Assistenzkraft (50 %) Im Referat Lv-b 5
vor 2 Monaten
Die zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen gehörenden
**Vertretung des Landes**
**Nordrhein-Westfalen beim Bund in Berlin**
sucht für die Referate LV-B 5 „Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit“ **zum 1. April 2024 **, **befristet bis zum 31. Dezember 2024 **,
**eine Assistenz (50 %) (w/m/d).
**Was den Arbeitsplatz besonders macht**
Die Landesvertretung beim Bund in Berlin gehört zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen. Über die Landesvertretung wirkt Nordrhein-Westfalen an der Gesetzgebung auf Bundesebene insbesondere im Bundesrat mit. Sie vertritt darüber hinaus Interessen des Landes gegenüber den Verfassungsorganen des Bundes (insbes. Deutscher Bundestag und Bundesregierung) sowie gegenüber den in der Bundeshauptstadt ansässigen Entscheidungsträgern und leistet damit wesentliche Beiträge zur Außendarstellung des Landes und der Regierungskommunikation.
**Um welche Aufgaben geht es konkret?**
Das Referat LV-B 5 verantwortet die Planung und Durchführung des Veranstaltungsprogrammes der Landesvertretung. Dazu gehören Sitzungen, Konferenzen, politische Diskussionsformate bis hin zu Großveranstaltungen wie etwa der NRW-Empfang zur Berlinale und das NRW-Fest im Sommer. Darüber hinaus ist das Referat für die Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit der Landesvertretung zuständig. Das Referat verwaltet Kontaktdaten von Multiplikatoren und Zielgruppen, die regelmäßig über die Aktivitäten der Landesvertretung informiert oder zu Veranstaltungen eingeladen werden.
**Die Schwerpunkte beider Aufgabengebiete umfassen insbesondere die**:
Betreuung der Kontaktdatenbank, insbesondere durch:
- Pflege und Aktualisierung bestehender Datensätze in die Datenbank (Cobra-Software),
- systematische Recherche neuer Datensätze und Eingabe in die Datenbank,
- strategische Weiterentwicklung, etwa durch systematische Pflege und Optimierung des Stichworteverzeichnisses,
- Erstellen von Einladungsverteilern, Anlegen von Events im Programm „Event-Manager“, Versand von Serienmails und Steuerung des Einladungsmanagements,
- Monitoring über System
- und Projektdaten.
Koordinierung der Veranstaltungsanfragen von Kooperationspartnern, insbesondere durch:
- systematische Aufnahme von Anfragen, Abgleich mit dem bestehenden Terminplan, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen,
- Koordinierung des Abstimmungsprozesses mit den beteiligten Arbeitseinheiten im Haus,
- Kommunikation mit den anfragenden Kooperationspartnern,
- Monitoring über den Termin
- und Projektplan des Referates.
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere durch:
- Erstellung von kurzen Texten für die Veröffentlichung im Internet und
- die Auswahl von Bildern.
Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.
**Was bringen Sie mit?**
Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen:
- abgeschlossene bürobezogene oder kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte; Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/ Veranstaltungs-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation, ersatzweise nachgewiesene mindestens zweijährige berufliche Erfahrungen in einer Büro
- oder Vorzimmertätigkeit,
- auf praktischer Erfahrung beruhende ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit Kontaktdatenbanken,
- Erfahrung mit den gängigen Social-Media-Plattformen wie X (Twitter) oder Instagram
- vertiefte Kenntnisse von Standardsoftware wie Word, Excel, Outlook und Powerpoint,
- Kenntnisse bundespolitischer Zusammenhänge und Strukturen
**Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen**:
- gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte IT-Kompetenz sowie die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
- präzises, sorgfältiges Arbeiten
- gute Organisationsfähigkeit
- sicheres Auftreten im Kontakt mit deutschen Regierungsinstitutionen sowie mit ausländischen diplomatischen Vertretungen
**Was wir bieten**:
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in attraktiver Lage im Zentrum Berlins
- flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - auch durch Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
- tarifvertragliche Vergütung (TV-L), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs
- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten
- moderne technische Ausstattung
- gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten
**Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise**
- Die Eingruppierung erfolgt in der **Entgeltgruppe 8 TV-L **.
**Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren**
Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.
Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fö
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Referat Lv-b 3
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Landesvertretung Nordrhein-Westfalen beim Bund in Berlin VollzeitBei der zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen gehörenden **Vertretung des Landes** **Nordrhein-Westfalen beim Bund in Berlin** sucht das Referat LV-B 3 „Europa“ **voraussichtlich zum 1. April 2023 **für das Projekt „Zukunft der Europäischen Integration“, befristet bis zum 31. März 2024, **eine...
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Studentisches Pflichtpraktikum im Referat III B
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitEinleitungMitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin...
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Studentisches Pflichtpraktikum im Referat III B
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitMitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden....
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitEinleitungMitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin...
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Lead LV Secondary System Engineer
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland GE Vernova VollzeitJob Description SummaryAbout GE Grid Solutions:At GE Grid Solutions we are electrifying the world with advanced grid technologies. As leaders in the energy space our goal is to accelerate the transition for a more energy efficient grid to full fill the needs of tomorrow. With a focus on growth and sustainability GE Grid Solutions plays a pivotable role in...
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Lead LV Secondary System Engineer
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland GE Vernova VollzeitJob Description SummaryAbout GE Grid Solutions:At GE Grid Solutions we are electrifying the world with advanced grid technologies. As leaders in the energy space our goal is to accelerate the transition for a more energy efficient grid to full fill the needs of tomorrow. With a focus on growth and sustainability GE Grid Solutions plays a pivotable role in...
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Studentisches Pflichtpraktikum im Referat IV B
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitEinleitungMitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin...
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Studentisches Pflichtpraktikum im Referat IV B
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitEinleitungMitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin...
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Studentisches Pflichtpraktikum im Referat IV B
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitMitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden....
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Studentisches Pflichtpraktikum im Referat IV B
vor 24 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitEinleitungMitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitMitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden....
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitEinleitungMitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin...
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Leitung Des Referates Korruptionsbekämpfung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Tarifbeschäftigte/r (W/m/d) Im Referat Ii B
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die **Senatsverwaltung...
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Gruppenleitung (W/m/d) Im Referat Ii B
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die **Senatsverwaltung...
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Leitung Des Referats Für Justizielle Opferhilfe
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Leitung Des Referates „netzwerk Und Sicherheit“
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit**Leitung des Referates „Netzwerk und Sicherheit“ (w/m/d)**: „Risiken erkennen - Gesundheit schützen“ - so hat das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) seine Arbeit für den gesundheitlichen Verbraucherschutz überschrieben. Das BfR ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher...
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Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die **Senatsverwaltung...
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Leitung Des Referates Korruptionsbekämpfung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Leitung Des Referats Kommunikation
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit13.03.2023 **Leitung des Referats Kommunikation (m/w/d)**: **Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**: Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 97 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der...
