Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für Den Fachbereich
vor 2 Monaten
Die Gesellschaft für Sozialarbeit Bielefeld e.V. (GfS) ist für Menschen in Bielefeld und dem regionalen Umland täglich mit mehr als 1.000 Beschäftigten im Einsatz. Bei der Bewältigung ihres Alltags und in Krisensituationen werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene von uns begleitet. Hierbei können sie sich auf unsere vielfältigen Angebote sozialer Dienstleistungen der Eingliederungs-, Familien
- und Jugendhilfe, der Assistenz, der Kinderbetreuung sowie weiterer Beratungs
- und Betreuungsangebote verlassen. Die GfS ist unabhängig, überparteilich und konfessionslos.
Wir suchen eine
**Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 19,5 Wochenstunden für Sekretariatstätigkeiten und Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Fachbereich Kinder & Jugend. Der Fachbereich umfasst aktuell acht Kindertagesstätten, zwei Stadtteiltreffpunkte und das Stadtteilzentrum Oberlohmannshof sowie weitere gemeinwesenorientierte Projekte. Die Stelle ist unbefristet.
**Ihre Aufgaben**
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Aktenführung, Protokolle, Sitzungs
- und Veranstaltungsorganisation
- fachbereichsbezogene administrative Aufgaben in den Bereichen Bewerbungsmanagement, Gebäudemanagement, Datenpflege u. a. in KiBiz-Web u. ä.
- fachbereichsbezogenen Aufgaben und deren kaufmännische Bearbeitung in enger Zusammenarbeit mit dem Finanz
- und Rechnungswesen, dem Controlling und der Personalabteilung (z. B. Verwaltung von Fördermitteln von der Beantragung bis zum Verwendungsnachweis)
**Unsere Anforderungen**
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten (u. a. sicherer Umgang mit Excel)
- Kenntnisse und Erfahrung in der Finanzierungssystematik der Sozialwirtschaft, idealerweise bzgl. Kinderbildungsgesetz (KiBiz)
- überdurchschnittliche Eigeninitiative und Freude an der Gestaltung von effizienten Arbeitsabläufen und Kommunikationsfähigkeit
**Wir bieten**
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- familienfreundliche Unternehmenskultur
- Jahressonderzahlung und sehr attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- Einführungstag und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte und Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket
**Kontakt**:
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Bielefeld, Deutschland Diakonische Stiftung Ummeln VollzeitVerwaltungsfachkraft (m/w/d) Bau- und Immobilienmanagement Bielefeld Teilzeit befristet Teile diesen Job! Mache, was wirklich wichtig ist: Unterstütze uns im Bau- und Immobilienmanagement! Unser Team Bau- und Immobilienamanagement verantwortet neben der Mietverwaltung und des Gebäudemanagements auch die Versicherungs- und...
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Verwaltungsfachkraft
vor 1 Monat
Bielefeld, Deutschland AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V. VollzeitIn unserer Einrichtung **Seniorenzentrum Baumheide in Bielefeld** suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine **Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**. Die Stelle umfasst 19,50 Std./W. und ist befristet bis zum 31.12.2024 (Vertretung). Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 6. **Stellenbeschreibung**: - Abrechnungen mit...
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Verwaltungsfachkraft
vor 2 Wochen
Bielefeld, Deutschland AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V. VollzeitIn unserer Einrichtung **Seniorenzentrum Baumheide in Bielefeld** suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine **Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**. Die Stelle umfasst 19,50 Std./W. und ist befristet bis zum 31.12.2024 (Vertretung). Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 6. **Stellenbeschreibung**: - Abrechnungen mit...
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Bielefeld, Deutschland Diakonische Stiftung Ummeln VollzeitVerwaltungsfachkraft (m/w/d) Bau- und Immobilienmanagement * Bielefeld * Teilzeit * befristet * 01.09.2024 Teile diesen Job! Mache, was wirklich wichtig ist: Unterstütze uns im Bau- und Immobilienmanagement! Unser Team Bau- und Immobilienamanagement verantwortet neben der Mietverwaltung und des Gebäudemanagements auch die Versicherungs- und...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Bielefeld, Deutschland ESO Education Group VollzeitDie ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kunden vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“. Unter dem Aspekt des...
