Attorney Support Senior Specialist

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

Mit Büros in 14 Ländern, mehr als 3.000 Anwälten und über 2.500 professionellen Mitarbeitern nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir mit Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity Unternehmen, Investoren, Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleister.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Corporate Teams für unseren Standort **München** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Attorney Support (Senior) Specialist ("Partner
- und Teamassistenz") (m/w/d)** in unbefristeter Festanstellung.

**Ihre Aufgaben**
- Selbstständige Erledigung der allgemeinen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Management der Mandatsanlage (Unterstützung bei Konfliktprüfungen, der Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie beim Geldwäschebekämpfungs-Prozess)
- Zeiterfassung der Anwälte
- Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwälten
- Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Aufgaben im Zusammenhang mit Business Development (Organisation von Mandantenveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Business Development Team, Administration der Mandantenkontakte)
- Reisebuchungen inkl. Reisekostenabrechnung nach internen Vorgaben

**Ihr Profil**
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachensekretär*in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
- Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Programme
- Hervorragende Deutsch
- und sehr gute Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sie arbeiten systematisch, strukturiert und selbstständig, aber auch gerne im Team und haben ein gutes Zeitmanagement sowie Freude an unterschiedlichen Aufgaben
- Sie sind bereit, sich technisch und beruflich weiterzuentwickeln

**Wir bieten**
- Attraktive Vergütung
- Fahrtkosten
- und Verpflegungszuschuss
- Altersvorsorge
- Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen
- Mitarbeiter-Events
- Obst und Getränke zur freien Verfügung sowie tägliches Frühstück
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei HeadSpace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
- Sportkurse
- Und vieles mehr

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt über unser Recruiting-Portal.
- #LI-HW1

Job Location

München, Bayern, Germany

Department

Legal Secretaries

Position Type

Full-Time/Regular

  • Attorney Support Senior Specialist

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support (Senior) Specialist (“Partner - und Teamassistenz”) - Corporate to join our dynamic team in Munich. **About Latham & Watkins** Latham & Watkins is dedicated to hiring and developing the best and brightest. A key to Latham’s success...

  • Attorney Support Senior Specialist

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support Senior Specialist (“Partner - und Teamassistenz”) - Real Estate to join our dynamic team in Munich. **About Latham & Watkins** Latham & Watkins is dedicated to hiring and developing the best and brightest. A key to Latham’s success...

  • Attorney Support Senior Specialist

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    Mit Büros in 14 Ländern, mehr als 3.000 Anwälten und über 2.500 professionellen Mitarbeitern nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir mit Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity...

  • Senior Project Attorney

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland E Energy Projects GmbH Vollzeit

    Job Title: Senior Project AttorneyON Energy Projects GmbH is seeking a highly experienced Senior Project Attorney to join our team. As a key member of our legal department, you will provide expert legal support for our industrial power plant projects, ensuring compliance with all relevant laws and regulations.Key Responsibilities:Provide legal advice on...

  • Senior Litigation Attorney

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Trina Solar EU MU Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Senior Litigation Attorney to join our team at Trina Solar EU MU. As a key member of our Global Legal Department, you will play a critical role in supporting our business objectives and mitigating regulatory, compliance, and litigation risks.Key ResponsibilitiesLead complex legal assignments: You will lead complex...

  • Patent Attorney

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: Are you looking for a position in an interesting industry in which patents matter a great deal? Or are you interested in gaining more experiences in licensing activities which has a great and direct impact on product launches as well as the ongoing business? We are looking for a patent attorney for the field of biologics located in...

  • Senior Technical Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland SAMSUNG Vollzeit

    Job SummaryAs a Senior Technical Support Specialist at Samsung, you will be responsible for providing technical support throughout the product lifecycle from promotion phase to the end of production. This includes providing technical support for SOC, PMIC, and UWB products, as well as consulting customer board design and leading and guiding engineers in the...

  • Senior Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Rohde & Schwarz Vollzeit

    Job Title: Senior SpecialistJoin Rohde & Schwarz as a Senior Specialist and contribute to the development of innovative solutions in the field of Senior Specialist. As a Senior Specialist, you will be responsible for Senior Specialist tasks and projects, working closely with cross-functional teams to deliver high-quality results.Key Responsibilities:Lead and...

