. www.campana- (Senior) IT Support Specialist (w/m/d) Frankfurt | Berlin | Hamburg | Köln | München | Stuttgart Beraten, begeistern, bewegen: Innovation braucht...


  • Munich, Deutschland NOKIA Vollzeit

    **Germany*** **and **4** more** *** **The team you'll be part of** Nokia Technologies is licensing Nokia intellectual property, including patents, technologies, and the Nokia brand, building on Nokia’s continued innovation and decades of R&D leadership in technologies deployed in virtually all connected devices used today. Come join us and make an...


  • Munich, Deutschland NOKIA Vollzeit

    **Germany*** **and **4** more** *** **The team you'll be part of** Nokia Technologies is licensing Nokia intellectual property, including patents, technologies, and the Nokia brand, building on Nokia’s continued innovation and decades of R&D leadership in technologies deployed in virtually all connected devices used today. Come join us and make an...


  • Munich, Deutschland Sybex support Service Vollzeit

    Exp: 2+ years Base Skill Set: - A+ Certification or equivalent experience - Good working knowledge of Active Directory - 2+ years’ experience providing technical support in a fast paced and constantly changingenvironment up to executive management level. - Excellent customer service and communicationskills including providing VIP support - Experience...


  • Munich, Deutschland ATTC Vollzeit

    **Technical Support Specialist at ATTC.IO** Be part of ATTC.IO’s mission to revolutionize urban spaces with AI! We’re looking for a Technical Support Specialist to provide top-tier support to clients and staff, ensuring smooth operations. **Position**: Technical Support Specialist **Location**: Munich **Salary**: Starting at €65,000...


  • Munich, Deutschland Deutsche Pfandbriefbank AG Vollzeit

    Deutsche Pfandbriefbank AG Garching bei München **Über uns**: - Die pbb ist eine führende Spezialbank für die Immobilienfinanzierung und die Öffentliche Investitionsfinanzierung mit Hauptsitz in München und einer Reihe von Standorten in Deutschland, Europa und den USA. Wir nehmen wichtige Aufgaben bei der Kreditversorgung der Immobilienwirtschaft...

  • Senior Specialist

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland ConvaTec Vollzeit

    **About the role**: As a Senior Specialist - Sterilisation (f/m/d) you will work within prescribed GMP/ISO/GLP Standards and ensure compliance to all applicable national and international regulations. Position supports new and existing products and develops strategies and systems to support sterilization activities for Continence Care business unit. You will...

  • Patent Attorney

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: Are you looking for a new challenging position in international cross functional development teams? Join our Patents department in Biberach or Ingelheim - develop and implement project specific patent strategies for our products! You will be at the forefront of innovation and be an integral part of the success for developing new medicines...


  • Munich, Deutschland SomaLogic, Inc. Vollzeit

    **Company Summary**: Our mission is to leverage our proprietary technology to create, develop and commercialize innovative life science research tools and breakthrough clinical products that transform healthcare. **Position Summary**: This newly created position is an operational role responsible for exceptional customer support outcomes across multiple...


  • Munich, Bayern, Deutschland Novocure Vollzeit

    Location: Munchen, DE, Description:- Novocure ist ein weltweit tätiges Onkologie-Unternehmen mit dem Ziel, durch die Entwicklung und Vermarktung seiner innovativen Therapie Tumor Treating Fields (TTFields), das Leben von Patienten mit einigen der aggressivsten Formen von Krebs zu verlängern. Die kommerziell verfügbaren Produkte von Novocure sind für die...


  • Munich, Deutschland Bluebeam, Inc. Vollzeit

    Bluebeam develops innovative technology software solutions that set the standard for collaboration and workflow efficiency for Architects, Engineers and Construction professionals worldwide. We have several offices in the US, as well as Stockholm, Copenhagen, London,and Brisbane and we're now looking for a self motivated **Technical Support Specialist** to...


  • Munich, Deutschland Bluebeam, Inc. Vollzeit

    Bluebeam develops innovative technology software solutions that set the standard for collaboration and workflow efficiency for Architects, Engineers and Construction professionals worldwide. We have several offices in the US, as well as Stockholm, Copenhagen, London,and Brisbane and we're now looking for a self motivated **Technical Support Specialist** to...


  • Munich, Deutschland Fisker Inc Vollzeit

    About Fisker Inc. California-based Fisker Inc. is revolutionizing the automotive industry by developing the most emotionally desirable and eco-friendly electric vehicles on Earth. Passionately driven by a vision of a clean future for all, the company is on a mission to become the No. 1 e-mobility service provider with the world’s most sustainable...


  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Senior Accounting Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 55005 Sie sind ein **flexibler** und **strukturierter** **Senior Accounting Specialist** und überzeugen durch Ihre **zuverlässige** und **sorgfältige** Arbeitsweise? Sie arbeiten gerne **eigenverantwortlich** und sind ein **Teamplayer**? Sie haben gute **Analysefähigkeiten** und sind auf der...


  • Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: For our Talent Management Unit Central Europe on the Consulting Team, we’re looking for a **Talent Management (Senior) Specialist** for Central Europe. You’ll be the first contact for all things HR for leaders on the Consulting Team (Project Leader, Principals, and Partners) of a specific industry and/or practice area for the Germany,...


  • Munich, Deutschland Zync Group Vollzeit

    I am hiring a Senior Offensive Security Specialist on behalf of a reputable security firm providing comprehensive solutions for businesses worldwide. With expertise in risk assessment, surveillance systems, and cybersecurity, they ensure robust protection against various threats. Their tailored approach, combining cutting-edge technology and strategic...