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Bielefeld, Deutschland Diakonische Stiftung Ummeln gGmbH VollzeitMache, was wirklich wichtig ist: Unterstütze uns im Bau- und Immobilienmanagement! Unser Team Bau- und Immobilienmanagement verantwortet neben der Mietverwaltung und des Gebäudemanagements auch die Versicherungs- und Fuhrparkangelegenheiten. Das kannst du auch! Zum 01.09.2024 suchen wir in Bielefeld für die Miet- und Hausverwaltung eine...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Bielefeld, Deutschland VKA – Verbund katholischer Altenhilfe Paderborn e.V. VollzeitDer Verbund katholischer Altenhilfe Paderborn e.V. ist mit seinen stationären Einrichtungen, sowie teilstationären Einrichtungen, Wohngemeinschaften und mobilen Pflegediensten ein moderner Komplexanbieter im Erzbistum Paderborn. Unser Erfolg liegt in der regionalen Vernetzung, in der Nutzung der Synergien im Verbund und in der Qualifizierung unserer...
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Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
Bielefeld, Bielefeld, Deutschland Diakonische Stiftung Ummeln VollzeitVerwaltungsfachkraft (m/w/d) Bau- und Immobilienmanagement • Bielefeld • Teilzeit • befristet • 01.Mache, was wirklich wichtig ist: Unterstütze uns im Bau- und Immobilienmanagement! Unser Team Bau- und Immobilienamanagement verantwortet neben der Mietverwaltung und des Gebäudemanagements auch die Versicherungs- und Fuhrparkangelegenheiten. 2024...
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Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
Bielefeld, Deutschland Diakonische Stiftung Ummeln VollzeitVerwaltungsfachkraft (m/w/d) Bau- und Immobilienmanagement Teilzeit befristet Unterstütze uns im Bau- und Immobilienmanagement! Unser Team Bau- und Immobilienamanagement verantwortet neben der Mietverwaltung und des Gebäudemanagements auch die Versicherungs- und Fuhrparkangelegenheiten. 2024 suchen wir in Bielefeld für die Miet- und...
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Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studieninstitut für kommunale Verwaltung Westfalen-Lippe VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Vergütung: EG 6 **** Bildung ist unsere Leidenschaft – in unserem Fachbereich Medizin und Rettungswesen planen und organisieren wir Aus-, Fort- und Weiterbildungen für jährlich ca Teilnehmende. Im Zentrum unserer pädagogischen und organisatorischen Arbeit stehen die Lernenden. An ihrem Erfolg messen wir unsere Arbeit. Wir suchen Sie...
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Bielefeld, Deutschland Studieninstitut für kommunale Verwaltung Westfalen-Lippe VollzeitSTELLENBESCHREIBUNG Vergütung: EG 6 **** Bildung ist unsere Leidenschaft – in unserem Fachbereich Medizin und Rettungswesen planen und organisieren wir Aus-, Fort- und Weiterbildungen für jährlich ca. 5.400 Teilnehmende. Im Zentrum unserer pädagogischen und organisatorischen Arbeit stehen die Lernenden. An ihrem Erfolg messen wir unsere...
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Bielefeld, Deutschland Studieninstitut für kommunale Verwaltung Westfalen-Lippe VollzeitBildung ist unsere Leidenschaft – in unserem Fachbereich Medizin und Rettungswesen planen und organisieren wir Aus-, Fort- und Weiterbildungen für jährlich ca. 5.400 Teilnehmende. Im Zentrum unserer pädagogischen und organisatorischen Arbeit stehen die Lernenden. An ihrem Erfolg messen wir unsere Arbeit. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin am...