  • Senior Technical Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland SAMSUNG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Senior Technical Support Specialist to join our team at Samsung Semiconductor Europe. As a key member of our technical support team, you will be responsible for providing exceptional technical support to our customers in the automotive semiconductor industry.Key ResponsibilitiesProvide technical support to customers...

  • Senior Support Specialist

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Senior Support SpezialistWir suchen einen erfahrenen IT-Spezialisten, der unsere Kunden in München unterstützt. Als Senior Support Spezialist bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die technische Betreuung ihrer Systeme verantwortlich.AufgabenVorstands- und VIP SupportÜbernahme von Kleinstprojekten im RegelbetriebTechnischer...

  • Senior Technical Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland SAMSUNG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Senior Technical Support Specialist to join our team at Samsung Semiconductor Europe. As a key member of our technical support team, you will be responsible for providing technical assistance to customers in the automotive industry.Key ResponsibilitiesConduct technical meetings with customers to promote new products...

  • Senior Software Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland WAY GROUP Vollzeit

    Ziel der StelleWAY GROUP ist ein HR-Dienstleister in den Bereichen Direct Search, Vermittlung und Karriereplanung. Wir suchen einen Senior Software Support Specialist für BMW, der unsere Kunden unterstützt.BenefitsEngagierten Mitarbeitern bietet diese Stelle innerhalb und außerhalb der Abteilung interessante Entwicklungs- und...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland deeploi GmbH Vollzeit

    Your RoleWe are seeking a skilled IT Support Specialist to join our team at deeploi GmbH. As a key member of our IT department, you will be responsible for providing top-notch support to our customers.Your ResponsibilitiesProvide timely and effective support to customers via phone, email, or chatIdentify and resolve technical issues independently or escalate...

  • Desktop Support Specialist

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Sybex support Service Vollzeit

    Exp: 2+ years Base Skill Set: - A+ Certification or equivalent experience - Good working knowledge of Active Directory - 2+ years’ experience providing technical support in a fast paced and constantly changingenvironment up to executive management level. - Excellent customer service and communicationskills including providing VIP support - Experience...

  • Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Executive Support SpecialistAt Orizon GmbH, Niederlassung München Süd, we are seeking a highly skilled Executive Support Specialist to join our team. As a key member of our organization, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our executives, ensuring seamless day-to-day operations and strategic initiatives.Key...

  • IT Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    IT Support SpecialistWir suchen einen motivierten und engagierten IT Support Specialist, der sich auf die administrative Unterstützung im SAM (Software Asset Management) spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Anwender-Unterstützung und -Support für Kollegen und Fachabteilungen anbieten und bei der Prozessverbesserung und konzeptionellen...

  • IT Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Remote Team Solutions Vollzeit

    Job Title: IT Support SpecialistJob Summary:We are seeking a highly skilled IT Support Specialist to join our team at Remote Team Solutions. As an IT Support Specialist, you will be responsible for providing top-notch technical support to our clients, ensuring their IT systems are running smoothly and efficiently.Key Responsibilities:Provide technical...

  • IT Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland H-Tech Supports Vollzeit

    About the RoleH-Tech Supports is seeking an IT Specialist to support diverse client needs, from smart hands engineering to comprehensive consultative solutions. As an IT Specialist, you'll play a crucial role in datacenter operations, unified collaboration, deskside support, and wireless communications.Key ResponsibilitiesProvide technical support and...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Remote Team Solutions Vollzeit

    Job Title: IT Support SpecialistAbout the Role:We are seeking a highly skilled IT Support Specialist to join our team at Remote Team Solutions. As an IT Support Specialist, you will be responsible for providing top-notch technical support to our clients.Key Responsibilities:Provide constant administration support to our clients.Analyze and implement systems...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Remote Team Solutions Vollzeit

    Job Title: IT Support SpecialistJob Summary:We are seeking a highly skilled and motivated IT Support Specialist to join our team at Remote Team Solutions. As an IT Support Specialist, you will be responsible for providing top-notch technical support to our clients, ensuring their IT systems are running smoothly and efficiently.Key Responsibilities:Provide...