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Bielefeld, Deutschland Fachhochschule des Mittelstands (FHM) Vollzeit**Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Wirtschaft (FHM Bielefeld)** Sie sind ziel - sowie serviceorientiert und haben Lust auf eine Branche mit Zukunft? Ihr beruflicher Erfolg ist für Sie zeitgleich auch ein persönlicher Erfolg? Sie haben Spaß an der Arbeit in einem jungen und dynamischen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre...
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Verwaltungsfachkraft
vor 2 Monaten
Bielefeld, Deutschland AWO VollzeitIn unserer Bezirksgeschäftsstelle im Referat Freiwilligendienste FSJ/BFD in Bielefeld ist zum 15.05.2024 folgende Stelle neu zu besetzen: **Verwaltungskraft m/w/d** Die Stelle umfasst 20,00 Std./W. und ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 6. **Stellenbeschreibung**: - Umfassende Datenpflege und -management -...
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Verwaltungsfachkraft
vor 14 Stunden
Bielefeld, Deutschland AWO VollzeitIn unserer Bezirksgeschäftsstelle im Referat Freiwilligendienste FSJ/BFD in Bielefeld ist zum 15.05.2024 folgende Stelle neu zu besetzen: **Verwaltungskraft m/w/d** Die Stelle umfasst 20,00 Std./W. und ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 6. **Stellenbeschreibung**: - Umfassende Datenpflege und -management -...
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Engagierte Ergotherapie
Vor 2 Tagen
Bielefeld, Deutschland Petra Trawinski Praxis für Ergotherapie VollzeitWir sind eine Praxis für Ergotherapie mit den Schwerpunkten Pädiatrie, Neurologie,Orthopädie und Geratrie. Unser Team besteht aus 6 Therapeutinnen und zwei Verwaltungsfachkräften. Wir sind ein freundliches, aufgeschlossenes und modernes Team und passen unsere Arbeit an die Standards der betätigungsorientierten Ergotherapie an. Wir suchen einen...
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Verwaltungsfachkraft
vor 2 Monaten
Bielefeld, Deutschland AWO VollzeitIm Rahmen des einrichtungsübergreifenden Einsatzes suchen wir in den Regionalkreisen Gütersloh und Bielefeld (derzeit in 6 Kindertagesstätten, verteilt im Raum Rietberg - 3 Kindertagesstätten, Schloß Holte-Stukenbrock - 2 Kindertagesstätten und Bielefeld - 1 Kindertagestätte) zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungskraft m/w/d** Die...
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Verwaltungsfachkraft
Vor 2 Tagen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO VollzeitIm Rahmen des einrichtungsübergreifenden Einsatzes suchen wir in den Regionalkreisen Gütersloh und Bielefeld (derzeit in 6 Kindertagesstätten, verteilt im Raum Rietberg - 3 Kindertagesstätten, Schloß Holte-Stukenbrock - 2 Kindertagesstätten und Bielefeld - 1 Kindertagestätte) zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine**Verwaltungskraft m/w/d**Die Stelle...
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Niederlassungsleiter (M/w/d) - Fachbereich
Vor 4 Tagen
Bielefeld, Deutschland simplecon GmbH VollzeitSie wollen etwas bewegen und der Held Ihrer Kunden sein?! **Wir suchen aktuell: Niederlassungsleiter (m/w/d) - Fachbereich Medical/Pädagogik in Bielefeld**: simplecon ist eine bundesweit tätige Personalberatung mit dem Schwerpunkt in der direkten Personalvermittlung. Mit unserem breiten Netzwerk sind wir das perfekte Bindeglied zwischen Kandidaten und...
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Teamleitung (M/w/d) Im Fachbereich Leistungen
Vor 7 Tagen
Bielefeld, Deutschland BKK GILDEMEISTER SEIDENSTICKER VollzeitWir verstehen uns als eine Krankenversicherung von Menschen für Menschen. Deshalb werden nicht nur unsere Versicherten mit zahlreichen Angeboten von uns unterstützt. Mit einer vorausschauenden und nachhaltigen Personalstrategie fördern wir die Gesundheit unserer Beschäftigten. Dafür wurden wir 2022 zum vierten Mal in Folge von der Zeitung DIE WELT mit...
